商务英语函电语体特点其翻译

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【摘　要】商务英语函电属于公函文体,遣词造句有着自己独特的特点,为充分表意多用长句；为体现礼貌语气频繁使用礼貌套语.因此在翻译时主要应注意对被动语态、从句以及行业套语、惯用句型的处理.商务函电翻译与普通英语翻译有很大的区别.对于普通英语翻译,译者只要精通源语语言,译语语言以及源语文化、译语文化,再加上具备娴熟的翻译技巧,那么翻译就可能是成功的.而商务函电翻译重点在语言,往往会出现这种情况,句中专业术语确知其含义但整个句子译不出来,或译出来后读起来诘屈聱牙,与汉语规范表达不符；或者译得通顺流畅,却缺少行业味道.在翻译过程中,掌握商务其原则和特点,有助于我们做好翻译工作,本文就商务函电中涉及到的相关问题,分析和总结了翻译的常用技巧.

【关 键 词】商务英语；被动语态；惯用句型

1.被动句及被动语态的处理

英语中被动语态的使用远比汉语广泛,特别是在商务函电中,往往以受动者为谈话中心.同时,商务函电以陈述事实为主,着重双方的权利义务,因而多采用被动句.鉴于汉语中被动语态的使用范围十分有限,很多动词都可以用主动的形式来表示被动的含义,因此把英语中的被动句译成汉语主动句是最常见的一种翻译方法,这种“转译法”同样也适用于商务函电中的被动语态的翻译.在翻译时,注意英语被动语态与汉语主动语态的转换,可使译文更为符合两种语言的表达习惯.例如：

（1）Wewereinformedthatyouareinthemarketforblacktea.原句中beinformed这样一个“be+过去分词”的结构从字面上看是“被告知”之意,但此处我们无需一味地将其翻译为“被”字句,所谓“被告知”就是从某处得知,因此,可将此句译为：我方得知你方拟购红茶.这样也更加符合中文的习惯语序和表达方式.

（2）Paymentshouldbeeffectedintime.该句强调的中心是支付(payment)一词,且动作的执行者已在句意中明确体现了出来,不需单独指出.因此该句的译文应为：请及时办理支付.

2.从句及长句的处理

从句子结构的角度来分析,英汉两种语言之间的差异是很明显的.英语句子间的连接多数是靠各成分间所使用的关联词语、连词以及从句间的关系来实现的.而汉语注重的是意义上的连贯,并不完全依赖于连接词语,往往由语序的先后顺序和句中隐含的逻辑关系来决定.因此,汉语的句子往往比较简练,长句比较少.然而为了能在有限的篇幅内表达更多的内容,同时也为了体现严谨、庄重的语气,商务英语函电的中的句子多以长句居多.鉴于英汉两种语言的这些差异,在商务信函中遇到长句时,不可一味地被原文句式结构牵绊,完全按照原文句式死译,而要充分理解句中连接词、修饰语、各从句间关系,并结合相应中文表达的先后顺序和逻辑关系,采用拆分译法、转换译法、换序译法等相应地进行翻译.例如：

（1）Weregretthatwehetocan-celourorderbecauseofthepoorqualityofyourproducts,andwehetoaskyoutocoverthelosswhichiscausedasaresultofthecancellationoftheorder.本句中包含了两个并列分句,第一个分句中又含有一个宾语从句和一个原因状语从句,而第二个分句中包含了一个定语从句.regret-词后接宾语从句说明感到抱歉的原因,结构紧密,但考虑到中文的表达习惯,宜将其独立出来单独翻译为“很抱歉”.又由于汉语表达与英语句子相反,注重时间顺序和逻辑关系,因此,在翻译前一个分句时要调整主句和because引导的原因状语从句的语序,将原因状语提前,使译文更加符合汉语的行文习惯.同时,在第二个分句中包含了一个which引导的定语从句,该从句与其先行词loss关系非常紧密,可采用合并译法,将其译为“的”字结构做定语.综上所述,该句的不能死译为：我方抱歉不得不取消订单因为你们产品质量不好,而且我们要求你方赔偿损失,这个损失是由于订单的取消所引起的.而应灵活处理,结合以上所述方法将其译为：很抱歉,由于你方产品质量低劣,我方不得不取消合同,并要求你方赔偿由于取消订单所招致的损失.

（2）TheshipmentofthecaptionedgoodswillbeeffectedbyS.S.“Victory”,whichisscheduledtoleeforyourporton9thJune.此例句中包括了一个主句和一个非限定性定语从句.该非限定定语从句比较长,从意思上看其与先行词的关系并非密不可分,而主要是起到补充说明的作用.因此在翻译时宜采取分译法,将关系代词which引导的这个非限定定语从句单独译成一句,不仅读起来更符合中文的行文习惯,同时也起到了突出先行词的作用,表意自然.其译文应为：标题项下货物将由“胜利”轮装运,该轮定于6月9日启航前往你方港口.

3.惯用句式及套语

在人们从事国际贸易及商务活动的过程中,为了便于交流,通过不断地实践,逐渐形成了一套惯用的表达法,形成了其较为较正式的语言特点.这些惯用句式、套语在商务信函这种特殊的语言情境中就有着独特的含义.这些惯用句型和套语都有着一定的规律,通常某一个句式往往有着几种相类似的表达方法,这就需要译者在学习和工作的过程中不断总结和积累.因此在翻译时切不可想当然,也不可轻率地按照其中个别的普通含义去直译,而要在善于积累的基础上找到其在中文中对应的常用句型,进行套译.例如,表达“随函附上某物”之意时,常用惯用句型有：Weareenclosingherewith....,Enclosedpleasefmd等,Enclosedyouwillfind等,这三个句子均可译为：现随函附上等.又如：Weareinreceiptofyourlet等于terof等,Weacknowledgethereceiptofyourletterof---,Thisistoacknowledgethereceiptofyourletterdated等,这三个句式通常用于信函的开头,表示收悉或确认收到对方(某日)的来函.

此外,还有Weshouldbeobligedifyouwould....,Weshouldappreciateitifyouwiu等.,Weshallappreciateyourdoing...,Weshallbegratefulifyouwill等,此处oblige和appreciate所表达的含义分别为“使感激”和“感谢”,因此均可套译为中文中的“如你方能等我方将非常感激”用以对对方将做之事表达感激之情.

4.结语

有了这些惯用句型和套语,在撰写商务信函时就更为简单,如能很好地把握这些句式相对应的中文惯用套语,在翻译上也就能更加得心应手.

【参考文献】

［１］杨士杰.由误读误译引发的对原语的理解及翻译技巧的思考.教育探索,2011,(01):22-24.

［２］张跃.简析西方文学理论发展历程及形态转向.海外英语,2011,(07):269,271.