高校电子阅览室常用维护管理软件

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【摘 要】高校的电子阅览室一般规模都比较大,使用频率也相当高,这给电子阅览室管理人员带来了很大的挑战.本文介绍了几款实用管理软件,让电子阅览室的维护管理变得相对轻松.

电子阅览室是指以计算机技术、多媒体技术、网络通信技术为基础,集电子型文献(如磁盘、光盘、网络服务等)阅览、咨询、培训、服务为一体的现代化多功能阅览室.现在,每个高校都会有自己的电子阅览室,但规模从几十台计算机到几百计算机不等,而不少学校的电子阅览室还是公共教学机房和实训中心,这么繁重的任务,给管理维护电子阅览室的工作带来非常大挑战.下面给大家介绍几种功能强大的维护管理软件,让电子阅览室的维护管理变得相对简单、轻松.

1.Maxdos网刻工具

在电子阅览室的管理维护中,最让人头疼的就是大规模地重新安装操作系统.电子阅览室的机器比较多,每台机器单独安装不太现实.我们目前采用的方法是网络克隆.网络克隆能够高效的对整个电子阅览室所有的机器同时进行系统的更新,大大减少了管理维护人员的工作量.

1.1Maxdos网刻工具的介绍

现在使用最多的是MAXDOS网络克隆软件.MaxDos属于网上免费软件,是一款基于DOS的微型系统,主要用于备份系统、还原系统、维护系统等工作,支持磁盘分区,磁盘分区调整.支持网络克隆等功能.MAXDOS网络克隆软件包括两个工具：一个是MaxDos客户端,用来引导启动计算机进入接受数据模式；另一个是MaxNGS网刻服务器端,进行数据发送.

1.2MaxDos工具的安装

MaxDos工具的安装比较简单,现在比较新的版本为9.0版,只要注意几个地方的设置.在安装的时候选择“MaxDos安装方式”时,可以按照自己机器的实际情况选择,当然也可以在安装完成后在MaxDos控制台中进行设置,特别要提醒大家,一定要设定镜像,不然很容易被恶意恢复.如果使用网刻功能的话.还应该下载MaxDOS网刻服务端,最新的版本为2.0版,下载解压缩直接双击运行使用.

1.3MaxDos工具的使用

MaxDos工具有着非常强大的本机备份和还原功能,操作方法也十分简单.在MaxDos上选择备份或者还原,MaxDos软件就会自动重启计算机引导进行相应的操作.

如果大量计算机进行恢复的话就需要用到网刻功能.具体操作流程如下：首先,在一台计算机安装好操作系统和许需要软件,并把需要进行网刻的源分区或者硬盘做成一个GHOST镜像；然后,把需要进行网刻的计算机安装好MaxDos工具；接下来设置MaxNGS网刻服务器的网刻方案了,在克隆任务选择“恢复镜像”,克隆模式选择“普通模式”,镜像文件选择事先准备好的GHOST镜像文件,网络设置的时候要注意关掉现有的DHCP设备,以免造成IP地址的分配错误；设置完成之后就启动网刻方案,网卡服务器会自动调用GHOSTSRV软件,等待网刻端的接入；最后将需要进行网刻的计算机启动至MAXDOS,选择全自动网络克隆,将所有要网克的机器进入到GHOST界面的等待发送状态,然后在GHOSTSRV点击发送,即开始网刻,待完成至100%则所有计算机完成了系统的安装.

2.DeepFreeze冰点还原精灵

当我们把系统装和应用软件都安装好了之后,如果马上就给读者去使用,估计一周之后由于病毒感染、流氓软件入侵等问题又得重新网刻系统.所以,我们在网刻结束之后就马上安装一个系统还原软件来保护系统,比如DeepFreeze冰点系统还原精灵.

2.1冰点还原精灵简介

DeepFreeze冰点还原精灵是一款系统还原软件,一旦安装了之后,在计算机重新系统后,自动恢复到系统初始状态.能有效的对操作系统进行保护不被更改,能很好地抵御病毒入侵以及防止人为对系统进行破坏.

2.2冰点还原精灵安装

目前,我们用的比较多的版本是Standard标准版,也就是我们通常说的单机版,比较新的版本为7.0版,该版本很容易很容易在互联网上获得.安装时,按提示一步一步的操作,要注意选择要保护的硬盘或者分区,一般我们保护操作系统所在的C盘.

2.3冰点还原精灵使用

安装完成重启后,在桌面右下角的windows任务上出现了一个白色熊头的标志,说明冰点还原精灵已经安装成功.按住键盘的“shift”键,用鼠标左键双击这个图标,输入（第一次进入为空）就能进入冰点控制台.首先要设置的当然是,在选项卡中输入新,应该设置比较复杂且不易忘记的.在状态选项卡中有三个选项,分别是“启动后解冻”、“启动后解冻下n次重启”“启动后解冻”.“启动后解冻”是安装时的默认选项,说明在重新启动后,软件将对被保护盘进行保护,用户对保护盘进行任何操作,在重启之后都可以还原；“启动后解冻下n次重启”选项中的“n”可以填写99以内的任意数字,选择这个选项时,被保护盘在重启n次时将不会被保护,但在n+1次后将被保护,这个选项一般在对系统进行简单更新的时候被选择使用.“启动后解冻”选项被选择时,重启之后,被保护盘将不再受到保护.大家可以根据自己的需要,对冰点还原精灵进行相应的设置.

3.极域电子教室软件

在电子阅览室的维护管理过程中,对读者上网行为的监管,一直以来都是一项非常重要的工作.尽管我们出台了不少规章制度来约束读者,但每次巡查的时候总会发现有读者在玩游戏,如何管理与监控每台机器成为必须解决的问题.如果电子阅览室还承担一定教学和实训任务,那就更需要一款媒体教学工具.我校电子阅览室使用的就是极域电子教室软件.

3.1极域电子教室软件简介

极域电子教室是一种纯软件网络多媒体教学产品,它不像硬件版教学网络投资大、安装维护困难,也不像其他同类软件版教学网络广播效率低、稳定性兼容性差.极域电子教室软件能在现有的电脑网络设备上,实现教师机对学生机的广播、监控、屏幕录制、屏幕回放、语音教学等操作,管理与监控每一台学生机,辅助学生完成相应的学习任务.

3.2极域电子教室软件安装

极域电子教学软件现在比较新的版本为2009豪华版,分为学生端和教师端两个部分,学生端安装在电子阅览室读者用的计算机上,教师端安装在管理员所用的管理计算机上.在安装时,要注意频道的选择,只有学生端和教师端的频道相同的情况下,才能进行连接.当然,也要和同网段下其他机房的频道区分开,不然连接混乱,相互影响.另外要注意,学生端一定要设置比较复杂的,不然学生端很容易被卸载,无法进行管理.

3.3极域电子教室软件使用

极域电子教室软件学生端在电子阅览室中应用最多的是远程消息功能.读者在使用电子资源时,如果遇到了问题,就直接通过远程消息功能向管理员进行咨询.教师端的功能就要丰富很多,首先我们可以进行计算机硬件的辅助管理.利用远程命令进行计算机的开关和重启,对非保护的硬盘分区进行格式化,获取学生端计算机的基本信息快速定位机器等功能.

在电子阅览室的管理中,还有一项重要的工作,要经常巡视整个阅览室,严禁读者在网络上进行非法活动,浏览和发布不良信息.安装了极域电子教室软件之后,能很轻松巡查每个读者的使用情况.在教师端的控制界面上有个监控功能选择,这个功能查看读者的电脑桌面,如发现读者读者上网行为异常时,可以走近读者进行单独引导.这个功能虽然可以减轻管理人员的工作强度,但是也有侵犯读者阅读隐私的嫌疑,要谨慎使用.我们可以利用程序限制功能,屏蔽非法网站或者只允许访问某些网站,减少对读者的监控.

4.万象网管软件

相信很多图书馆的电子阅览室,都被收费、上机登记和使用情况统计这三项工作所困扰.每天都有不少零钱需要记账,读者需要排队进行手工登记,每个月都要把读者登记的数量进行汇总,常常把电子阅览室的工作人员弄得苦不堪言.那有没有一个管理软件,能同时具备这三个功能呢?答案是肯定的,万象网管软件就完全具备这三个功能.

4.1万象网管软介绍

万象网管软件是一款网吧管理软件,它以其非凡的产品性能和优质服务赢得了用户的广泛好评,是众多网吧经营者的首选管理软件,虽然这是一款网吧管理软件,但它的会员管理、计费和统计功能正好能满足电子阅览室的需求,而且使用成本相对来说比较低.

4.2万象网管软安装

万象网管软件最新的版本为2008版,该版本自带了“MSDE”免费数据库,可提供5个用户同时访问查询,就算没有SQL数据也能照常安装使用.该软件分为三个组件,第一个组件是服务器端,应该安装在一台windows2003server环境下的服务器上,并设置好费率.第二组件是收银端,也就是我们的管理员所用的计算机控制端,是对万象进行操作和管理的控制台,安装收银端需要在服务器上授权之后才能使用.第三个组件就在在读者机器上安装的客户端了,它是管理读者机器的接口.值得注意的是,在安装客户端的时候一定要填入正确的服务器端的IP地址,设置比较复杂的管理.

4.3万象网管软使用

首先,是在服务器端做好费用的设置和收银端的IP地址授权.就算电子阅览室提供的是免费服务的话,费率也应该仔细设置,因为可以通过费用来控制用户使用的时间.收银端的IP地址授权根据管理计算机的数量分别进行.

读者上机的登记管理可以用万象网吧管理软件会员功能来实现,可以在学生入校的时候,通过会员卡导入工具或者批量制作会员卡功能,把所有学生的借书证号录入万象的数据库中.学生来第一次来到电子阅览室时,对证号进行充值,以后自行登陆就可以正常使用,万象网管软件就会自动计时计费.每天下班钱用“老板查账”功能,导出每日会员卡上级记录,就有一份非常详细的上机登记表.这样不仅可以减少管理员反复收费的麻烦,也简化了学生每次上机都要登记的手续,一举两得.

电子阅览室的统计工作,用万象网管软件中“老板查账”功能也能完成.此功能既有明细又有报表,近30项统计项目和内置的多达500条组合查询命令,完全能满足电子阅览室各种数据查询和统计需要.

文中介绍的几种管理维护软件,只是众多管理维护软件中的几个典型代表,它们的功能和优势值得管理和维护人员深挖.利用技术手段提高电子阅览室管理效率和质量,是每个管理维护人员的责任.关于电子阅览室管理维护软件的探讨,也是管理维护人员永恒的话题.