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【摘 要】高职高专在会计电算化教学中,要求学生掌握会计软件的初始化设置,对总账系统、报表管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统等内容进行系统的学习,学生在学习过程中对期末业务处理转账公式的定义、报表格式设计和报表公式定义等内容很难掌握,在会计实务中都是由开发商自行解决.
【关 键 词】会计电算化；教学；实务；比较
一、会计电算化教学现状
会计电算化是高职高专会计专业和其他相关专业的一门专业实践性课程,其主要任务是培养学生掌握会计电算化基本理论和基本实践技能.在教学过程中,我们树立“以全面素质为基础,以能力为本位”的教学指导思想,结合学生的实际情况组织教学.现将会计电算化教学过程及操作程序表述如下：
(一)制订会计电算化课程标准
通过本课程的学习,使学生具备：企业会计信息系统分析与设计的基本原理、电算化会计软件的初始化设置、总账系统、报表系统以及核算子系统的操作方法.能熟练操作该课程所供会计软件的运用方法,达到会计人员会计电算化上岗考核要求.教学中注意渗透思想教育,加强学生的诚信教育和职业道德观念.
(二)制订授课计划
我院目前实行会计电算化总学时64学时,其中：理论16学时,主要是教师讲授会计电算化的基本理论；实验实习48学时,主要是学生进行实验实习训练.
(三)教学过程
会计电算化的教学从总体上将教学内容分成三大部分：第一部分主要是系统地介绍会计电算化的基本概念和基本理论,以及单位如何开展会计电算化工作；第二部分是全部教学的重点,主要讲解会计软件相关模块的使用.这部分包括系统管理、总账系统、报表管理系统、工资管理系统和固定资产管理系统等内容；第三部分主要是讲解财务供应链管理相关模块的使用,包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算管理,这部分内容由于课时原因目前没有作为学生学习的内容.
会计电算化是一门实践性很强的综合性课程,所以我们在安排教学时主要争对第二部分内容进行,现就这部分内容进行重点阐述.
1.会计软件的安装和系统管理
（1）会计软件的安装
会计软件的安装由机房管理人员进行,我们提供部分学生在手提电脑上的安装.
（2）系统管理
这部分教学,对学生的要求是,掌握（A）对账套的统一管理,包括建立账套、修改账套、引入和输出账套；（B）对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限的设置；（C）允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份；（D）对年度账的管理,包括建立、引入、输出年度账和结转上年数据,清空年度数据.
2.总账系统
总账系统又叫账务处理系统,是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统.其他账务和业务子系统有关资金的数据最终要归集到总账系统中,以生成完整的会计账簿.因此,总账系统是会计信息系统的基础和核心,是整个会计信息系统最基本和最重要的内容.对于这部分内容的学习,要求学生掌握：
（1）系统初始化
总账系统初始化工作包括系统工作环境设置、账套设置、会计科目设置、凭证类别设置、项目目录设置、客户和供应商档案设置、录入期初余额、录入初始银行未达账等操作.
（2）凭证处理
凭证处理是指通过严密的制单控制,保证填制凭证的正确性.提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生的相关业务进行及时管理和控制,完成凭证的录入、审核、记账、查询、打印以及出纳签字等.
（3）出纳管理
为出纳人员提供一个集成的办公环境,加强对及银行存款的管理,包括查询和打印日记账、银行存款日记账、资金日报表,进行支票登记和管理,进行银行对账并编制银行存款余额调节表.
（4）账簿管理
账簿管理包括查询和打印各种已记账凭证、总账、明细账、日记账、辅助账及各种汇总表.
（1）辅助核算管理
辅助核算管理包括个人往来、客户往来、供应商往来、部门核算、项目核算等辅助核算管理.
（2）期末处理
期末处理主要完成期末结转业务,记账凭证的自动编制和期末对账、结账工作,包括月末的“月结”和年末的“年结”.
3.报表管理系统
UFO报表与账务系统同时运行时,作为通用财会报表系统使用,适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门.目前,UFO报表已在工业、商业、交通业、服务业、金融保险业、房地产与建筑业、行政事业单位等各行业得到了推广和应用.我们在这部分内容的教学过程中,要求学生掌握
（1）报表格式设计
（2）报表公式的定义
（3）报表管理及图表功能
4.工资管理系统
工资的核算和管理是人力资源管理的基本内容,工资管理系统适用于企业、行政事业单位等各个行业,它提供了工资核算功能、工资分析和管理功能,并提供了同一企业存在多种工资核算类型的解决方案.在这部分内容的教学上,要求学生掌握：
（1）系统初始化设置：工资账套参数设置、基础档案设置.
（2）工资业务处理：工资管理系统管理企业人员的工资数据,对人员增减、工资变动进行处理、计算个人所得税、向工资的银行传输工资数据、计算和汇总工资、工资费用的分摊等.
（3）期末处理：工资核算是财务核算的一部分,工资管理系统和总账系统间主要是凭证传递关系.在工资管理系统中将工资费用根据用途计提分配工资、生成转账凭证并传递到总账系统中.
5.固定资产管理系统
固定资产是每一个单位开展经济业务必备的物质基础,对于固定资产种类多、价值又比较分散的企业,加强对固定资产的核算和管理是非常必要的.要求学生掌握：
（1）固定资产的系统初始化设置：固定资产账套的建立、各种选项设置、资产类别、使用状况和折旧方法等基础设置.（2）固定资产的日常业务处理
根据固定资产的增减变化进行卡片录入、删除等操作,以及对固定资产变动部分进行修改并在月末计提固定资产折旧和月末结账处理.主要包括：固定资产增加、减少、变动、折旧处理、制作记账凭证等.
（3）固定资产的期末业务处理
包括月末对账、结账、恢复月末结账等功能.
二、会计电算化在会计实务中的使用现状
会计软件的安装和系统管理企业目前使用的会计软件主要有通用会计软件和专用会计软件,通用会计软件是在某一范围内普遍适用的会计软件,通常有适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行业的行业通用会计软件.比如：用友ERP-U8财务会计软件、金蝶会计软件、降龙会计软件、速达会计软件等等.
专用会计软件也叫定点开发会计软件,是仅适用于处理个别单位会计业务的会计软件.比如：电力行业的远方会计软件等等.
会计软件的安装和维护由商家和开发商负责,企业只进行对账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等均根据用户需要进行设置.
账务处理系统账务处理系统是用户在使用过程中一个主要的操作内容,用户要进行账套设置、会计科目设置、凭证类别设置、项目目录设置、客户和供应商档案设置、录入期初余额、录入初始银行未达账、凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理,这部分内容与教学过程基本一致.
用户在期末业务转账处理中只进行转账凭证的生成,而转账公式的定义由软件商家或开发商根据用户的要求进行设置,无需用户的财会人员自行设置.在教学中要求学生掌握公式的定义,是学生学习的难点内容之一,但在会计实务中完全可以由软件商家或开发商解决.
报表管理系统用户在期末的报表处理中,进行报表自动生成、插入和追加表页、交换表页、删除表页、报表数据管理的操作.教学中重点要求学生学习报表格式的设计,而在会计实务中都是由软件商家或开发商设置完成.
(四)工资和固定资产管理系统
会计实务中工资管理是由人力资源部门负责,有专门的软件；固定资产在企业设置了国有资产管理部门,也是有专门的软件进行固定资产的核算.
综上所述,会计电算化的教学内容与会计实务中的主要内容差距并不大,相同点是系统初始化设置、凭证处理、账簿管理和报表生成；不同点主要是：期末业务处理中转账公式的定义、报表格式设计和报表公式定义.对期末业务处理转账公式的定义、报表格式设计和报表公式定义学习,是学生学习的难点和重点.事实上,由于软件商家或开发商在提供服务时,能够帮助用户解决这类问题,我们在教学中,可以调整教学思路和要求.