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Excel中的自动填充功能大大提高了工作效率,作为师出同门的Word,其自动填充功能虽不如Excel那么强大,但能充分利用另类的“自动填充”,对提高工作效率也大有裨益.
1.相同内容的自动填充
表格中某一行或某一行内容都相同的话,如“家庭地址”一项内容完全相同,我们只要在这一列的第一行单元格中输入家庭地址,然后选中地址复制,再选中这一列中需要填充的所有单元格并右击,从右键菜单中选择“粘贴”即可.
还有一种情况,就是相连几个单元格里的内容相同,也可以通过复制、粘贴的方法实现自动填充,如图1所示.
2.连续编号的自动填充
表格中的编号,一般都有连续性,用“项目符号”可以巧妙地解决这些连续编号的输入.
比如,表格中的编号依次为9901、9902、9903等,选中编号下的所有单元格,依次单击“格式→项目符号和编号”,在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,任意选择一种编号方式,然后点“自定义”按钮,在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内,把显示的原编号删除,然后输入“99”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后单击“确定”退出（如图2）,就会按照从上到下（或从左到右）的顺序从9901开始自动填充编号了.
3.从Excel复制到Word
Excel中的自动填充功能远强于Word,如果在Word无法实现自动填充的内容,我们也可以选择先在Excel中对单元格进行自动填充,然后选中单元格中的内容,再复制到Word中,这也不失为一种快捷之道.
（江苏省兴化市张郭广园双语学校曹春华）