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现在很多企业开会或进行课程培训时基本上都要使用幻灯片.有时一段内容太长,在一张幻灯片中必须出现大量的文字,但又不想使用过多的幻灯片,如何才能不将它分开,而又使这段内容完整地呈现在观众眼前呢?这时,你也许想到了能否制作一个滚动文本框.当然可以!我们可以通过对PPT控件工具箱中的文本框控件的设置来实现滚动文本框的效果.
插入文本框控件
这个过程主要是在幻灯片中插入一个文本框控件,注意可不是普通的文本框呀.首先,选择“视图→工具栏→控件工具箱”菜单,调出“控件工具箱”工具条.然后,单击控件工具箱中的文本框按钮,此时鼠标变成一个十字形,在幻灯片上拖拽出一个文本框（图1）.
设置文本框属性
这个过程主要是完成将文本框设置成带滚动条的文本框.首先,在文本框中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”.在“属性”对话框中选择“按分类序”,这样你可以看得更加清楚.在“滚动”栏中我们选择第3项,也就是2－ScrollBarsVertical,即垂直滚动条.在“行为”栏中有一项MultiLine属性,它表示是否多行的选择,有False和True两项选择,在这里我们选择True,即文本框为多行（图2）.
注意：如果我们选择多行为False,那么滚动条不能选择垂直滚动条,而只能选择水平滚动条.
如果你想美化文本框,你可以对它外观中的属性进行设置,比如背景色（BackColor）、背景样式（BackStyle）、边框颜色（BorderColor）、边框样式（BorderStyle）、前景色（ForeColor）等.
向文本框中添加内容
这个过程主要是完成向文本框中添加所需要的大段文字.我们需要在在文本框上单击右键,弹出快捷菜单,选择“文字框对象→编辑”菜单.这时,你就可以在文本框中输入文字或者是用Ctrl+V粘贴所需要的文字（图3）.如果你觉得文字太小,打开“属性”对话框,在字体一项中点击Font右边的按钮,就会弹出字体对话框.在此对话框中设置好文字的字体、字形和大小后,单击“确定”关闭对话框.
现在,就可以执行“幻灯片放映→观看放映”菜单,观看一下效果如何了.如果在观看的过程中发现文字有错误,直接在幻灯片上修改即可.