会计电算化存在的问题探究

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摘 要：会计电算化是会计工作一直发展的方向,只有逐步完善会计电算化的法规,走全员化管理的道路,做好会计电算化初始化工作,增强会计电算化信息系统的安全性,才能够促进会计工作的规范化,提高企业经济效益.

关 键 词：会计工作；电算化；对策

中图分类号：F23文献标识码：A

随着我国社会经济的发展和科技的进步,越来越多的企业已认识到会计电算化的重要性.会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大.另一方面,随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件的功能也在不断扩大.可以说,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具之一.会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作.

1会计电算化存在的问题

1.1政策与法规相对滞后

目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定.例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,因规定的太死板抑制了软件的发展,影响了会计电算化的普及.另外,由于法规的不健全使得电算化犯罪的控制很难.

1.2管理职能没有得到充分发挥

会计电算化发展初期侧重核算职能,随着发展的深入,逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段.我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段距离,完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作,而且还应能够提高企业财务管理的效率.帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确的决策,提高企业经济效益.我国仅是初步实现了会计电算化,总体来说还处于会计电算化发展的初级阶段.账务处理系统以输入记账凭证开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴,与企业管理信息系统结合不密切,较少发挥“管理会计”的职能.这种情况下,大量的财务分析工作仍需要手工操作,费时费力.

1.3操作人员素质有待提高

会计电算化作为一门涉及计算机学、会计学、管理学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要有良好的会计素养,能深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机基本操作流程.现在大多数单位的电算化人员都是由过去的会计人员经过短期培训上岗的.他们往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段.

1.4会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展.一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版.我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不利追究责任.此外、这些软件的纠错能力也会很差,它们对用户的操作有许多限制,用户在使用软件时心理压力很大,害怕由于是自己无意的误操作而发生差错.即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据.

1.5网络化程度还有待提高

目前,我国会计电算化网络化已经取得初步进展.比如企业已可以实现网上报税,申报信息通过IC卡无纸化传递,但仍要看到,企业和企业之间无法联网,企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善.可以说,建立一套服务于企业,惠及全社会的财务信息传输网络,提高数据发布的及时性,节约中转成本,成为当前会计电算化发展的当务之急.

2解决会计电算化问题的对策

2.1制定相关规章制度

电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统,电算化软件是其中的主要组成部分.除此之外,还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确,充分发挥电算化信息处理的优点.有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例,加大对会计电算化监管制度的研究,尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系.切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展.会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度,计算机硬件和软件管理制度,电算化系统操作管理制度,电算化系统会计资料和档案管理制度等.进一步完善会计电算化的配套法规,针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规.通过准则类法规规范会计电算化操作流程,使会计电算化工作有章可循、有法可依.

2.2提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养

要经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,促使会计电算化健康发展.

2.3建立内部控制制度,增强会计电算化信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展.为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境.在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性.因此,建立内部控制制度是非常必要的.

首先是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任.其次是建立健全病毒、电脑的安全防范措施.第三是从电算化网络软件的设计人手,明确电算化会计信息系统的人员职责分工,对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制,保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转.增加软件本身的限制功能.第四是建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份.第五是强化身机线索制.第六是建立进入网络环境的权限制.加强数据的保密和保护.在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段.第七是建立操作管理制度,可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度.

2.4走全员化管理的道路,促进会计电算化工作全面发展

会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员.因此,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路.全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员,在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才.实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径.

结束语

随着社会经济的不断发展,经济全球化趋势的进一步加剧.会计已经成为经济活动中重要的一部分.如何更加准确、完整的反映会计信息,成为了经济发展的关键.而会计电算化的应运而生,有效地解决了这一问题.我国在这一领域还处于探索阶段,还有很长的路要走.电算化的顺利实施,需要多方面的共同努力和相互协调,社会应给予更加广泛的关注和支持.