关于学校会计管理的

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摘 要：在学校的经营发展中,会计工作发挥了重要的作用,其主要是对学校资金的领拨、运作和结存所做的一系列工作,对于学校的资金管理和发展具有十分重要的意义.本文对学校会计工作的现状进行了分析,发现了一些存在的问题,然后制定出了相应的措施.

关 键 词：学校会计；问题分析；管理思考

中图分类号：F23文献标识码：A

1学校会计的基本概念

1.1　学校会计的特点

由于学校是国家的事业性单位,所以在学校中的会计工作就应该和国家的预算体系保持一致,在对资金的管理方面要和国家保持统一.在这种统一条件下,学校又有自己相对独立的管理制度,针对学校的实际状况制定适合学校发展的会计制度和方法.在学校会计工作中,实行的是专款专用原则,对于各项开支和预算都应该和国家预算保持一致.在学校经营发展中,会有关于科研、教学、生产和建设等不同的项目发展,那么针对这些项目可以实行不同的会计制度.

1.2　学校会计的组成与发展

（1）有关教学活动（包括科研活动）一般执行事业单位预算会计来处理.

（2）有关学校食堂一般都单独成为会计实体,独立经营,自负盈亏,单独核算,单独编制报表.

（3）有关学校的建设活动,一般视为建设单位.规模较大的单独作为一个建设单位.规模较小的则由主管部门作为建设单位.

2学校会计管理中存在的问题

2.1会计主体多元化

由于预算体制不同,　教育经费的主体与基建经费的主体分别核算,　不利于全面反映学校的财务状况.目前中等学校会计制度中没有“在建工程”这个科目,　所以只有当工程竣工决算后才能反映到事业单位的资产负债表中；有的工程已完工并交付使用,　但未办理竣工决算手续,不作为学校的固定资产核算,　这样导致学校会计不能全面反映学校的经济资源.

2.2　固定资产信息失真

对于学校固定资产的入账方式采用的是原值方式入账的,这种入账方式就会使其和账面价值不符,造成了信息失真,对于固定资产的净值在核算的时候比较困难,不利于学校对固定资产进行的管理,利用率下降,在更新方面速度慢.

2.3　会计信息化建设滞后

在信息网络发达的社会环境下,各种生产工作都已经实行了信息化管理方式,信息化的应用可以节省劳动成本,提高经济效益和工作效率.但是在当前的一些学校中还没有实现会计信息化,为会计工作的发展带来了困难,这是目前阻碍学校会计发展的难题之一.

2.4　资产负债表的信息不能反映学校全部的资产、负债、净资产的实际情况

基本建设会计信息游离于学校会计报表之外,会计报表不完整.现行学校会计报表反映的信息不够完整,不利于不同投资主体和单位领导对基建项目的监督和管理,容易给会计报表阅读者产生误解.同时,由于学校会计制度未设置“在建工程”科目,学校日常基建支出发生时均作为“自筹基建支出”列入了当年“事业支出”,竣工交付使用时才同时增加固定资产和固定基金,容易造成当年未完工的基建投入虚减资产、净资产.

2.5　各项行政事业性收费收入核算存在漏洞

在学费收取方面的账面管理制度不够完善,只是对于已收的学费进行入账处理,而对于那些应该收取而没有收取的学费却没有相应的体现,这样的状况极易使学费流失.还是就是在收入方面的信息管理上时间的不符,容易在实际资金和账面资金方面严重失调,不利于学校对资产的管理,这些都是在收入核算方面的漏洞,要及时的改正.

2.6　其他长期资产的核算零散、不明晰　转

由于学校购置小额资产都是一次性计支出,而不计资产增加,特别是对未构成固定资产标准的长期耐用小额低值易耗品的核算,造成该类资产分散零散,给统计带来很大难度处于无人管理状态,同时这些资产在报表上也没有得到任何反映,造成严重的账实不符,不利于会计报表使用者了解真实的财务情况.

3学校会计管理的措施

3.1　采用权责发生制来弥补收付实现制的不足

随着学校收入来源和支出的多样化,为了强化教育成本管理核算,权责发生制是一种必然的选择,在实行收付实现制的同时,根据学校内部核算的需要,部分地利用权责发生制来弥补收付实现制的不足.学校日常会计核算采用权责发生制,固定资产计提折旧、无形资产按期摊销、收入与支出按权责制确认、区分权益性支出和资本性支出,保障资产、负债、净资产报表数据的客观性.

3.2　增设流量表

在报表的使用制度上灵活掌握,可以利用权责发生制和收付制二者相结合的方式来对学校的报表进行管理,这样既可以照顾的学校的经营发展又可以满足国家的资金预算要求.

3.3　基本建设会计信息纳入学校会计报表之内

增设在建工程情况表,不再单设基建财务报表.改革现行的基本建设会计信息游离于会计报表之外的做法,报送基建报表以报表附表的形式出现.资产负债表中增设“在建工程”科目,基建投入不再在“自筹基建支出”列支,而是在发生时计入“在建工程”,完工后计入固定资产,取消“固定基金”科目.

3.4加快财务管理信息化建设

在现代财务管理工作中,应该充分的利用信息网络技术,实现会计电算化,通过网络信息平台,可以使会计工作在工作效率和工作质量上都会有很大的提高,对学校的财务发展有很大的促进作用.

3.5　加强对会计人员业务知识的培训

现阶段,会计人员已不能仅是一个简单的核算型会计,而应当成为一个管理型会计.会计电算化的巨大作用是将财会人员从繁重的记帐、算帐工作中解脱出来,充分利用会计电算化的优点,加强财务指标分析体系模块,加强计算机的查询功能,提供及时有用的信息,以供分析决策之用,降低投资成本和风险,提高资金使用效益.

3.6　加强内部审计监督,完善内部审计控制制度

学校应该建立健全内部审计工作机制,完善审计制度,加强审计监督工作.组建审计小组,定期和不定期的对学校的资金预算和经费支出进行检查,发现问题,及时纠正,防止出现资金乱用的状况.学校内部审计监督工作的开展在会计工作的运行中发挥了重要的作用.