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摘 要：在现今信息时代,如何建设具有体育专业特点的现代资料室,是高校体育学院专业资料室建设共同面临的课题.
关 键 词：高校体育学院资料室建设
随着体育教育质量不断提高,办学规模日益扩大,对普通高校体育学院图书资料室的建设与管理也提出了新的要求,如何能够更好地为本专业师生教学与科研提供高质量的服务,是摆在体院图书资料室面前的现实问题.
一、体育学院资料室的特点
体育学院资料室是专为其本学院,本专业的教学、科研服务的文献信息资源供应机构,它的工作是本学院教学和科学研究的重要组成部分.因此,它的特点主要表现在：
(一)文献信息资料质量高,专业性强
藏书虽只有数千册,但复本少,版本较多；国内外期刊,内部刊特等普遍在百种以上,核心期刊多,大多数体育核心期刊均能加以涵盖.通过其它途径收集到的专业文献资源丰富,这些图书、刊物共同表现为质量高、专业性强.本学科有关的文献信息资源,对其边缘,交叉学科也有所涉及,能为教学、科研提供参考和依据.
(二)文献信息来源广
他们与校际间或社会上某些与体育相关的对口单位建有经常联系,把平时积累的信息资料互相赠阅,掌握到的科学动态及时交流.有的资料室还特别重视与外地,各体育院校联系,所获信息资料更多更广.高校参加国内外重要学术会议机会多,带回的文献信息资料即多又快,能迅速而全面地了解当前国内外科学发展动态,跟上时代步伐.因此,信息传递快,资料收集及时,针对性强,在高校院系资料室表现比较突出.
(三)所存文献资料全面、系统、完整
体育院系资料室在资源过程中,十分注意与本专业、本学科有关的图书,文献资料收藏内容系统、全面、完整.有的因教学科研专题需要,所涉及的内容不仅“专”,而且也比较“深”,这也是院系资料室普遍具有的特点.另外,从服务对象看,大都做着同一专业,同一学科的教学科研工作,知识水平高,对文献信息资料的质量与量的要求相对也高.
二、现状及问题
通过走访统计,普通高校体育学院图书资料室的藏书（包括期刊合订本）一般约为10000册左右,每年订阅学术期刊30～50种.资料员1名,大多没有图书管理专业或体育专业的学历,得不到专业培训.学院专业图书资料室是各院系的教辅机构,长期以来学校图书馆与学院图书资料室在业务管理上存在严重脱节,很多资料室尚未添置电脑或没有网络检索系统,还延续着传统的工作方法和借阅方式.工作制度和借阅规定均不同程度上存在着传统管理模式的弊端,不利于体育学院的学科建设和专业建设.
三、建立科学管理模式,加强制度建设
为了更好地服务于广大的体育专业师生,高校体育院系图书资料室需要建立全新的图书资料室管理模式.
(一)实行校图书馆业务指导与体育学院行政管理的机制
院系资料室图书采购制度、管理制度、借阅制度的建设,人员的思想政治教育,经费的支持以及资料室软硬件设施的建设,应由院方统一管理、指导.对文献进行分类、编目、科学排架以及对现有的图书资料再加工等业务工作的开展应在校图书馆指导下进行,资料员应接受统一的培训,从而有利于学院资料室专业化、规范化建设.
(二)建立完善图书资料室管理制度
建立诸如《体育学院图书资料室管理制度》、《体育学院图书资料室资料员职责》、《体育学院图书资料室借阅制度》等相关制度.明确隶属关系、服务对象、图书采购、财务制度和资料员的职责、工作范围、工作程序、上下班制度等.在实际工作中严格执行,并完善监督、检查制度.
四、网络环境下体育专业资料室的服务与创新
体育专业资料室必须在资源建设上,积极适应现代社会发展趋势,丰富资源的收集和储存,增加服务内容,尤其是最大限度利用网络传播模式.
(一)加强现实室藏的收集
加强现实室藏的收集应该从两方面着手：（1）要继续加强传统室藏的可持续建设,即传统纸制文献的建设.做到：“四个突出”,即突出本院专业特色、突出重点学科建设、突出新形势下全院师生的新需求、突出文献资源的实效.（2）瞄准电子文献.加大电子出版物收藏力度,建立规范的电子光盘、磁盘阅读、查询系统,保证此类读物在数量上增加,在比例上提高,在经费上保证.及时调整室藏采购策略,逐渐形成有一定规模的本专业电子资料室.
(二)加强网络资源的收集
在网络环境下,体育专业资料室必须加强网络资源的收藏,加强网络信息资源的收集,就要增加电子计算机等网络设备、加强资料室管理人员网络技术、计算机技术的培训,还要在加快信息检索自动化、文献阅读网络化、网上资源共享化建设上取得进步.为确保学院在教学上取得进步,科研上取得成果,提供一个大量有用信息的资料室.
(三)提供与学科专业对口的二、三次文献
高校资料室工作是为教学科研服务的,管理人员应具有专业敏感性和创新精神,要把以往传统的单一低层次的借阅服务转变为到多层次知识信息服务上来,不断扩大服务的外延,不断丰富服务的内涵.开展为重点学科专业和重要课题研究服务的深加工专题文献信息保障工作.尤其要根据本院教学、科研的需要,利用已有的文献资源和网络信息资源开展二、三次文献收集、整理和编制工作.资料室人员要关心重点学科建设,掌握有关进程,实行全程跟踪服务,及时提供有价值的文献资源,用高水平的信息资源,保证重点学科取得高水平的教学科研成果.