高校图书馆期刊信息资源的科学管理和有效配置

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[摘 要]目前高校期刊馆藏资源普遍存在“以藏代用”的问题,而当前各个高校图书馆普遍存在着经费短缺的问题,一成不变的延续以往的陈旧观念,会造成不必要的浪费,本文就高等院校期刊资源利用的现状,从期刊的合理采购、管理等方面,就如何更好地对高校期刊资源进行科学管理和有效配置提出了几点建议和解决办法,从而进一步提高期刊利用率,更好的为教学、科研服务.

[关 键 词]高校图书馆期刊信息资源管理与配置

期刊是高校图书馆馆藏资源的重要组成部分,其特有的出版周期短、内容新颖、能及时反映当代最新学科动态等特点深受广大读者的喜爱,是科研人员获得新信息的主要信息库,是了解各学科最新进展的重要信息工具,是高校图书馆赖以存在和发展的物质基础,也是图书馆借以发挥其功能的物质前提在图书馆的各项业务工作中,期刊的馆藏资源建设一直是图书馆工作的重点.据有关资料统计,我国高等院校教学和科研人员所需文献信息的70%来自期刊,因此,期刊的信息服务直接影响到高等院校的教学和科研质量,如何做好期刊管理工作,提高期刊利用率,一直是期刊工作人员的工作重点在市场经济的大潮冲击下,期刊种类逐年增加,价格每年递增,高校图书馆也面临资金短缺的危机,就我校图书馆馆藏期刊资源中有80%的期刊长期束之高阁、无人问津,造成了信息资源的极大浪费.因此,高校图书馆应加强期刊信息资源的科学管理和有效配置,在完成日常的管理和服务等工作的同时,把工作的重点转移到对期刊内容的深层次开发上,挖掘期刊蕴含的知识与信息,充分发挥期刊的社会效益和经济效益,第一时间提供给读者,切实履行高校图书馆为教学、科研服务的职能.

1.加强采访工作,提高馆藏质量

期刊的采访工作不能一成不变.期刊采访工作是期刊工作的基础,是提高期刊利用率的必要保障,只有加强采访工作,才能提高馆藏质量,才能为本馆提供高品质的馆藏.目前许多高校在期刊的订购上还是片面的强调期刊必须遵循延续性、完整性的原则,而忽略了期刊的适用性,当前各个高校图书馆普遍存在着经费短缺的问题,再继续延续以往的订刊办法势必会造成资金的浪费.“以用定藏”应是期刊采访工作的基本原则,采访工作应围绕学校教学、科研的需要,制定出合理的采访目标,充分做好读者调查和文献资源调查,定期召开教师、科研人员座谈会,了解教学专题、新增科研项目,并依据学校的专业设置调整制定采购计划；可以在图书馆网站、大厅发布期刊征订信息,设置读者推荐期刊意见簿,向读者广泛征求征订意见,请读者评选出他们最喜欢的期刊,并请读者推荐新刊,图书馆可以根据读者的建议来调整订刊方向,提高期刊的订购质量,明确期刊资源选择的比例、标准和采访工作程序,进而建立合理的藏刊体系,使期刊资源的建设既有宏观的指导又有标准、规范的约束,避免信息资源建设中随意性和盲目性的发生.

2.纸质期刊与电子期刊的配置采取并存互补、兼收并蓄的原则

由于读者阅读习惯等原因,纸质期刊一直占据高校图书馆期刊馆藏资源的主导地位,不需要借助任何电子装置可随时随地阅读,纸质期刊不采取捆绑式的订购方式,一次购进便可永久拥有,况且有的权威性的学术期刊只有印刷版而没有电子版,这都体现了纸质期刊的优势,但纸质期刊的缺点也是显而易见的,如出版周期长、检索途径少、占地、收藏空间大等.电子期刊代表着期刊的发展方向,其节约成本、传播速度块、影响面广、方便检索、便于下载、收藏成本较低等特点是纸质期刊所不具备的,在未来图书馆馆藏期刊的重心已明显向电子期刊方面转移.但电子期刊对掌握计算机技术有困难的读者查阅、检索的难度是可想而知的,另外数据库的使用每年都要缴纳一定的费用,对高等院校紧张的图书经费也有一定的影响.因而这两种载体的期刊在图书馆的期刊资源配置中应取长补短、兼收并蓄,拿我们医学院校为例：医学专业的学术期刊,因其专业性强、利用率高应两种载体并存,兼而有之；而科普性、娱乐性期刊,如读者、意林等因学生喜爱,阅读量大,但这类期刊的利用率很低无学术价值,应以订购纸质期刊为宜；但对某些专业性、学术性强、而使用人数很少的研究型期刊,因查阅人员少,查阅人员固定,应以订购电子期刊为宜.

3.提高外文期刊馆藏资源的利用率

目前各个高校图书馆普遍存在外文期刊利用率偏低的现象,就我校图书馆为例,每年外文期刊的阅览率只有30%,有个别外文期刊的利用率为零,就是说一年内没用一个人阅览过这种刊物,造成这种现象的原因有很多,高校教师和科研人员虽然是外文期刊的主要利用者,但由于教学、科研任务比较繁重和紧张,没有足够的时间和精力来到图书馆查阅资料,加之互联网的普及,有的外刊在家里就能查阅,造成教师和科研人员来图书馆阅览的人越来越少；部分学生读者的外语水平教低也是造成这种现象的因素之一,因为高校外文期刊的馆藏多为专业性较强的学术刊物,外语水平差、专业能力弱,对外文期刊的阅读和理解就会存在障碍,难以理解外文期刊中尖端的科学术语,虽然国家推出四、六级外语水平考试,但这种考试与学生的大学文凭相挂钩,学生只是为了过级而学习,往往是即便过了四、六级的考试英文文章也看不懂,英文会话张不开口,更不用提专业术语满篇的学术论文了,久而久之就对外文期刊失去了兴趣,所以重视教师和科研人员的外语培训,重视在校学生的专业外语课开设势在必行,加强宣传力度,让学生知道应从有助于提高外语水平的一些刊物入手,只有通过大量的阅读,才能逐步达到熟练利用外文期刊的程度.

4.提高期刊管理从业人员自身的专业素质,加大对现有馆藏资源的宣传力度

期刊管理包括从搜集、加工整序到提供给读者利用的全过程,在图书馆期刊信息资源的科学管理和有效配置中起着重要的桥梁和纽带作用,要优化图书馆期刊信息资源的管理,关键在于提高期刊管理人员的思想素质和业务能力,期刊管理人员不仅要加强政治学习,不断提高对搞好期刊工作重要性的认识,提高思想道德修养,增强事业心和责任感,还要加强业务学习,具备广博的、先进的图书馆业务知识,熟练掌握和利用图书馆业务知识,提高服务质量.由于现代期刊内容的繁杂多变,新兴学科、相关学科、边缘学科的不断涌现,学科之间相互交叉渗透,这就要求期刊管理人员具有较强的信息组织和管理能力,及时主动地向读者提供最新的信息咨询服务.图书馆管理人员应加强馆藏信息资源的宣传力度,让更多的人了解图书馆、了解期刊馆藏内容,走进图书馆、走进阅览室,从而更好地达到期刊信息资源的科学管理和有效配置.