高校图书资料员如何做好管理工作

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摘 要:图书资料室是一个宏扬先进文化的前沿阵地,有其鲜明的专业特征,无论在教学还是科研中,都具有十分重要的地位与作用,图书资料的管理不仅是一门科学,也是一门艺术.本文从管理员自身建设与资料网络建设两方面进行论述,突出资料室在学院教学与科研中的重要地位.

关 键 词:图书资料室管理员服务意识业务能力

Abstract:Thelibraryisacarryforwardtheadvancedcultureforwardposition,heitsdistinctiveprofessionalfeatures,bothinteachingandresearch,heveryimportantpositionandroleofLibraryandinformation,themanagementisnotonlyascience,isalsoanart.Thisarticlefromtheadministratoroneselfconstructionandinformationworkconstructiontwoaspectsarediscussed,highlightingthereferenceroominthecollegeteachingandscientificresearchintheimportantposition.

Keywords:ThelibraryAdministratorsenseofserviceserviceability

院系资料室是学校图书馆的延伸,是开展院系工作不可缺少的辅助机构,肩负着教学科研服务的双重任务.在资料室工作中,图书资料管理员起着桥梁与纽带的作用.随着信息时代的到来,资料室建设需要知识、能力、素质并重的复合型人才.资料员的知识更新和素质提高显得至关重要,同时,资料室的硬件设施建设也不容忽视.

1、管理员自身素质是图书室工作正常开展的基本保障

资料室业务工作主要包括书刊及教学资料的流通、分类编目、统计、书目检索、信息咨询,论文的收集与编排等等.鉴于其小、杂而多的特点,业务工作规章制度要简明易行,服务上尽可能地采用开架、半开架相结合的方式,藏书要突出重点学科,分明别类上架.图书资料室是一个综合性比较强的部门,图书管理员要有专业的图书管理知识与学科专业知识以及一定的外语水平与计算机应用水平.由于图书资料室的工作任务是配合学校的教育工作,要及时了解各种学术动态与学生的细想动态,利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学等方面知识的教育与学科建设,促进学生德、智、体全面发展以及促进学院的科研教学,开展互借和图书交流研究等,是一项专业性知识很强的工作.要做好这些业务工作,就要求管理员具备各方面的素质,主要体现在以下几个方面:

1.1高尚的职业道德素质

图书资料员应具备高尚的思想素质、高度的责任感和良好的职业道德.良好的职业道德是资料管理人员做好资料管理工作的前提条件,它影响着文献信息的开发和利用.影响着为读者服务的水平和质量.

1.2具备高校图书管理专业知识和院系学科专业知识

资料管理人员应具有扎实的图书管理学等方面的基础知识,是从事资料管理工作必须具备的专业知识.资料员要通晓图书情报学及其相关分支学科.熟悉本院系的业务和藏书情况.资料室规模虽小,但功能全面.高校院系资料室的服务对象主要是具有较高专业知识水平的师生群体,因此资料室的工作应向知识服务专业化和精确化的方向发展.高校资料室的工作不仅是资料的收藏、借阅,更重要的是掌握本院系师生的教学科研动念信息.有针对性地对现有的资料进行总结、加注,满足其教学科研的需要.同时,专业资料员要较好地掌握该院系的专业知识,这有利于资料员在阅读本专业有关文献时.准确深入到文献的内容中去.并成为相应专业文献信息和相应专业读者之间的枢纽,为读者提供精准的信息服务.因此,资料员除了必备的图书资料专业知识外,还必须熟悉本院系的专业学科知识体系.了解专业学科的历史、现状、发展趋势,以及各专业学科的教学科研动态.将其形成文摘,便于师生查询,以此来提升服务质量.因此,要想做好院系资料员工作,具有扎实的图书管理专业知识与学科专业知识两者缺一不可.

1.3丰富的科学文化知识

高校资料室是传递科学技术、文化信息的重要枢纽.资料员除了精通图书管理专业知识与本院系专业的知识外.还应具有丰富的文化知识,对各个领域、学科的知识都有一定的掌握.现代科学技术发展迅速,学科之间相互渗透、交叉,要完成教学、科研、学习任务需要多方面的资讯.现代高校的师生具有丰富的知识,信息来源广泛,如果资料管理人员不具备足够的科学文化知识.就无法满足读者的需求,提供优质服务也就无从谈起.

1.4很强的业务能力

做好图书资料管理工作,有了自身的道德、文化素养与专业知识外,还需要很强业务能力去做好管理的各项工作.

1.4.1计算机操作及外语运用能力

(1)计算机、通讯等现代信息技术应用能力.目前.计算机通讯技术广泛应用.数字图书馆借助‘互联网’.利用信息处理技术与计算机终端设备,向读者提供全方位的信息服务.这就要求资料管理人员要掌握计算机的基本操作、信息检索存储等技术.现在的院系资料管理人员除面对各种载体的文献外,还要面对大量的网络信息资源,这就需要他们熟练运用计算机网络信息技术.对网上科研信息进行查询、核实、存储并整理.所以资料员的计算机技术应用能力会影响其服务水平.

(2)较高的外语应用能力.资料员具有较高的外语应用能力.有利于提高科技文献情报的服务水平.如果资料管理人员能熟练运用外语.即能及时、准确地获取国外科研信息的最新资讯.并对各种价值的科研信息进行系统收录整理,就能为教学科研人员有效节省查找国外科技信息的时间,使教学科研人员、学生尽早获得有价值的教学科技信息.为院系的教学科研提供打破无国界的文献资料服务.