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【摘 要】连锁企业信息查询系统是对连锁经营企业的信息进行收集、加工、传递、存储等的组织体系,是由人和机（通信工具设备、计算机）共同组成的体系.信息查询系统处理的对象是各种信息,是为连锁企业进行决策、计划、组织、控制、协调等管理职能提供信息服务.连锁企业信息查询系统借助了现代通信技术和计算机技术,形成了电脑化和网络化的信息系统,在企业的经营活动中发挥了必不可少的作用,代表了商业现代化的发展方向.
【关 键 词】连锁企业,信息,信息查询,系统
一、开发与设计的总体思想
开发这个系统的基本构思是：通过对连锁企业信息管理基本工作流程的熟悉,再与软件开发的基本知识相结合,提出并设计一套适合连锁企业信息作业查询管理的计算机应用系统,实现对连锁企业信息化的管理,实现办公自动化等要求,将连锁企业中各部门的信息化管理工作通过管理信息系统来完成与实现.企业信息化管理的全过程本系统各功能模块一一包含,从而使企业实现信息网上采集、查询、管理等功能需求.为连锁企业及相关合作机构的管理人员提供满意且高质量的信息服务.
对连锁企业各部门人员而言,本系统提高企业信息收集的方便性、准确性,并同时提高反馈企业信息的速度和准确度.对连锁企业以及相关单位的管理人员而言,本系统起到对企业各部门工作规范、高效管理的作用.
对连锁企业信息查询系统的管理员而言,主要是能够实现与维护整个系统正常运行的功能,例如像权限管理、基础数据的查询与维护、企业信息的公告发布等等.
二、系统的特点
（1）完整的系统功能覆盖了连锁企业各级部门管理.连锁企业信息查询系统以信息的高效管理为设计根本,以企业信息管理的具体工作环节为系统流程主线来实现企业信息管理的全过程.其中对一些工作环节有程序化管理需求,从而将各个模块的功能结合成一个整体的信息系统来实现.
（2）连锁企业信息查询系统适应性和扩展性好.针对不同权限的用户,系统提供相对的开放度不同,系统赋予不同用以不同的登录权限,这样就使得不同用户的操作,具有不同信息的开放程度,一方面,它面向一般企业信息申请用户直接服务,另一方面,它还可以实现连锁企业所有合作用户的管理功能.系统既可以根据实际用户情况,顺利地调整系统的登录权限,又可以按照实际情况来简单地添加某些功能模块.这些功能模块之间都是以集合式组织,这样就可以按照用户需求来添加或缩减功能模块.与此同时还可以方便地向系统添加原来没有的新的功能模块.
（3）操作界面简便,工作环境灵活
连锁企业信息查询系统的功能是基于管理流程的基础之上的,系统的操作方法和所实现的功能一目了然,具有明确的错误信息提示,友好的人机交互界面,所有人都可以按照自己的需求,来选择时间和地点进行系统的登录,来完成企业信息的申报、获取、处理和发布.
三、本地单机版系统
作为本地使用的系统,我们设置了两种不同的用户权限,一个是具有登陆的管理员权限,可以实现所有的系统功能,包括数据库的输入、修改、数据查询、报表打印、修改和系统维护等：一个是不需要的登陆的普通用户,他们仅能对各年份的数据库信息进行查询和打印,而不能对数据库的内容实行维护修改.图1是单机版系统的主菜单功能模块图.
图1主菜单
四、网络版系统
网络版系统我们也设置了两种用户权限,作为系统管理员的admin可以进行文件的上传和查询功能,另外一种权限是经注册后的用户进行信息的查询浏览.图2是网络版系统结构图.
图2网络版系统结构
五、系统功能模块描述
“用户登陆”模块：设置了使用者的权限,使系统更具安全性,不会因为无关人员的无意或恶意行为,破坏了原有的数据库数据.
“修改”模块：为了防止管理员长期使用的情况下,的无意间的泄漏,可以定期或不定期的更改使用的.这样就使得系统的安全性更上一层楼了.
“数据查询”模块（包括单机版和网络版）：在这个功能模块下,管理员和用户都可以进行使用.在本地单机版系统下,管理员可以通过这个功能验证自己对数据库的输入或修改的结果的正确性,也可以快速地找到所需的信息,以加快对企业信息的处理速度,普通用户则可以通过这个功能查阅自己所关心的信息资料.在网络版系统下,管理员也好,注册用户也好,都可以利用网络的快速便捷,迅速找到自己的想了解的信息资料.
向全国乃至世界范围推广.
六、系统功能模块设计
1.查询模块
单机版系统可以对现有数据库进行精确、模糊,多条件、多字段的横向查询.在查询结果的显示方式上,采用了现今企事业单位查询系统常用的Table页面.由于四张数据表的数据拼合起来才是对某一个专家的完整描述,所以我们为这四张数据表设立了一个共有的主键“专家代码”.也就是说不论通过哪张数据表的关键字段确定查询条件,都可以通过Table的四个结果页面（即基本信息结果,子信息结果,考核信息结果,变动信息结果）将满足所给条件的结果完完整整、一条不少地显示出来.
为了方便查询条件的选择和确定,在查询界面上设立了个“预览窗口”在这个预览窗口中用户可以先预览自己需要查询的数据表的全体信息.并通过这个预览所选择数据表确定查询关键字.当然,每次确定好是哪一年的数据库后,系统默认预览显示和查询关键字是“企业基本信息”这张数据表.
2.用户登陆模块
该模块的设计是为了确保系统的安全性,防止非管理人员对数据库的无意或恶意修改.在功能实现上是先建立一个名为Pass的数据表,里面包含管理员的.在系统登陆时,判断所输是否符合数据表Pass中的Password字段,如果符合则能完成系统的所有功能,反之则报错.功能的体现上主要是通过控制主界面菜单Enable属性的boolean值.
3.修改模块
该模块的设立是为了加强系统的安全性.一个长时间不更换的管理员很容易被“某些人”获知而造成不必要的数据遗失、泄漏、破坏,有可能造成信息的失真等问题.因此管理员们有必要在一定的时间期限内对自己的使用进行修改,从而提高数据库的安全性.
功能实现上先要求管理员输入旧,讲其同数据表Pass中的原有值进行核对,确认后提示输入新,并且要求重复新进行复查,如此新的就设置完成.
七、数据库的设计
经过对专家情况登记表的了解和分析后,发现专家信息是每年申报一次,并且每个申报者的信息量都是非常的庞大,如果仅使用一个数据库,一年一张数据表（Table）的话会对数据操作和结果显示带来烦琐和不美观.于是人为的将这些信息分成四张数据表：基本信息、子信息、变动信息、考核信息,并且设置成每年为一个数据库.也就是所谓的“一年一库,一库四表”.