软件在工程项目管理中的应用

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摘 要在企业竞争日益加剧的时代,应用软件在工程项目管理中的作用越来越明显,充分利用各类软件会使企业在竞争中脱颖而出,工程项目管理软件应用的意义显而易见,可是现如今软件在工程项目管理中的应用却没有完全发展开来,接下来本文就具体分析一下软件在工程项目管理中的具体意义和应用前景.

关 键 词软件;工程项目管理;应用研究

中图分类号TP31文献标识码A文章编号1674-6708(2013)86-0191-01

0引言

软件应用作为企业在新时代中的重要生存武器已经被人们广泛认可,但是各个企业在应用过程中仍有许多问题,而且各个企业在不同领域的发展也是差距很大,所以普及软件知识对于各个企业的工程项目管理十分重要.

1工程项目管理软件应用的意义和应用现状

企业应用工程项目管理软件的意义有很多.第一,可以使企业更好的适应市场化竞争的现状,加强监理企业、咨询企业和施工企业等建筑企业的综合竞争力和核心竞争力.第二,可以使企业达到快速响应市场变化的目标,提高建筑企业的服务效率缩短时间,优化对客户的服务提高客户满意度,从而可以在最短时间内获得客户的需求信息.第三,企业的决策水平得到显著提高,应用项目管理软件可以帮助企业迅速获取、传递和利用信息资源.第四,决策者的处理信息能力和评价方案能力会得到显著提升.决策的效率会得到提高,企业的决策会更合理更科学更迅速.最后,运用工程项目管理软件可以帮助企业通过降低建筑价值链的成本以及改善成本结构来降低企业的成本.

作为工程管理现代化的重要标志,项目管理软件的重要性显而易见.项目管理的过程十分重要,主要是处理信息和数据,绘制图表,然后做出计划,同时根据执行过程中反馈的信息进行调整.目前,软件在项目管理中的应用主要是以下几种形式.

1.1以参与者为主导因素的统一管理应用形式

这一形式主要用于大型或特大型的工程项目.在实施过程中,业主首先要根据项目具体特点和自身的相关情况对软件的应用进行详细的规划,其中包括项目管理的应用范围、所有编码系统的编制过程、工程项目中应用的网络系统的构建以及与之相关的培训项目等等.

1.2各个参与者独自应用软件的形式

因为各个参与者对软件应用的有着不同的见解,所以这种形式十分常见,因为没有统一的规划布置,各个参与者会采用不同的软件.例如某位拥有完善项目管理的信息系统的参与者会凭借这一优势而迅速取得很多信息了解并且避免各种风险从而掌握有利地位.

2工程项目软件在推广过程中遇到的问题

虽然工程项目软件的作用已经显而易见,但是在真正运用和推广过程中还是有很多问题的.首先,工程项目管理软件的普及度还远远不够,企业管理层的意识还不够高,很多中小型企业还是没有意识到软件的重要性.而且落实到实际中时,一些企业还是没有积极的态度,不愿承担过高的软件费用.某些企业最然使用了管理软件,但是大多不是主动运用软件,而是属无奈之举,也就是说各部门的决策者没有主动自觉的行为.而且部分软件的价格对于一些中小企业确实是难以支付.

由于在技术、管理、经济效益等方面的差距,不同企业在软件使用的深度和范围方面都大不一样,中小企业在资金、企业水平、硬件设施和人才运用方面都不能与高水平企业相提并论,所以一般不能拥有一个完整的项目管理软件系统,也因此不能像大型企业一样在这方面得心应手.而在一些大型企业和超大型企业中,管理层不能将软件与实际操作良好结合,某些企业空有完善的软件管理系统却不能将其作用发挥出来,造成企业资源的严重浪费,这种现象在很多大型企业里面比较常见,一方面是企业的管理制度不够完善,另一方面是能充分地使用这些软件的员工不够.

3针对以上问题的解决办法

对于中小型企业来说,不能承担过高的软件费用并不代表这些企业不能拥有一套整体的软件管理系统,软件管理系统对于一个企业来讲是实现高效率办公的最重要的手段,是企业实施科学的管理的重要的途径和体现.决策者可以只在某些重要部门运用高端的软件系统,而那些普通的部门可以通过人才培训来解决,一方面可以减少企业经营管理的成本,另一方面长此以来员工的素质和技术也会得到进步,企业经过稳步的发展终会建立一套完善的软件管理系统.


而对于大型或超大型企业来说,拥有一套要完整的软件管理体系已经不是问题,但是管理层要做到把这些软件系统的作用发挥到极致.管理层要做到将软件与员工的操作完美结合,员工要熟练软件的工作原理和整个部门的工作流程做到人机合一.决策者要将每个部门系统的联系在一起,杜绝各个部门管理中的不科学、随意性大等现象,将企业和项目的管理与软件相互融合,最终做到先进的管理理念与企业的具体情况完美结合.

4结论

软件在工程项目管理中的应用目前正处于重要阶段,是机遇也是挑战,从国家决策者到企业管理者都应该认识到软件在工程项目管理中的巨大作用,企业领导者要具备长远的眼光,将工程管理软件普及到每一个部门,各个层次的决策者要相互沟通合作,深入长远的将软件作为工程项目管理的核心.拥有了扎实的软件基础企业才会在残酷的企业竞争中占据不败之地.

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