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当需要为他人发送文档或PPT时,时常会遇到因为对方下载速度太慢或对方电脑中没有安装办公软件,导致无法正常阅读.用户如果不想因此延误工作,可以考虑通过幻灯片存储与展示的网站slideshare来帮忙.只需将自己的PPT或文档上传至服务器中,对方无需下载或安装相应的办公软件即可直接收看.
首先登录.省略网站,点击右上角的“Signup”链接后根据提示注册.成功以后点击网页中的“Upload”链接,在弹出的窗口选择要分享的文档,该网站支持PPT、Word、PDF三种常见的格式.文档上传完成以后,需要进行一些说明设置,如在“Title”设置文档的标题,在“Description”填写文件说明.如果允许其他用户下载这个文档,则选择网页中的“Allowfiledownload”选项,最后点击“Sechanges”按钮保存设置.
在保存的同时服务器会对这个文档的格式自动转换,方便那些没有办公软件的用户查看,用户在转换的过程中只需保持浏览器窗口的正常开启即可.当文档转换完成以后,会自动显示出文档的预览窗口,点击播放条中的按钮就可以开始播放.接下来点击预览窗口右侧的“”按钮,在弹出的窗口分别设置邮件的标题以及邮件的正文信息,就可以把文档的链接发送出去.当对方点击电子邮件中的文档链接后,就可以自动调用浏览器观看这个文档.