提升纸质外文于教学科研的作用探析

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摘 要：外文期刊是高校图书馆信息资源的重要组成部分,在教学和科研工作中发挥着重要的作用,本文分析了纸质外文期刊利用率低的原因,探讨了提高纸质外文期刊在教学和科研中作用的有效途径

关 键 词：图书馆外文期刊利用率

外文期刊具有出版周期短、信息量大、专业门类多、内容新颖等特点,能及时反映国外科学技术发展的新成果、新动态、新技术.作为学术论文原始创作的最初载体科技期刊,最能反映当今世界科技现状及发展趋势,以及国外某一领域发展最新水平,因此,外文期刊是高校图书馆馆藏资源的重要组成部分,图书馆每年都要投入大量的经费用于购买外文期刊,但这些外刊在实际的利用过程中却不尽如人意.即便如此,在某些方面纸质外文期刊仍然有电子期刊无法取代的地位和优势.如何真正发挥纸质外文期刊的应有价值,最大限度的发挥纸质期刊的潜能,是值得我们图书馆人,特别是外刊管理人员所应关注的.笔者以北京邮电大学图书馆为例,分析造成纸质期刊利用率低的原因,并提出提高纸质期刊利用率的几项措施.

1.网络环境下外文纸质期刊利用现状

以我校图书馆为例,我校图书馆是一所具有专业特色的中型图书馆,以邮电通信和电子学专业为特色馆藏,根据学校专业设置,每年投入大量经费（约占图书经费的1/3）订购一些重要的外文期刊,有些通信类期刊从创刊年一直收藏至今.如：IEEEtransactionsonelectrondevices.截至2010年底,外文期刊室入藏（合订本）近2万多册期刊,语种包括英文和日文.每年订购外文期刊200余种,包括通信类、计算机类的主要核心期刊.订购外文期刊数据库10个,所有馆藏资源均提供OPAC查询.丰富的电子资源和纸质文献,为学校教学和科研提供了有力的文献保障.

1.1馆藏纸质外文期刊的收藏情况

我馆每年都投入大量的经费购买纸质外文期刊,截至2011年,北京邮电大学图书馆纸质外文期刊订购情况如表1所示：从2007-2011,西文期刊占有率一直保持在98%,2011年为100%.这与西文刊出版品种占绝对优势和我校读者以英语作为第一外语相符,日文期刊只有2种,只占2%,但由于很少有人问津,2011年由于经费的紧张,将2种日文刊停订,不再保持多语种的收藏.

1.2馆藏纸质外文期刊的学科分布

以2009年馆藏期刊统计为例（见表2）,在馆藏外文期刊中,排在前3位的学科依次是电子与电工技术（97种）、计算机科学（71种）、社会科学与自然科学综合类（21种）,其次是物理学（6种）、医学和生物科学（3种）.可以看出这样的学科分布基本符合我校信息科技为特色、工学门类为主体、工管文理相结合的多科性大学办学理念.

1.3馆藏纸质外文期刊的利用情况

根据我馆2009年度的外文期刊利用情况统计（见表3）,可以看出我馆外刊实际利用率利用率只有24.6%.图书馆花费大量经费购买的纸质外文期刊,在实际利用过程中却不尽如人意.某些外刊长期无人问津,外文期刊昂贵的价格与长期闲置形成鲜明的对照.虽然这种现象并不是我校独有,“从全国图书情报协调工作交流会获悉,高校外刊利用率最高也只有30%,有的还不足5%,造成惊人的浪费.”但这也足以让我们深思.从表3中可以看出物理类、经济管理类、综合类利用率分别为50%、33.3%,而这几类的馆藏保有量也是极少的.相对于馆藏量较多的电子技术与计算机类,其利用率只有30.1%和15.4%,这和我馆购买了以电子技术、通信、计算机技术为主的外文期刊专业数据库关系极大.其他学科由于馆藏量较少,使用量较低,有些刊基本无人问津.

2.纸质外文期刊利用率低的原因

2.1外刊读者面窄,层次要求高,影响阅读

我馆外文期刊是以专业性期刊为主,只有很少量的社会科学类和综合类（新闻类）期刊.读者主要以教师、研究生为主,教师承担着学校教学和科研任务,繁重的教学和科研任务使他们没有足够的时间和精力来图书馆查阅外文文献资料,更多的是从Inter网上查阅资料获取信息.研究生是利用外文书刊的主体,他们一边学习一边在导师的指导下进行课题研究.因此,他们需要经常查阅外文期刊了解国际最新的研究成果和科技发展的新动态.本科生由于自身外语水平有限,主要以提高外语水平为目的,阅览综合类、新闻类期刊为主,高年级的学生随着外语水平的提高和阅读理解能力的提高,他们也会利用外刊查找一些有用的信息,但由于使用的目的性不强,所以只停留在一般浏览上.

2.2电子期刊对传统阅读习惯的影响

近年来我馆加大了电子资源的采买,到目前为止我馆已购买了10个外文电子期刊数据库,如：IEL、Elsevier、Weley、Springerlink、ACMOSA等世界重要期刊数据库,这些数据库极大地弥补了我馆纸质期刊的不足.网络资源现已成为读者查找信息资源的首选.人们足不出户就可以随时检索到自己所需要的文献信息,了解当今最先进的科技发展水平.因此,不得不承认网络环境下对纸质期刊的利用率的影响是不争的事实,另外,纸质期刊更新速度慢也是影响读者使用的因素之一.现在,电子期刊的更新速度越来越快,基本上与纸本期刊同步出版,甚至先于纸本期刊出版,这更加重了读者对电子刊的依赖.

2.3纸质外文期刊订购因素

2.3.1经费不足,影响纸质外刊订购

由于外文的价格逐年上涨,近年来更是以每年10%-15%的涨幅持续上涨,使得全国高校图书馆普遍存在购书经费不足的问题.为了保证一定的馆藏数量,只能采取“压外保中”的办法,从表1中可以看出我馆纸质外文期刊从2007年—2011年品种逐年下降,2011年减去了10种刊.然而,长期的缩减使得外刊核心期刊的品种逐年下降,一些高价刊不得不舍弃,有些则缺乏连续性,致使读者查无所需,严重影响了外刊的利用率.

2.3.2订购不合理

外刊订购应以学校学科建设的发展方向为依据,制定切实可行的订购原则.如果缺乏深入细致的调查研究,缺乏征询专家教授、科研人员的意见,而只由少数几个人圈圈点点,则订购的外刊不能真实的反映出外刊的总体需求,导致订购的外刊不能得到很好的利用.2.4工作人员的素质,服务水平直接影响期刊的利用

图书馆工作人员的业务素质的高低、服务方式和服务水平的优劣,往往对期刊的开发利用具有不可忽视的影响作用.如果读者到图书馆受到热情、周到的服务,对读者的需求及时提供帮助,读者在图书馆有一种宾至如归的感觉,便会经常利用图书馆.如果读者在图书馆受到不礼貌的待遇,或者找不到他们所需要的文献资料,又得不到及时有效的帮助指导,他们对图书馆就会望而却步,不愿意到图书馆来.

3.提高纸质外文期刊利用率的有效途径

3.1制定外文期刊订购原则

根据学科建设发展目标以及教学、科研的需求制定本馆外文期刊文献资源建设方案,形成具有本校特色的馆藏体系.首先是要有实用性,按照学科建设的要求确定文献的收藏范围,使收藏的文献结构与质量与教学和科研的需求相适应.其次是要有学术性,要力求订购收藏本学科具有代表性的学术期刊,形成一个较为完整的学科文献保障体系.

3.2科学取舍、合理配置纸本期刊与电子期刊

在目前经费紧张的情况下,合理配置纸本刊与电子刊的比例,是优化纸本刊的有效途径.笔者认为对这个问题不能一概而论,不同的院校,不同的专业,应根据不同的需求制定订购的策略和重点,同时还应兼顾到本学校一些教师的阅读习惯来确定纸本刊的取舍.总体的订购策略是走精品化道路,建设特色馆藏,具体有以下几条：（1）重点学科、特色学科、重点专业、保持订购能够体现馆藏特色的高质量的外文纸本刊,最好做到电子型和印刷型两者并存.（2）交叉学科、学术性较强的、纸质价格昂贵而科研需要的核心期刊应以订购电子期刊为主.经费允许的情况下,少量订购纸本刊.（3）综合性的刊物应以纸本刊为主,并要择优收藏.（4）检索型期刊,以电子型为主.

在停订纸本刊时应特别注意电子期刊的出版者,如果是出版商自己出版的电子刊,则电子刊与纸本刊同步或更快出版,则可以考虑停订相应的纸本期刊.如果是集成商提供的电子期刊则一定要慎重,往往电子刊比纸本刊出版时间滞后3-6个月,而且每年都有一些期刊由于种种原因从数据库中撤出,在这种情况下盲目地停订纸本刊,容易导致本馆重要期刊不连续性.

3.3加强外文期刊调研分析,优化纸本期刊的订购

对外文期刊的使用情况应定期的进行调查分析,以提高采购的目的性,减少订购的盲目性.对外文期刊进行深入细致的调查研究还应包括：发表论文期刊的统计,引用参考文献的统计以及期刊被引频次的分布,这些都可以通过世界权威检索工具进行统计分析.如：利用SCI可以统计出期刊利用排行榜.利用JCR从中可以找出教师研究生发表论文经常引用的外文期刊,利用统计数据可以确定纸本刊的取舍的优先级次,从而最大限度的降低纸本期刊取舍的盲目性.

外文期刊管理人员应做好复印登记工作,以获取准确的外刊使用情况统计,为外刊的优化、删减提供可靠地依据.

3.4加强外刊检索平台的深层次开发

随着互联网技术的发展,越来越多的读者习惯于首先利用互联网这一平台检索所需的文献资源.这就需要图书馆在本馆OPAC检索平台上提供健全的外文期刊书目数据库,并应定期维护数据库数据,保持数据的准确性和完整性,为读者利用外刊提供便利.OPAC检索平台应具有界面友好、方便易用的特点,特别是读者通过统一的检索平台便可获知该期刊本馆是否收藏,是纸质的还是电子版的,以及其收藏地点等信息.

3.5扩大宣传,加强与读者的信息交流

为了扩大外文期刊的影响,让更多的读者了解和使用外文期刊,图书馆应发挥学科馆员的作用,改变过去那种“重藏轻用”的观念,加大宣传力度,主动提供服务.一是主动将馆藏期刊目录发放到各教研室、科研机构、资料室,让广大教师和科研人员对馆藏外刊有一个全面的了解；二是在每年新生尤其是研究生入学参观图书馆时,主动向他们重点介绍,扩大影响；三是及时掌握学校科研工作的进展情况,了解各个重点学科和实验室的科研动向,有计划、有重点的为教学和科研提供相关的一、二次文献,为学校教学和科研提供优质高效的信息服务

3.6加强馆际协作,实现资源共享

信息时代图书馆藏书建设不再局限于建立一个单独的物理实体馆藏,更着眼与建立数字化的文献信息平台以及全球信息资源的掌握和选择,通过馆际互借网络服务平台开展原文文献传递服务,最大限度的满足读者的信息需求,即可以弥补高校图书馆馆藏外文信息资源的ߎ

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通过对外文纸质期刊利用率的分析,我们看到只有重视纸质外文期刊的建设和管理,适应时展及时调整订购策略,优化纸质外文期刊的馆藏结构,才能逐渐提高馆藏期刊的利用率,才能最大限度的提升外文期刊的在教学和科研工作中的作用.