医院会计电算化管理

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摘 要:随着经济建设的发展,过去传统的会计模式已经不能够满足现在的经济发展趋势,在医院中同样如此.所以为了顺应时代的发展,要对医院的会计模式进行改革,对医院的会计工作实行电算化的管理.本文将对医院中实行电算化管理进行相关的阐述,分析实施会计电算化的意义,阐述在电算化管理过程中的具体实施步骤.

关 键 词:医院;会计电算化;系统管理

中图分类号:F23文献标识码:A

随着科学技术的进步,我国的信息技术在各个领域中逐渐的都有所涉猎,信息化的应用对我国的各个行业都有一定的促进作用,在会计工作上更是如此.对于这方面我国的财政部已经有了明确的规定,在全国的事业单位当中争取实现大范围的会计电算化工作.会计的电算化工作是计算机技术和信息技术在会计工作中的具体实现,对会计工作产生了很大的促进作用.我国的传统会计工作是以手工记账的方式来进行的,那种工作模式已经不能够满足时展的需要,所以会计电算化的发展是势在必行的,会计工作电算化的实行在医院的财务管理上有了很大程度的提升,对医院工作的顺利开展功不可没.

1医院进行会计电算化管理的意义

随意社会经济的日益发展,信息化的发展脚步也逐渐的加快,会计工作在医院中所发挥的作用也是越来越重要.以前医院当中的会计工作都是采用传统的手工记账方式,以那种陈旧的模式进行工作,不仅对财会工作本身的效率有所影响,同时从事财会工作的人员也有很大的工作负担,因为是采用手工的方式,所以需要付出很多的精力去操作,而且还要注意在工作中不能出现错误,这就牵扯了工作人员大量的精力,使其无暇顾及到除会计核算工作以外的财务所能够发挥的功能,也就对会计工作功能的发挥有了很大的局限性.在信息时代高速发展的今天,财会工作在企业或者是医院中,已经不仅仅是展现自身的会计核算功能,对于企业或者医院的管理工作也会有很大的帮助和促进作用.实行了会计电算化的工作模式以后,将会计人员从以前繁重的工作强度中解放出来,不仅提高了工作效率,而且使会计人员拥有一定的空余时间将精力投入到对医院的管理当中来.

医院的会计工作实行电算化的工作模式,是顺应了时代的发展需求,是信息化发展的客观条件下的必然结果.经过大量的事实证明,医院中实行了会计电算化的工作模式以后,不仅对医院的会计工作效率有了很大程度的提升,并且在医院的管理上也有了相应的进步.因为应用了现代化的管理手段,无论是在工作方式上,还是在制度的建立和完善上都有很大程度的提升,为医院的发展创造良好的工作条件.

2加强医院会计电算化管理的思路

2.1摒弃以计算机技术为主的策略,强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主,并与计算机技术良好的融合.医院会计电算化系统功能要适应先进的医院管理需要,其关键在于系统开发人员首先要对会计、理财和管理方法和技术有较好的掌握,再使用计算机实现这些方法和技术.因此,在完善医院会计电算化系统时,应当考虑医院信息系统的整体性,不能单纯从会计子系统的目标出发,应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律,并尽可能利用国外的成功经验,拓展医院会计电算化系统,以适应于医院的管理和决策.


2.2打破以医院管理现状为基本需求,采用以会计、理财、管理的先进技术和方法导出的新的需求作为医院会计电算化系统完善的基本要求.传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求,要求系统开发的软件应当适应医院管理现状的需要,这只能简单的把会计系统模式和管理模式做一次移植,采用这样低水平的应用软件,即使装备最先进的计算机设备,也无法促进医院管理水平的提高.

2.3对于在医院当中实行会计电算化的管理模式,应该主要是以医院的会计人员作为主要的力量来执行,而不应该将计算机人员作为主导人员来进行工作,因为会计人员是医院当中对于会计工作最为了解的,在对会计工作实行电算化的改进以后,会计人员可以利用自身对医院业务的熟练了解,充分的发挥自己的主观能动性,将会计电算化工作进展的非常顺利.通过事实的案例证明,在医院实行会计电算化的过程中,如果是纯粹的以外部人员或者单纯的计算机人员来对财务管理软件进行开发的话,在实际的应用当中,并不能取得很好的预期效果.因为这些人员只是单纯对会计工作使用了计算机技术,对于医院自身的发展状况并没有一个清晰的了解,在实际的运用效果上不能贴近医院的现状.所以在对会计电算化软件的设计上应该是医院的财务管理人员和专业的计算机技术人员共同开发完成,才能够在实质上对医院的会计核算工作和对医院的管理工作有所帮助和发展.

3加强会计电算化管理的具体实施方法

要完善会计电算化系统功能,提高会计系统的效率,提高医院管理水平和经济效益,就必须采取相配套的实施步骤和方法:

3.1明确系统完善的目标.系统完善的目标是:大大改进医院会计信息在管理决策中的作用,提高医院的管理水平,促进医院管理体制的改革,提高经济效益.原会计电算化仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度,要想完善这一初始系统,应当:①采用网络联机系统,所有的数据从管理现场收集,及时处理,快速反馈.②实现会计反映和控制一体化.强调扩充控制的功能.③实现会计、财务、管理系统.现代医院的显著特征是管理一体化,建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础,完善扩展而成,这样可收到较好的经济效益.

3.2选择适用的设计技术.医院会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性.在代码、数据结构设计上,采用标准化、统一化格式.在人机界面设计方面,采用联机在线帮助或提示信息,在有限的屏幕中给出多窗口的信息,处理运行时连续给出操作的提示信息,使信息系统有较好的透明度.在系统数据、信息安全和保密设计上,采用各子系统和重要数据加密以及规定必要的使用权限口令,并采用自动备份重要数据的措施,以确保系统和数据的安全.

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