高职院校图书馆期刊的合理利用

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1高职院校图书馆期刊现状

图书馆是现代社会中最为重要的信息资源中心,在现代大学的建设与发展中的低位越来越显著.科技的迅猛发展,越来越多的期刊、图书、网络型文献、电子型文献等信息资源丰富了图书馆的馆藏内容,与此同时我们应该看到,馆藏文献量的快速增长也产生了一些问题.当前我国高职院校期刊管理人员总体素质偏低,思想观念落后,安于现状不求上进,服务方式简单,服务内容单一,在服务质量和服务意识上还有待提高.工作人员利用现代技术进行管理的过程缓慢,仅仅维持日常的开放阅读工作,满足不了当今形势的需求.这些问题导致相当多的期刊文献资源闲置,得不到有效和充分地利用,浪费了资源,给学校的教学和科研质量,带来了许多负面影响.

2高职院校图书馆期刊利用率的方法

2.1提高图书馆工作人员的素质结构

英国图书馆学专家哈里森博士指出:“即使是世界上第一流的图书馆,如果没有能充分挖掘馆藏优势的讲究效率和训练有素的工作人员,也难以提供广泛而有效的读者服务.”信息社会要求图书馆期刊工作人员不仅具有管理信息的能力,还要具有管理文献的能力,也就是说获取信息、传递信息、洞察信息的能力.

提高其资源利用率的有力保障是拥有一支素质精良的图书馆期刊管理工作队伍.因此,一要加强对他们的业务培训,一方面向他们传授图书馆学专业知识,另一方面提高现代技术的运用能力.使其调整和改善自身知识结构,加强各方面素质提高.二要合理引进和培养专门人才.我们处于信息社会,图书馆期刊管理工作队伍急需一批图书情报专业、电子信息专业和计算机专业方面的高素质人才来充实.三应该培养他们高尚的职业道德,定期对工作人员进行思想政治教育,帮助他们树立全心全意为读者服务的思想.除此之外还要加强图书馆期刊工作人员与校内各系的联系,及时掌握专业领域发展动态,配合科研人员、教师与学生寻找与本专业相关的最新最精情报资料.

2.2创新服务,扩大期刊开放度,提高期刊利用率

高等职业技术教育办学水平的重要标志之一是高职院校图书馆.它担负着为教学科研服务的重任.在新时期知识经济和网络环境下,高职院校应以人才重点培养为原则,全面提升高职院校图书馆的服务质量,在扩充馆藏文献资源的同时,充分发挥自己的特色与功能,积极做好读者服务创新工作,使文献资源最大限度满足高等职业教育的需要.高校图书馆存在的普遍问题是科技期刊、专业期刊利用率低,因此,图书馆应创新管理服务措施,提高期刊利用率.

2.2.1将过刊与现刊的基础管理工作做好

提高期刊合理利用率的有效方式之一是对现刊、过刊实行全面开架阅览,它同时也是期刊文献充分发挥情报作用的较好形式.对于过刊要做好管理工作,就要控制好破损、丢刊、乱架等情况,在平时的管理中“破损”可采取期刊上架的时候保留一定的空间,不能满满的.减少磨损,管理人员还要及时做好修补工作并保证质量,严格规章制度等措施来解决.我们可以通过设置监测器来控制“丢刊”.通过刊脊上注色标、类目指示牌、发放代刊牌等加强管理来解决“乱架”问题.对于现刊要做到“快”,不断提高现刊“验收、登记、分类、盖章、上架”等环节的工作效率,尽可能做到现刊到馆后当日验刊、上架与读者见面,充分发挥现刊的时效性,确保期刊的连续性及完整性,满足读者的需求.

2.2.2营造良好的阅读环境适当延长开馆时间

读者对期刊的合理利用受图书馆的阅览环境的直接影响,因此期刊阅览室要做到以下几点:首先桌椅干净、窗户敞亮,期刊排架正确与整齐,固定各种期刊的位置,方便读者阅览,其次,把新到期刊、专业期刊、交换期刊和外文期刊单列,叶可以建立特种文献阅览室,以便满足高层次读者的需求,再次把期刊目录放置在阅览室的显著位置、新刊导读等资料,并开架借阅,第四,配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书,供读者检索和查询.

现在大多数高校图书馆的开馆时间现为两班制上下班,为了最大限度地吸引用户利用期刊信息资源对用户实行全天开放也就是说每天早上八点至晚上十点开放.

2.3在图书馆期刊的订购和利用机制中,要形成订购—管理—利用——订购

这样一个动态循环的管理机制,使期刊这一重要文献资源实现最优化配置.期刊一旦订购到馆后,就应该加强管理,提高期刊利用率,此外还要长期对读者利用情况进行,以便为下一年度续订与否提供可靠的依据.

2.3.1科学订阅期刊

期刊的订阅工作直接影响它的质量和读者对它的利用,因此它是一项非常重要的工作.高等职业教育的主要目标是培养生产、管理、服务一线需要的实用型人才,其专业设置和调整要以社会对人才需要的变化为导向.这对图书馆的文献资源建设来说是一个挑战,因此期刊订阅主要立足于教学、科研,紧密结合学校的专业设置、课程安排和读者结构等情况,科学合理地选择订阅期刊.为此,要及时与教学科研等部门取得联系,关注学院专业课变化,有选择地订阅师生所需的期刊文献,不漏定,保持专业与所订期刊文献连续性和完整性.同时广泛征求师生的意见,及时确定新设置专业、课程所需期刊文献订阅方案,满足师生的需求.

2.3.2加大期刊馆藏信息宣传力度

为了引起更多读者对期刊的重视,一方面可以利用馆刊、校刊、校园网、通告等多种途径宣传期刊的刊名刊期出版单位及订购等信息.另一方面新刊到馆后,及时发布新刊到馆信息.可通过电子邮件或等方式,第一时间通知相关学科的专家、读者与学生,如果条件允许,通过电子邮件将每期的目录发给他们,以便于他们及时了解和利用新刊物.

2.3.3加强管理,提高利用率

由于期刊具有面向重点学科和投入高额经费的特殊性,因此在为读者提供服务和期刊管理等方面应采取一些特殊的措施,这对期刊管理人员的要求越来越高.

2.3.4我们也可以开辟新刊阅读专区

将期刊集中在一起展阅,这样便于管理和读者查阅.进行期刊利用情况的.

在当今时代,作为高等职业技术学院图书馆期刊工作人员,必须不断改变观念,提高专业素养和业务素质,进一步提高期刊管理和服务的水平.让图书馆期刊资源高效服务于教育事业,为社会经济的发展做出应有的贡献.