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作为一个发明人,在电子专利申请过程中从委托专利代理人到自行撰写申请文件、再到运用“电子专利”网上申请,我总结出了一些经验,在此将其叙述,与大家共享.
尽管用中国知识产权局开发的“电子申请客户端”替代以往的书面申请有众多先进性,但在进行“电子申请”操作时仍存在一些繁杂的地方,本人经过实践发现有使“电子申请客户端”运行更为方便快捷的方法.
首先,我们有必要简述“电子申请专利”的操作程序.
点击“电子申请客户端”,出现一个界面,在左上角出现“新申请文件制作（N）”,点击后,出现一个下拉菜单,有发明专利、实用新型、外观设计等；也可以在下面的“申请专利”点击右侧一个“小三角”,同样出现“发明专利、实用新型、外观设计”,然后点出其中一个,如发明专利,这时就会出现一个新的界面“电子申请编辑器”,在左上方的“文档”上选择“增加”,即可增加发明专利请求书、说明书等,在左下方的“附加文档”上选择“增加”,也可增加请求提前公布声明、费用减缓请求书等.将这些文档逐个填写后并按“保存”,就会在“电子申请客房端”左方的菜单栏“草稿箱—新申请”内出现该专利,这时,你就可以进行“签名”并“发送”了——这样,一个专利“电子申请”的步骤就完成了.
但是,这里仍存在着以下繁杂的程序：
1.申请一个新的专利,点击“电子申请编辑器”界面时,都要重复选择同样的文档,如发明专利,在“文档”上要点击“增加”按键,增加发明专利请求书、说明书等；在“附加文档”上增加请求提前公布声明、费用减缓请求书等.
2.这些文件中有几个文件都要重复填写同样的数据,如发明专利请求书要填写发明人、申请人、联系人的姓名、地址、、信箱等并签名,请求提前公布声明要填写申请人并签名,费用减缓请求书要填写姓名、年收入并签名.这样一来,也就不可避免出现漏填或误填的情况.
能否像word操作一样建立一个模版呢?将一些必要的格式和必需的数据事先输入好并保存起来,即制成模版了,以后,不断地“复制”与“粘贴”,制成N份,再在每份上填写不同的数据即可.例如对于人员登记表,绘制好表格,输入“姓名、年龄、性别”等,制成模版,以后这一模版就可以复制N份了,每份再根据“姓名、年龄、性别”等填入数据.
在“电子申请专利”上同样可以建立一个模版,这样就可以避免以上所述的两个繁杂程序了.“导入”模版后,即在“电子申请编辑器”自动生成了“文档”上的“发明专利请求书、说明书”等和“附加文档”上的“请求提前公布声明、费用减缓请求书”.同时也自动生成了几个文档的同样数据,如“发明专利请求书”上的“发明人、申请人、联系人的姓名、地址、、信箱等及签名”,“请求提前公布声明”上“申请人及签名”,“费用减缓请求书”上“姓名、年收入及签名”.这样就可以减少在这些文档上的输入时间,并避免了疏漏或误写可能.
但对其余文档（说明书、说明书附图等）的数据,因每个专利申请的数据不同,就必须重新填写了.
建立“模版”可以运用两种方法,一是利用以前你曾编辑并发送成功的专利来制作.二是重新建立,可分别建立“发明专利”、“实用新型”、“外观设计”等几个模版.
以后再要申请什么专利,就导入什么模版,例如要申请发明专利,就导入发明模版,再进行专利文件编辑就可以了.
专利文件编辑方法如下：
1.对模版内的文件,可以根据不同专利申请的需要进行增加或减少,可在“电子申请编辑器”使用“增加”或“删除”按键,如：在“文档”增加“说明书核苷酸和氨基酸序列表”,如：在“附加文档”删除“费用减缓请求书”.
2.对模版内的基本数据,也根据不同专利申请的需要进行增减或修改.
3.对于“说明书、说明书附图”等文件,是空白的,将根据不同专利申请的需要进行填写数据或插入图片.
这里有几点注意事项：
1.专利名称,在“专利请求书、费用减缓请求书、提前公布声明”上都要修改一致.
2.在全部内容编辑后,包括未填写的、增减某个文档的、已填写好的内容增减或修改的,然后按“保存全部”,再在“专利请求书”上“导入文件清单”重新操作,这里清单的内容将改变原先模版的内容,如文档、文件的页数、权利要求N项等.