如何在中职学校开展办公自动化教学

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摘 要：办公自动化作为一门公共基础课程,为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的必修课程.在教与学中,教会学生在充分理解办公自动化的定义,办公自动化系统的功能和模型等概念的基础上,掌握现公设备的使用和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法.

关 键 词：办公自动化；基础课程；计算机；教学方法；中职教育

中图分类号：G71文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)02-0000-02

HowtoCarryoutOfficeAutomationTeachinginVocationalSchools

MaHuixia

(ZhengzhouScienceandTechnologySecondaryVocationalSchool,Zhengzhou450002,China)

Abstract:Officeautomation,asapublicfoundationcourseforstudentamiliarwithputersandfurtherstudyofputer-relatedknowledgetolaythefoundationfortherequiredcourses.Inteachingandlearningtoteachstudentsinthefullunderstandingofthedefinitionofofficeautomation,officeautomationsystemfeaturesandmodelonthebasisoftheconcepttomastertheuseofmodernofficeequipmentandtheuseofputerorwordprocessinganddataprocessing.

Keywords:Officeautomation,Foundationcourses,Computer,Teachingmethods,Vocationaleducation

随着国家的高度重视和推动,近年来,中职教育处在热火朝天的发展中,结合国家这两年对中职学校实行的学费全免和一些国家资助、省市资助,使中职招生又升到了火热的高度.从这些看来,中职教育蓬勃发展,形势也一片大好.但是作为一名专业课的教师,千万不能被这种现象冲昏头脑,必须明确中职学校的教学目标是培养社会所需要的应用型人才,这才是其优势所在.在制定人才培养方案时,要充分调查研究社会职业岗位的需求,按照岗位的需要来设计自己的课程计划,跳出现有教材的条条框框,努力制作自己的一套符合社会需求的实践教材.结合实际的教学方式是培养学生专业技术应用能力及分析问题和解决问题能力的重要途径,是教育过程中不可缺失的重要环节.实践教学要与理论课教学相辅相成,要贯彻科学性与思想性相统一,理论联系实际等教学原则,在培养学生的实践能力时,要能领会实践教学的重要意义和作用,使自己在教学过程中理论教学和实践教学二者融为一体.

办公自动化作为一门公共基础课程,为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础的必修课程.在教与学中,教会学生在充分理解办公自动化的定义,办公自动化系统的功能和模型等概念的基础上,掌握现公设备的使用和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法.结合我校和学生的现状,我想阐述一下我在办公自动化教学过程中的一些方法和见解.

一、从教学内容和教学目标来进行实际教学

（一）教学内容方面,首先是平时作业的布置,要着重利用学生的学习兴趣,给学生布置一个具体任务,这个任务最好是实际中应用的任务,让学生即时消化自己所学的知识点.比如讲到表格,就可以让学生按照讲台旁边所贴的“课程表”或者“时间作息表”来制作一个自己觉得合理安排的表格.讲到邮件合并时,就可以让学生制作一套自己班的成绩通知单,来熟知这个工具的使用方法.综合排版时,就可以给学生每人发一份报纸,让学生选择里面的任何一个版面进行各个区域详细的排版.以此来检验自己的排版技能.既不呆板又让学生掌握了学习内容.这样做的效果是让学生不再跟着老师的感觉走,让他们自己设计完成任务,达到期“我会了”的效果,激发学生的成功感,提高其学习兴趣和积极性,同时在做的过程中逐渐理解为什么这样做,这样做的原理是什么?还要明白这样做的要掌握的技巧是什么?最终达到“我懂了”的良好效果.其次是课程实践,这一步骤也是至关重要的,这其中要求老师在教的过程中,应结合书本中的知识点,再由自己的调查来讲解一个实际中的例子,比如设计本校本期的板报,并在课堂中利用网络和画图等来完成.这样不仅可以让所学的专业知识技能内化,又可以加强各学科知识的综合应用.课程实践可以分阶段、分时间,在日常教学中多次进行.第三是专业实践,按照老师所给出的设计要求,应用自己所学的知识来完成.这个则可以放在学期结束,或者毕业前的技能测评中使用.

（二）教学目标是让学生把书本中静态的知识点转化为能够自由动态应用的目的,能够让知识点举一反三,活学活用.明确、准确的教学目标则是重中之重.

首先认真钻研课程标准.准确理解和把握教学目的,努力使所确定的教学目标符合教学大纲和目的精神,并使之具体化.计算机课程的总目标是提升学生的信息素养.学生的信息素养表现在：对信息的获取、加工、管理、表达与交流的能力；对信息及信息活动的过程、方法、结果进行评价的能力；发表观点、交流思想、开展合作并解决学习和生活中实际问题的能力；遵守相关的伦理道德与法律法规,形成与信息社会相适应的价值观和责任感.

其次是要仔细分析自己的学生和教材.教学目标是预期学生的学习结果,即预期学生通过学习后产生的行为变化、内在的能力和情感变化.教学目标必须陈述学生经过教学活动之后的变化.而判断教学结果的直接依据是学生有没有获得具体的进步,而不是教师有没有完成任务.正确的界定和编写教学目标的方法,应以期望学生在教学过程中应该做些什么为依据,即以学生为目标的主体,把教学的重心指向学生和期望他们达到的学习结果,这就需要对自己的学生进行仔细的研究、分析.分析学生的心理、生理特点和已有的知识、能力,努力保证所确定的教学目标既符合大纲要求,又能使多数学生经过努力之后都能达到.另外要深深的钻研教材,分析并掌握教学内容,抓住重点,吃透难点,努力保证所确定的教学目标能具体体现教学内容.

再次教学目标中应涵盖知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观；三个层面的目标相互渗透、有机联系,知识与技能是基础,过程与方法是为实现知识与技能,情感态度与价值观是贯穿在整个过程中.在具体的教学活动中,要引导学生在学习和使用信息技术、参与信息活动的过程中,实现知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等不同层面信息素养的综合提升和协调发展,不能人为地割裂三者之间的关系或通过相互孤立的活动分别培养.

二、通过教学方式和教学方法来进行实际教学

利用课堂案例教学、讨论、观摩各种宣传作品、学生自制作品,通过展示与交流等方法,将其设计主题,设计技巧加以提炼,从而增强课堂教学的实效性.由于学生的基础有一定的差异,针对这种情况又采取了不同的教学方法,比如分组进行“研究型学习”的教学方法,以小组为单位,学生从老师提供的众多现成的作品中找出一个自己感兴趣的,经过深入的思考、研究、分析后,制作一幅和主题相同的作品,完成后通过讨论把自己作品的主题意义加以阐述,启发同学思考.小组活动后,老师结合活动内容进行理论上的分析和引导.这样的教学方式,充分体现了学生学习的主体位置,发挥了学生学习的积极性和创造性.不仅学生获益良多,学生的课堂活动也给教师许多新的思考角度和灵感,做到教学相长.

在计算机教学中实践教学方法可分为任务驱动教学法、案例教学法、示范教学法、情境教学法和创意教学法等,在实际教学中往往是多种教学方法相结合使用,在我的课堂教学中任务驱动和案例教学法则是最常用的.

三、服务于教学的教学环境和教学管理

（一）有利的教学环境让教师轻松驾御课堂――创建一个网络教室,办公自动教学目标是能够培养学生学习和应用信息技术的兴趣与意识,培养学生获取信息、分析信息、和处理信息的能力,培养学生的动手操作能力、思维能力和创新能力,这些能力的培养只有一条途径,那就是多实践,多动手.这些办公系统课程中,除了少量有关计算机的基础理论需要讲解和演示外,其他的大部分是实践操作性的内容.在课堂上要强调的是学生操作技能培养,把上课地点设在网络教室,教师以"任务驱动"方式,以某个实例为先导,通过提出问题、分析问题和解决问题,由浅入深,循序渐进地教授相关知识.在学生动手操作之前,通过认真听老师的讲解、仔细观察老师的操作演示,就可以马上在自己的电脑较熟练地操作,消化吸收本课堂的知识,并及时反馈信息给教师.在教师上课时,教师也可以把本节课教学的重点难点分析及注意事项以信息的形式即时地发在服务器上,供学生自学使用.另外通过多媒体教学软件,可以很好地实现学生与老师之间和学生与学生之间的交流和探讨.对老师提出的某个问题,学生可直接用文字或声音与老师交流,也可以在同学之间形成一个讨论小组,相互探讨,学生还可以就个别问题单独向老师提问,老师也可以方便地在教师机监视控制学生机的操作情况,在课堂的有限时间里充分发挥学生的主体性和教师的指导性.这种学习环境,有助于教与学之间的双向促进,集中体现了现代教学的开放性、针对性、合作性及情境创设的原则.

（二）有效的教学管理制度能够让教学效果事半功倍.首先在开始上课之前就要学生参与课堂制度的制订,让学生有一种主人公的体现.其次在讲课时要把握精讲多练,针对性的抓住重点讲解,抽出时间让学生加以练习,教师加强巡回辅导,及时解决学生发现的问题,这样学生的精力就会集中到学习内容上去了.再者进行一对一的小老师辅导,由于学生之间有差异,一些听课认真、基础好的学生可以很快的掌握课堂知识,能自由操作很快完成任务,而有些学生接受起来却很困难.完成任务的学生表现出无所事事或偷偷地玩游戏,而另外一些学生却因为老师辅导不过来而得不到好的练习,甚至于干脆也玩了,这就扰乱了课堂纪律也影响了教学效果.针对那些基础好的学生,请他们作为老师的助手,去帮助学习有困难的学生.实际中他们很乐意地帮助老师去辅导那些没完成任务的学生,带着一些自信的感觉,他们在帮助过程中表现出极大的耐心.而那些基础差的学生也很愿意得到同学的帮助,因为他们之间好像有一种平等的关系,沟通方便自然,这样课堂的纪律得到了改善,效率也得到了很大的提高

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总之结合上面的一些见解,教学中理论联系实际是巩固理论知识和专业技能的有效途径,是培养具有创新意识的高素质工程技术人员的重要环节,是培养学生掌握科学方法和提高动手能力的重要平台,还有利于学生素养的提高和正确价值观的形成.