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摘 要：本文使用Excel办公软件当中的VLOOKUP、LEFT或RIGHT函数调用将产品各个生产工序数据汇总,然后再使用该软件当中的“数据透视表”功能对产品各质量指标进行汇总,从各工序指标差异性查找可能影响产生质量问题的工艺和产线,从而有针对性的采取有效的解决问题的措施,避免质量问题的扩大,进一步提高产品质量.
关 键 词：办公软件；函数；企业；质量
中图分类号：TP317.1
当前世界经济飞速发展,专业化分工越来越精细,大型工业化生产应运而生,如钢铁行业生产就是大工业化生产的重要组成部分.08年世界金融危机爆发,中国钢铁行业的受原材料价格高涨、产能过剩、宏观调控政策从严以及环境污染等影响,导致钢铁行业处于亏损的境地.钢铁企业为走出当前经营困境,只有做好产品质量提升,才能在成本控制和市场占有率上打败对手.
产品质量提升是每一个制造企业最渴望的,同时也是比较难达到.据统计每过十年世界500强企业当中约有数十家企业倒闭,因此如何提高产品质量提升涉及到管理、技术、质量、生产等方方面面的问题,需要根据实际情况采取相应的对策措施应对,这里就不赘述.本文主要谈一下Excel办公软件在提升大工业化生产产品质量方面的应用.
目前钢铁行业当中,以汽车板和硅钢片生产工艺最为复杂,尤其以取向硅钢工艺最为复杂,涉及到数十个作业机组,每个作业机组对产品质量的影响情况千差万别,难以估计.作为技术管理部门,在产品质量（包括正品成材率、磁性能、牌号率、附着性等指标）出现波动,需要及时采取措施解决,这个时候首先采用数据处理梳理各作业线质量指标波动情况,针对质量指标异常作业线采取作业线自查和技术管理部门现场核实工艺相结合的方法,提出相关对策措施,并做好后期跟踪,直到产品质量得到明显改善.
下面将详细介绍Excel办公软件在技术质量指标分析过程中的应用,具体情况如下.
假如在生产的过程中我们发现A类硅钢产品铁损值出现波动,我们第一步就是将检验部门对产品的检验结果下载下来,具体结果见表1.
表1钢卷成品入库结果
为分析每一个钢卷产品通过各作业线的数据,这个时候你需要一个数据量较大的数据库,里面包含上述钢卷产品在各个作业线的生产的情况,具体数据见表2.
表2钢卷各机组的生产数据
通过Execl办公软件“公式”目录当中的“插入函数”选择“查找与引用”下函数VLOOKUP,即可将成品检验当中的数据通过“钢卷号”将该产品通过的作业线全部链接到成品检验数据当中,具体操作方法如下.
图1
通过上述处理的数据除了检验部门关于钢卷成品判级的结果外,在每一条数据后面还可以将各机组生产数据链接起来,具体数据内容见表3.
表3整合后的质量数据
通过上述操作可以将调查所需的钢卷信息全部汇总到一张表上面,根据需要分析的结果,选定所需的数据,通过Execl办公软件“插入”目录当中的“数据透视表”,选择“数据透视表”,操作如下.
图2
从而可以得到这样一张数据分析表格,具体见表4.
表4数据透视表
为找到质量波动的原因,在进行数据分析的时候需要采用各类横向对比、纵向对比,分日期、阶段、作业线进行比较,从而找到数据差异性较大的工艺或者作业线,将注意力关注这些异常地方,从而找到质量问题的源头,并采取措施,避免质量问题的扩大化.