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【摘 要】针对西部地区科技查新工作的特点,提出了西部地市级科技查新人员的要求以及科研人员应该注意的事项,为进一步搞好西部地区科技工作提供指导.
【关 键 词】西部地区,科技查新,地市级
1.西部地区地市级科技查新的意义和作用
科技查新的作用一般认为是由具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员的查新站通过计算机检索和手工检索等途径,以文献为基础,以情报调研为手段,以检索结果为依据,运用综合分析和对比的方法,对查新项目的新颖性进行情报学审查,为客观、公平评价科研成果和科研立项等的新颖性提供文献查证结果的一种情报咨询服务工作,科技成果查新能为评审专家提供该成果评审鉴定的依据,为科技成果水平的确定提供佐证.西部地区开发科技查新工作的作用也不例外.
在科技成果的评审上,科技查新能为评审专家提供相对公正的项目的新颖性评价,同时为专家鉴定提供相对近期和不同角度的资料支撑.西部地区科技专家相对缺乏,评审专家的工作涉及的范围又较宽泛,为他们提供相关的资料信息更为重要.科技查新中在提出新颖性评价的同时,对当时其他地方的科研技术水平,横向类似技术或近期技术有所比较；纵向同类技术的发展情况和可能的发展方向,发展前景等提供佐证资料.这些对西部地区地市级专家提供了很大帮助.
在科研立题方面科技查新的“预警”作用,由于西部地区科研人员的科研水平的局限以及数量稀少、科研设施设备的缺乏、信息来源上相对较匮乏等因素.由此可能产生对自己的科研项目实现的目标和创新水平不能达到预期效果,科技查新就能对起到警示作用.
2.西部地区科技查新的特点
首先在地市级的查新人员素质和水平参差不齐,查新人员的素质是决定查新工作质量的关键因素.我国的查新队伍主要是以科技、外语、图书、情报、档案人员为主,另有一些其它专业人员.近年来不同的查新机构的人员素质出现了两级分化,使得查新报告质量参差不齐.
其次行业管理松弛、混乱.近一段时间以来,有关科技查新行业的管理,提“市场化”与“放开”的多,提“加强管理”与“规范化”的少,导致在科技查新的管理方面出现了相对地“真空期”.由于缺乏国家有关方面的宏观指导与管理,多数从业机构采取自行管理、“摸着石头过河”；或者沦为本单位的赚钱机器而放任自流.
三是西部地市的查新人员知识面涉及较宽,工业、农业、三产、人文社科、经济政治等等各个方面.内容不但有地方发展方向的大课题,也有工农业生产中的小改小革.课题水平高低参差不齐.同时这些课题一般学术水平或技术水平可能不高,但不少课题有较强的地域性,是本地区特有的.其成果可能对当地有特殊意义.
四是西部地市级科研人员科研项目少,科技查新意识不强,造成科技项目与科技查新脱节,还存在基层的科研工作重复研究发生率相对较高,在文献检索中要调整检索策略,尽量避免错漏的发生.
3.做好西部地区科技查新的策略
针对这些地区查新工作的特点,在实际中应注意以下一些工作策略.
一方面深刻理解课题技术细节的描述方式及其技术规范性和准确性描述.一般来说多与研究者沟通,应尽量保证研究者所述概念和检索文献的相关概念基本一致,不产生错位.进而保证对比分析的准确性.
另一方面构建合适的检索关 键 词.关 键 词的问题主要表现在关 键 词的标引不规范和不适度的问题,这就可能给查新工作带来偏差,地市级科技查新工作在处理这方面的问题是显得突出和重要的.在我们的科技查新工作中,在应用委托者给我们提供的关 键 词进行检索的同时,应对关 键 词作分析,找出可能相关的同义词或近义词,不妨再用它们在数据库中进行快速查询,如果发现了相关的重要文献应该及时和委托者沟通,和调整我们的检索策略,从而尽量避免错漏的发生.
第三方面了解课题科学技术内容是搞好科技查新的重要环节.了解课题技术内容的方法要多与委托人作充分的沟通,向查新委托人问清课题的特点和内容,如果课题已经有文字材料,应认真阅读,分析其所包含的查新点内涵.有可能的话可以深入科研现场了解实际情况,这也是地方查新的特点和优势.特别涉及结构形态等内容,有些内容本来就存在描述的难度,委托者的表述往往与我们的理解容易产生误差或误读.深入实际有利于对课题的理解和检索策略的形成,最终达到科技查新报告更加准确.
第四方面做好科技查新相关知识的宣传,注意与科技人员多沟通,多了解本地区科研水平,在做好科技资料服务的同时宣传查新的重要性.同时科技查新人员应该注意相关业务知识的学习,拓宽科技查新人员的知识面,提高工作效率. [科]
【参考文献】
［１］袁俊峰.浅议在科技查新工作中应注意的问题.科技情报开发与经济,2011,21(8).
［２］马宏惠,蔡冬青.科技查新咨询服务策略研究.情报探索,2011,(3).
［３］郑有.地市级科研查新.现代情报,1997,(1).