军械仓库物资的信息化管理

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【摘 要】军械物资作为部队的储备物资,是保证部队保持持久战斗力的重要因素之一.没有物资作保障,要想打赢战争那是不可能的事情.而在当今信息化社会,要想单纯地靠人力去管理好仓库物资,那也是比较困难的.这就要求我们学会利用新技术――电子计算机系统,实行军械仓库物资信息化管理,做好部队的保障作用.

【关 键 词】仓库物资,信息化管理

1.现状分析

有军队就有军械物资储备,它在军队建设中起着举足轻重的作用.有储备物资就得有地方存放、保管,这就是所谓的“仓库”.对于仓库里的各类物资（数额大、品种杂）单靠人力去管理是远远不够的,如何运用信息自动化实现仓库物资管理已成为社会热点问题之一.

军械仓库物资管理的主要环节包括物资的接收、保管维护和发放.看起来很简单,其实不然,这中间还涵盖很多步骤.譬如保管维护这一块,仓库里储存某一军械物资,由于长时间不用,它的数量、质量、寿命是否过期限等情况全然不知,该怎么办?有人说：“那就去仔细点验检查一下啊.”没错,但是,如果当时情况很紧急那又怎么弄?现在战争打的就是时间,谁掌握了时间的主动权,谁就是最后的赢家.再者,如果需要了解物资的种类不止一种,单靠人能忙得过来吗?因此,仓库物资管理存在的这些问题确实给管理者带来很多不便.随着电子技术的广泛应用,人们已经开始着手研究怎样对仓库进行信息化管理,提高管理的全面性、便捷性、准确性.

2.MicrosoftOffice系统

SQL-SEVER2000系统是常用的一款计算机数据库开发工具,具有开发简单、易学易用、接口灵活等特点,是典型的新一代桌面数据库管理系统.其中包含许多系统软件：

（1）服务程序：诊断、排错等,

（2）操作系统,

（3）数据库管理系统.

数据库管理系统是一种信息管理软件,可用于输入、贮存、修改、检索各种信息,例如工资管理软件、人事管理软件、仓库管理软件、计划管理软件等.它是有组织地、动态地存贮大量数据,使人们能方便、高效地使用这些数据.MicrosoftOffice提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块七种用来建立数据库系统的对象,提供了多种向导、生成器、模板,把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化,为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便,也使得普通用户不必编写代码,就可以完成大部分数据管理的任务.具体的用法如下：比如：姓名、年龄、性别、籍贯等等,这样把每项内容都加上就是一条数据,很多个这样的数据组成就叫做一张表,表名可能叫做人员信息表.可能还有个工资表,记录这个人每个月的工资和奖金情况,而很多这种表的组合就构成了一个数据库.表和表之间可通过主外键关联,工资表的姓名字段就可以作为主键关联到人员表的姓名字段,通过查找姓名这个字段就可能得到多个表里的数据了,各类情况也就一目了然.

3.利用MicrosoftOffice数据库建立仓库管理系统

MicrosoftOffice具有检索和查询功能,能够迅速找出某种备件在数据库中的位置,从而得知此种备件的库存、特征等各种信息.将备件的名称、数量、价值及领取单位等必要信息输出,然后便于检查,发现问题.

（1）在计算机中输入各类物资的名称、代号、数量等具体信息.

（2）在仓库管理系统中,实现数据库管理的智能化.

1）备件性能提示：提供备品备件的过期时间、保养时间等特性的定期提示,便于备件的定期更新和保养.

2）库存数量监测：备品备件的库存数量不足时提醒管理人员进行补充.

3）管理工作预测与建议：在日常保养和计划修理工作中,所需备件具有一定的分散性.反映到仓库工作中,一类或几类备件的需求量明显增加.仓库管理系统需要根据实际情况,作出分析判断,及时提醒仓库管理者调整库存结构.

（3）数据库的远程访问.

1）网络资源的共享.

在网络中通过资源的共享,可以使网络中的计算机共享磁盘空间和磁盘上的文件.目前,在装备修理部门的内部已形成了一个局域网,把这个局域网同仓库的计算机连接起来,共享数据库中的资源,从而实现数据库的调用和查询,完成上级主管部门的高层管理,使各部门对各自管理的仓库的库存做到心中有数,防止在发货时存在的盲目性.

2）数据安全.

在TCP/IP协议下,一旦形成服务器及资源共享,其构成原理与Inter的特点有了一定的相似性.由于其协议开放、资源共享,使网络容易受到攻击.由于仓库数据库是部队后勤保障的重要依据,因此其保密性和安全性是不言而喻的.仓库的上级管理部门为实现对仓库数据库的远程访问,必须与仓库的计算机建立物理连接.通信距离较近的情况下可以采用光纤作为传输介质,具有带宽大、保密性强、稳定等优点.如果通信距离较远,可以采用部队内部的系统与仓库的数据库建立联接,以利用现有资源,节省投资.比如,为实现访问的安全性,要在网络传输层开发一个新的通信协议,可称作NDAP（NyDepotAdministrationProtocol）,即海军仓库管理协议,用来实现仓库数据库和管理部门网络的实时联接以及访问的安全性.在NDAP协议中,利用数据报文传输数据,利用控制报文完成控制及数据的加解密.由于协议的专用性和独立性,即使数据被非法截获,也无法获得原始信息.

这样通过合理运用计算机管理系统进行操控,确实解决了军械仓库物资管理人员的一大难题,也为军队保障提供了很大便利.

4.目前计算机系统在仓库管理中的应用

4.1条形码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术.由于其输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等特点,因而发展十分迅速,广泛应用于各类管理信息系统,自动控制系统等许多领域,并成为全球性的物资管理和贸易往来的极简便的共同语言.条形码是用特殊的图形来表示数字、字母和某些符号的一种信息代码,它通过专用阅读器译成.在国际上,条形码已成为商业领域信息化、电子化的先决条件.没有条形码的商品,因无法利用计算机识别,并进行库存、营销管理,无论品质优劣,只能在某些小商店和地摊上出售.条形码技术在一定程度上改变了物资流通领域内的传统营销和物资管理方式,提高了流通效率,加快了计算机管理、网络交易、电子贸易等的实现.

4.2仓库安全自动化监控系统在军械仓库管理中也得到了使用,军械仓库集中储存大量的军事物资,多数为易燃易爆物品,一旦发生事故就会造成严重的经济损失,人身伤亡和社会影响,后果极为严重.这使得仓库安全研究在军械储存与管理专业中逐渐形成一门新的科学.仓库安全监控就是以“安全第一,预防为主”为主导思想,提高预防灾害与事故和处理事故能力的一类管理系统.它运用工程技术、医学卫生、电子计算机、系统工程以及军械储运管理等学科技术,以传感器技术作为先导,增设全天候电视监控系统、指纹门禁系统、红外报警系统、加高军械仓库围墙、增设高压脉冲电网和防静电网,建立了安全自动化监控系统.

5.信息化管理的趋势

随着科学技术的发展,军械仓库也在不断的发生着变化,这种变化也是受储存物资对仓库越来越严格的要求而产生的,这种变化也同时更新着人们对于仓库的过去所持有的观念,从而导致人们更广泛地采取科学的管理思想和先进的技术手段应用于仓库的日常管理.而更多地采取先进的科学技术,又促进了仓库的这种变化.特别是计算机的微型化和网络化,使得在仓库的现代化管理中越来越多地采用计算机来收集、处理信息,并对系统进行实时、能动的控制,这种状况正在改善着仓库的面貌,解放着人的体力与脑力,提高仓库的管理效益的同时,也践行了部队“保障有力”的宗旨.而且这种对人的解放和对管理效益的提高,也正是仓库管理信息化、现代化的目的和必然.可以预见,仓库的管理水平必将出现一次飞跃,称之为仓库的信息化管理,即其未来的发展趋势就是仓库管理信息自动化.

作者简介：（1987―）,男,浙江金华人,学士,讲师,主要研究方向：军械管理.