现代电力企业物资仓储优化管理

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[摘 要]本文阐述了物资仓储管理的意义,及其重要工作环节部分,并提出了建立完善科学的现代电力物资仓储信息管理体系,以及充分运用现代化物流仓储设备技术建立一个全方位、各功能的自动化电力物资立体仓库为优化策略,实现电力物资仓储管理的现代化.现代电力物资仓储管理体系的建立,可以降低库存,加速资金周转,减少物资仓储费用,提高企业的经济效益.

[关 键 词]电力企业；物资仓储；优化管理

1.物资仓储管理的意义

1.1物资入库、出库,物资明细与在途物资明细一一对应,在途物资构成、库存物资成一目了然,降低了采购风险,有利于加强对业务员的考核.加强仓储管理,制定了有关规章制度,具体到责任人有3个考主要核指标如下：

（1）帐、卡、物相符率等于帐、卡、物相符笔数／保管物资总笔数×100％；

（2）物资保管完好率等于（物资库存量保管不当物资损耗总量）／物资库存量×100％：

（3）计划期库存物资周转率等于计划期物资出库总量／计划期物资平均存量×100％.

1.2实现库存信息共享,提高工作效率,降低成本.库存管理是物资管理中业务量较大的环节.实现物资出入库管理信息化建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下,库存信息始终保持真实准确.各个库存地的库存可以在SAP系统的任何终端上实时浏览查询,库存信息非常透明,可以最大限度地实现库存调剂,为优化库存结构提供了便利手段.计划员可以准确地掌握可用资源量,根据计划缺口量充分调用各地库存,高效配置物资资源,在保证生产物资供应的前提下,最大限度降低库存,减少存货资金占用,同时可以避免重复采购,减少物资积压,使库存结构趋于比较合理的状态.

2.物资仓储管理的基本环节

物资仓储管理工作的主要内容有物资接运、验收、入库、出库等一些基本环节,这些基本环节工作质量的好坏直接影响到仓储管理工作的顺利进行及工作质量好坏.因此加强各个环节的管理,是搞好仓储管理的前提.

2.1物资验收

物资验收工作是保证物资质量的重要环节,它是对物资的外观质量、数量及相关技术资料、凭证和物资标志等按照一定的程序进行检查,以确定物资是否符合合同要求的一项工作.它主要包含验收准备、核对文件、实物验收及作出验收报告这4个方面的内容.

2.2物资出入库

物资入库业务管理是指根据物资入库凭证,在接受入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,它的主要内容是建立入库物资的明细账,保管卡片和物资技术档案.而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证,将物资发放给所需各单位而进行的各项业务的活动,它是物资发运阶段的开始和物资储存阶段的结束,它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等基本环节.

2.3物资的保管保养

物资的保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,根据实际情况,对各类物资进行不同的保管和维护保养,以确保库存物资质量的一项工作.在库物资的保管保养关系到物资数量的准确和质量的完好,因此,物资的保管保养是企业仓库管理的中心内容.

3.现代仓储管理优化策略方法

3.1优化仓储布局,发挥本土优势

充分利用流通活跃、信息灵通、交通便利、占地面积大这一优势,迅速调整自己的仓储管理方针和策略,调整好自己的仓储结构,通过统筹规划、合理布局、科学安排,解决仓储资源的有效利用问题,调整库区布局,更新库房,进行必要的技改,同时打破条块分割,使之适应物资大流通的需要.

3.2加强技术改造,达到自动透明

现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑,信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径.将传统的纸和笔的手工记录信息、人工操作管理方式改为电子化、数字化、网络化的计算机管理和机械化、自动化的操作管理方式,势在必行.仓储管理技术改造方面主要从以下两方面着手：

（1）根据市场供求关系确定仓储硬件设施建设与改造,做好仓储机械化、自动化、智能化的改造,提高仓储资源的利用率和仓储管理的效率.在物资规范管理的基础上,要向“向空间要仓库”延伸,形成“自动化立体仓库”,它由高层货架、巷道堆垛起重机、入出库输送机系统、自动化控制系统、计算机仓库管理系统及周边设备等有机组成.自动完成以出库拣选、入库分拣、包装、组配、储存等一系列作业指令,实现自动识别、自动报错、物品的跟踪、信息反馈等,使物资信息规范化、透明化.

（2）建设完善的功能强大的仓储管理系统,做好仓储管理信息化、网络化的技术改造.在软件设施方面可以有以下几个层次供选择：①单项的仓储、运输管理台账；②本单位局域网；③通过ERP物资模块的实现仓储管理全过程控制.

3.3完善管理标准,准备国际接轨

要适应开放市场的要求,做好与国际惯例接轨的各项准备工作,关键是要引进先进的管理方式,加强仓储资源的整合,不断完善仓储标准化体系,不断地优化业务流程.按照国际物流标准模数尺寸来设计仓库、托盘、货架等储运设施和设备.仓储标准化不仅是为了实现仓储环节和其他环节的密切配合,也是仓储内部提高作业效率的有效手段.

3.4重视人才培养,提升管理水平

完善自动化仓库的管理机制物流设备要实现高效能利用,需要有相适应的物流环境和科学管理,这些都要求有高素质的人才.所以必须全面提高员工素质,尤其是“三才”人员的培养,与高校联合,加大对仓储管理人才培养的经费投入,实现校企结合的办学模式,造就一批批真正意义上的“三才”,才能大幅提升管理水平.

3.5搭建信息平台,实现信息管理

在当今的信息时代,信息化的效果在仓储管理上尤为凸显.运用现代信息技术搭建公共信息平台,使公共信息网络与仓储信息网络资源的有效结合,实现仓储信息共享,全面推进单位仓储管理信息化,提升单位仓储信息化水平,才能更有效的提高仓库利用率、更有利于实现库存的集中控制,是降低仓储成本的有力保障.

3.6创新管理理念,缩短管理链条

合理选择供应链库存管理策略,库存管理是仓储管理的重要一环,而我国仓储业由于管理方式过于陈旧,管理观念滞后,在库存控制的管理上还需要更新观念,因此需要根据单位的实际情况,灵活地采用先进的供应连库存管理策略,如JIT零库存管理策略、并行和平行工艺策略、延迟产品差异策略、供应商管理库存（Vendor　Managed　Inventory,VMI）策略、联仓库存管理策略等,来降低库存水平,减少库存资金的占用,达到降低总的库存成本,提高仓储利用率的目的.

4.结语

随着国网公司“三集五大”体系的全面实施,ERP管理平台的全面推广,电力仓储管理的改革发展迎来很好的契机,我们要用现代仓储管理观念,优化布局、加强技术革新、创新管理模式、重视人才培养、搭建信息平台以及延伸服务领域等全方位整合公司资源,提升整体管控能力,缩短管理链,使电力仓储管理创国内领先水平.