电力物资的采购和现场管理

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[摘 要]文章简述了电力物资采购管理存在的问题,提出电力物资的采购和现场管理措施,以供参考.

[关 键 词]电力物资；采购；现场管理

物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制,物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力,企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等多个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,将对企业的生产运营造成不良影响.文章主要对物资的采购和现场管理进行了简述.

1.电力物资采购管理存在的问题

1.1电力建设企业的有关供应商供给机制不够完善

在执行采购任务的过程中,还出现着相关责任人的任务不清楚,待审查的内容相互交错重叠等一些不够规范的现象,由此带来了电力建设企业在物资采购工作在相互配合和管理上的一些严重的问题,从而直接降低了企业在物资采购方面的工作效率.同时电力建设企业物资采购由部分负责人直接采购或者由单独参加采购的人员决定,因此存在了采购人员和供货商的关系密切,造成了和物资部门配合不协调.例如在物资采购任务过程中,采购方需要同许多部门等多方面决策同意,如果缺少了其中的一步,企业的采购就不能够很好的完成.另外一方面,在电力建设企业物资采购中,没有能够和供应商建立长期稳定的合作关系,从而导致在采购过程中出现了采购的物资质量不高,而价格高,售后差等问题.

1.2电力企业采购定价机制运作不健全

电力建设企业物资采购过程简单地说就是对相关供应商的选择过程.在采购时,有许多关于定价方面的活动,所以就需要采购人员对市场价格和供应商作出正确的判定标准和完善的采购方案.然而,对大多数采购人员来说,这是很困难的,所以必然会存在些采购会不健全等潜在的问题.同时在企业召开月总结会议中,企业会很据采购价格的波动幅度作出对有关供应商的选择.这样,根据有关采购物资的热值论价,就会使得供应商争着去供给那些热值性价比高的物资,然而对于很多的电力企业而言,都会导致相关的采购部门出现对于供应商的选择的偏差和波动性误差,从而也就导致采购部门不能形成完善的采购机制,使得采购定价机制长期处于一种不稳定的状态.

2.电力物资采购管理建议

2.1健全物资采购的规章制度

明确物资采购机构的职能范围.弄清企业采购业务的工作职责,对物资采购的实施、质量的检验、资金的动态管理、采购的监督控制、综合考核等职能进行划分,明确这些职能的主管部门和它们应负的职责.做到机构到位、职能到位、管理到位.实现采购权、验收权、保管权的分立.遵循物资采购的四条原则,即质量第一,价格最优,服务最好,信誉最佳的原则.建立健全严格的规章制度.制定价格管理办法、招标管理办法、集中采购管理办法和相应的配套实施细则.根据所需物资的特点确定采购方式.实行招标采购.竞争性谈判,单一来源采购.协商询价采购.对新供应商进入应建立严密的准入制度和定期评估制度.

2.2制定科学合理的物资定额和物资供应计划

电力企业物资采购工作的开展前提是编制和实现物资供应计划,供应计划一般要包含如下两个依据：一是物资消耗与储备定额,这同时也是具体核算各种物资需要量的重要依据.二是上级下达的生产、基建计划以及电力企业自行安排的生产、基建计划.电力企业制定物资定额之前,要遵循四个原则.一是要具有代表性,并且准确可靠,这就需要依靠日常积累丰富的定额资料以及准确的统计报表等作为支撑；二是积极稳妥,先进可行,以此来实现对生产基建工作的正确指导和良好促进作用；一是物资定额的编制要完备齐全,主要物资材料和辅助物资材料的相关信息都要涉及到,同时,不仅要有单项定额,而且还要有相应的综合定额；四是要充分发动电力企业全体职工的工作能动性,不仅要组织车间、班组自下而上地进行,而且还要与设计部门、计划部门、技术部门形成密切配合.此外,电力企业物资储备定额一般会包括经常性储备定额,保险储备定额和季节性储备定额三大类,因此,电力企业在制定计划时要对上述三者进行全盘考虑,不可遗漏.

2.3合理选择物资采购方式

设立计算机采购、验收台账,建立局域网,实现资源共享.材料采购、供应、纪检、审计等部门要将本企业所需物资按品种分类,将价格质量标准、验收、领用情况及供应厂商资料输入计算机,建立局域网.这样,既可随时了解材料需求、质量、价格等情况,节省人力物力,又可防止人为操作的不规范.大型工程及大额采购宜采用公开招标采购制度.采购实体可根据实际情况.对拟购商品的品牌、数量、性能、价格、售后服务等情况进行多次谈判,最终买到符合预期要求,甚至超出用户预期的商品.这样,就可以基本上避免物资采购过程中的暗箱操作现象,降低企业成本.

2.4实施物资采购管理现代化

电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平.

3.电力物资现场管理建议

3.1严把物资验收入库关

货物到达后,由验收组成员根据货运单、装箱单、购货及采购合同等相互核对.依据采购合同有关条款,坚持“公开、公平、公正”原则,切实维护企业的合法权益.物资保管人员还需按财务规定及时递交材料出库单,财务部登记入账后和仓库明细账进行仔细核对,严防物资的流失和浪费.

3.2库房管理

库管人员首先查看每天整理的各类物资明细账,汇总后,检查账目与账目之间是否相符、账目和物资是否相符及账目和卡（出库单、入库单等）是否相符.若是发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,提交给物资部主管,物资部主管收到结果后进行审核,在签署相应意见后报电力企业财务部,财务部对意见进行审核,通过后对处理文件进行备份,在对库内物资盘点完毕后,库管人员将在物资盘的基础上核实各类物资种类是否齐备,数量是否满足电力企业生产需求,若发现种类不齐或数量低于生产需求,则及时写出报告提出处理意见,报物资部门主管,在相关负责人核实后包物管部门经理审核后,报财务处生成新的需求计划,以及时补充仓库内物资存储.

3.3物资出库

在电力企业的日常生产中,需要消耗大量的物资,这也就涉及到大量的物资出库操作,电力企业的各个用料部门应根据自己的实际需要向物资部提交物资需求计划,在物资部审核后,若是在电力企业生产计划内,则通过相应部门的申请,在办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管员、经手人双方同时签字,一切手续不全的提货、领取物资事项,库管员有权拒绝发货,通过对物资出库流程分析后,可得出库房管理参与者主要有各个部门、物资部和库管员.各个部门的功能有提交物资领取申请和领取物资,再领取物资时可查询出库单,库管员的按需发放物质,发放物资时可查询出库单,物资部的功能有审核领申请和发放出库单,这两功能均查询物资领取申请.

3.4物资工地管理

电力物资到达工地后,要集中按序分类放在工地材料区,室内设备不能淋雨受潮的,要做好遮盖防雨设施,电缆类的物资还要特别做好防盗防损措施.

施工中敷设电缆时,需仔细计算使用量,作好敷设记录,不浪费每一米电缆,工程结束时,仔细统计各类物资的剩余量,及时交给相关部门,下一工程如有使用,可降低采购量,降低施工成本,提高工程的经济效益.

总之,物资管理作为是企业经营管理工作的重点之一,我们应及时了解和分析企业物资管理的现状,提出相应的改进方法,加强电力物资管理,降低企业经营成本,提高企业经济效益.