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SmartArt是Office2010的一个重要功能组件,利用SmartArt在PowerPoint2010中可以非常轻松地制作出精美的组织结构、项目流程、相互关系等各类示意图,再配合它强大的动画设计工具,更可以让死板的示意图变得生动活泼起来!要知道各种结构图、流程图、关系图可是各类演示文档中必不可少的重要内容哦.下面就以在幻灯片文稿中插入公司组织结构图为例（如图1）,看看具体的操作过程.
用SmartArt设计组织结构图
在PowerPoint2010中,用SmartArt制作组织结构图基本上可以分成两种方式：一是插入SmartArt图形直接绘制,二是把现成的文本内容转换成SmartArt图形.
直接绘制
启动PowerPoint2010,打开演示文稿,在“开始”选项卡单击“新建幻灯片”,选择“只有标题”版式新建一张幻灯片,用来存放组织结构图,并在其中输入幻灯片标题“公司组织结构图”.
切换到“插入”选项卡,单击“插图”区域中的“SmartArt”,在“选择SmartArt图形”窗口左侧单击“层次结构”,然后在窗口中选择一种适合的结构,比如第1种（如图2）,单击“确定”即可在当前页面上插入一张基本的结构图,并自动切换到“SmartArt工具”的“设计”选项卡.单击选中第1个矩形,输入“总经理”,同样为其它形状输入相应文本.默认的形状和字号都比较大,别急着马上调整,随着文字输入和形状的添加,系统会自动调整所有字号和形状大小.文字大小或字号最好等全部绘制好后再统一调整.
接下来是删除不需要的“助理”形状.单击“总经理”下的“助理”形状的边框,按键盘的Delete键删除即可.在此,一定要单击形状的边框,才能真正选中形状进行删除、多选或拖动（下同）.
默认插入的结构图只有三个下级形状,还得按需要再添加其它形状.右击“总经理”矩形,选择“添加形状/在下方添加形状”,即可在“总经理”下添加一个矩形,输入内容为“人事科”.同样顺次添加总务科和所有下级部门（如图3）.
文本转换
还可以直接把现成的文本转换成结构图.用PowerPoint2010打开演示文稿,在“开始”选项卡单击“新建幻灯片”按钮,选择“标题和内容”版式新建一张幻灯片.在内容文本框中输入组织结构图中的各级文本标题,每项一行（如图5）.在此各下级文本行的降级缩进是通过把输入光标定位到行首,按Tab键实现缩进的,在行首按“Shift+Tab”键则可消除缩进,提升标题文本级别.
现在你只要在内容文本框中的文字上右击,选择“转换为SmartArt图形/其它SmartArt图形”（如图6）.在“选择SmartArt图形”窗口左侧单击“层次结构”,同样选择第1种“组织结构图”,确定后文本框就会转换成一张组织结构图,其效果就和前面直接绘制的组织结构图完全一样.
修饰和美化
组织结构图制作基本完成后还得再修饰美化一下让它更加精美醒目.
首先把第形状修改成竖条矩形.在组织结构图的空白处单击以选中整个组织结构图,切换到“SmartArt工具”下的“设计”选项卡,单击“布局”列表框的下拉按钮,选择第二行第1种布局“标记的层次结构”,把第垂直排列的形状改成水平并列.再按住Shift键逐一单击选中要调整的所有3级形状,切换到“开始”选项卡,单击“文字方向”,选择“竖排”以让文字竖向排列.切换到“SmartArt工具”下的“格式”选项卡,在“大小”区域中输入高度2.4,宽度1.4,回车确认后即可把3级形状全部改成竖条矩形（如图7）.
接下来就是颜色、字体和形状效果设置了.选中组织结构图,切换到“SmartArt工具”下的“设计”选项卡,单击“更改颜色”按钮,选择一种颜色方案,如“彩色/强调文字颜色”,再从“SmartArt样式”列表框中选择一种样式,如三维的卡通（如图8）.然后切换到“开始”选项卡设置一下文字的字体、字号和颜色.最后把“总经理”的形状和字体适当放大,并向上拖动适当拉开距离,这样差不多就是所示的组织结构图效果了（如图9）.
让组织结构图动起来
仅仅以静态的方式来显示组织结构图显然是远远不够的,还需要用软件强大的动画功能,让组织结构图变得更加生动活沷.这样幻灯片才能更有效地吸引观众的注意.
设置整体动画
选定插入的流程图,切换到“动画”选项卡,选择一种动画效果（如“旋转”）,再设置一下持续时间和延迟时间即可.这样设置的动画是整图一起出现的.如果想让各个形状逐一出现,单击“效果选项”,选择“逐个按级别”就可以了.
通常电影中的OSS都是最后出场的吧?我们也可以把出场顺序改成由低到高,让总经理最后出现以突出领导的重要性.选中组织结构图,切换到“动画”选项卡,单击“动画”区右下角的斜箭头按钮打开“旋转”的效果选项窗口,切换到“SmartArt动画”选项卡,单击选中“倒序”复选项即可（如图10）.在此还可顺便设置一下“效果”选项卡下的声音,以增强动画效果.
个别强调动画
为了突出总经理的重要性,往往还需要给“总经理”形状单独设置不同的出现动画.单击“动画窗格”,调出动画项.单击选中最后一项“图示3:总经理”,在“动画”列表框中选择一种动画效果,如“翻转式由远及近”（如图11）,即可单独把“总经理”形状的出现动画效果由“旋转”改成“翻转式由远及近”.设置完后单击最下面的双箭头按钮重新隐藏图形动画项.
还可以在最后单独给“总经理”加一个放大的效果,以强调总经理的重要性.PowerPoint2010中还无法单独为结构图中的某一对象添加动画,所以这里需要用点小技巧.先选中组织结构图,单击“添加动画”,添加一个“放大缩小”效果.再单击“效果选项”,选择“逐个按级别”,给所有形状都添加上放大缩小动画.然后单击“放大缩小”动画项的双下拉箭头展开动画项,删除第2项及以下的所有动画项.这样被添加了“放大缩小”效果的动画项就只剩下“图示3:总经理”一项了,也就相当于只为“总经理”形状添加了放大缩小效果.
到此就算大功告成了,按“Shift+F5”看看最终的效果吧.