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摘 要根据高职院校图书期刊管理的特点,开发了高职院校图书期刊管理系统,在这个系统中初步实现了杂志目录编辑,杂志浏览预订,杂志验收登到,期刊检索和查询,期刊分配和调拨,期刊统计等多方面的现代化管理.
关 键 词图书期刊；杂志浏览；管理系统；构建
中图分类号：TP399文献标识码：A文章编号：1671—7597（2013）041-018-03
人类社会已进入了一个以信息技术为中心的时代.人类传递信息、获取信息、交流信息的方式发生了前所未有的变革,作为高职院校的图书管理系统的一个分支——期刊管理部门怎样才能跟上时代节奏、进一步开发利用信息资源、更好地为教学工作服务,这是摆在广大信息文献工作者面前的重要课题.为此,我们根据高职院校图书期刊管理的特点,开发了高职院校图书期刊管理系统,在这个系统中初步实现了杂志目录编辑,杂志浏览预订,杂志验收登到,期刊检索和查询,期刊分配和调拨,期刊统计等多方面的现代化管理.使用高职院校的图书期刊室管理系统,可以帮助管理人员,快速完成期刊的订阅,收刊,检索等工作,革除了传统的卡片手工检索及登到方法,极大地提高了信息资源的利用率,使管理工作更加科学化与规范化,更进一步地实现资源共享.我参与了这个系统的需求分析,开发,修改,调试及维护工作.在此,为大家介绍一下这个系统的功能及其实现.该系统采用VisualBasic作为代码编写开发工具,使用Access数据库存储和管理数据.
1系统需求分析
1）编辑及预订：完成基本杂志目录库的编辑和信息录入,并且可以实现浏览预订的工作.
2）验收登到：完成杂志到刊后的登到工作,安排上架.
3）检索和查询：对全部目录库期刊和已订阅期刊完成两种模糊查询.
4）期刊分配和调拨：将期刊进行四个阅览室的分配和调拨,并完成每个阅览室的验收登到工作.
5）统计分析：以不同方式完成对期刊不同的统计工作,以便于数据分析的实现.
2数据库的结构设计
2.1杂志目录表（Zzmlb）
MLevel（刊物级别）,Code（邮发代号）,MagName（杂志名称）,PubBur（发刊局）,PubPeri（刊期）,PubTime（出版日期）,Price（单价）,yearP（全年价）,BatchNo（批次）,PubScope（发行范围）,remark（备注）LiterType（文献类型）,assiName（副标题）,Editor（主编）,dutyEditor（责任编辑）,otherEditor（其他责任者）,Publish（出版社）,ISSNCode（国际标准刊号）,CNCode（国内刊号）,MagSize（尺寸）,Amount（文献总数（库存期数））,Barcode（期刊条码号）.
2.2杂志预订表（Zzydb）
MLevel（刊物级别）,Code（邮发代号）,MagName（杂志名称）,PubBur（发刊局）,PubPeri（刊期）,PubTime（出版日期）,Price（单价）,SeasonP（季价）,MonthP（月价）,BatchNo（批次）,PubScope（发型范围）,Remark（备注）,SubPeri（订期）,LiterType（文献类型）,assiName（副标题）,Editor（主编）,dutyEditor（责任编辑）,otherEditor（其他责任者）,Publish（出版社）,ISSNCode（国际标准刊号）,CNCode（国内刊号）,MagSize（国内刊号尺寸）,Subscibe（是否订阅）,Amount（订阅份数）,Sumprice（订阅金额）,Barcode（期刊条码号）,yls1（阅览室一）,yls2（阅览室二）,yls3（阅览室三）,yls4（阅览室四）.
2.3杂志订阅表（Zzdkb）
Barcode（期刊条码号）,Magname（杂志名称）,Code（邮发代号）,Price（单价）,CNCode（国内刊号）,ISSNCode（国际标准刊号）,Pubperi（刊期类型）,Subperi（订期）,LiterType（文献类型）,dutyEditor（责任编辑）,Sumperi（订阅期数）,Pubbur（发刊局）,startNO（起卷）,n1～n52（期数）.
2.4杂志验收表（ZzYSb）
Magname（杂志名称）,Receive（是否到刊）,Sumperi（总期号）,MagNO（每年卷数）,startNO（起卷）,Numperyear（总期数）,Address（地址）,Code（邮发代号）,ISSNCode（国际标准刊号）,PubDate（出版日期）,Amount（订阅份数）,CNCode（国内刊号）,Barcode（期刊条码号）,Pubbur（发刊局）.
2.5杂志分类统计表（Zzfltj）
Litertype（文献类型）,Sum（种）,Amount（份）,Sumprice（金额）,Percent（百分比）.
2.6杂志预订统计表（Zzydtj）
Peri（刊期）,Sum（种）,Amount（份）,Sumprice（金额）.
2.7杂志阅览室（ZZYLS1～ZZYLS4）
MLevel（刊物级别）,Code（邮发代号）,MagName（杂志名称）,PubBur（发刊局）,PubPeri（刊期）,PubTime（出版日期）,Price（单价）,yearP（全年价）,BatchNo（批次）,PubScope（发行范围）,Remark（备注）,LiterType（文献类型）,assiName（副标题）,Editor（主编）,dutyEditor（责任编辑）,otherEditor（其他责任者）,Publish（出版社）,ISSNCode（国际标准刊号）,CNCode（国内刊号）,MagSize（尺寸）,Amount（分配给该阅览室数量）,Barcode（期刊条码号）.2.8杂志阅览室验收（zzylsys1～zzylsys4）
Magname（杂志名称）,Receive（是否到刊）,Sumperi（总期号）,MagNO（每年卷数）,startNO（起卷）,Numperyear（总期数）,Address（地址）,Code（邮发代号）,ISSNCode（国际标准刊号）,PubDate（出版日期）,Amount（订阅份数）,CNcode（国内刊号）,barcode（期刊条码号）,Pubbur（发刊局）.
3系统功能模块实现
3.1编辑杂志目录库
如图1所示通过对杂志目录录入表单的调用,从而对该表单上的数据进行维护的工作：如添加,删除,修改,保存,和记录的移动等操作,便于对数据的各种管理,完成各种各类杂志信息的录入维护工作.完成Zzmlb数据表的建立,这个模块是今后数据使用的基础,必须保证输入数据的完整性和正确性,才能确保后面浏览预订和验收登到功能的实现.
3.2浏览预订
在这个模块中,首先显示的文本信息是来自于Zzmlb,然后对每一条记录进行判断是否预订,以及订期,订阅份数和金额,保存时,信息存入Zzmlb,当将所有预订数目选择完成时,点击“提交”按钮,会进入期刊订阅界面,如图2显示所有订阅的期刊信息,并统计订阅一共多少种期刊.在这个界面点击“确定预订,产生验收清单”,将生成Zzydb（杂志预订表）,然后将信息写入Zzdkb（杂志订阅表）数据表和Zzysb（杂志验收表）数据表,再根据Zzdkb（杂志订阅表）数据表和Zzysb（杂志验收表）数据表,自动统计每本期刊每一期的验收信息,生成验收清单.
3.3验收登到
如图3所示左上侧显示杂志基本信息,左下侧可以勾选所收到的刊期,勾选过后可以单击“保存”按钮,将所到刊期情况存入Zzysb,右侧以表单的方式显示当前杂志的到刊情况,让人一目了然完成杂志验收登到的过程.
3.4检索和查询
3.4.1现刊检索
如图4界面所示,现刊是指已经订阅的杂志,所以通过对zzdkb（杂志订阅表）查询,可按期刊名称、责任者、文献类型、国际标准刊号、国内刊号和出版地等多个关键字进行查询,显示相关杂志的所有相关信息,以模糊匹配的方式显示最贴近的结果.浏览细表,是将所有zzdkb（杂志订阅表）的信息多予以显示,以便用户找到自己需要的信息.
3.4.2查询刊物
查询刊物的界面和现刊检索基本一致,查询方法也基本一致,所不同的是,它的信息来源是Zzmlb（杂志目录表）,无所谓是否订阅,只是查询某本杂志的相关信息,也是采用模糊匹配的方式.
3.5期刊分配与调拨
3.5.1期刊分配
如图5将Zzydb（杂志预订表）的信息显示,并按数量分配调拨给四个阅览室,总数量不会超过订阅数量,然后通过分配按钮产生四个阅览室的杂志阅览室（ZZYLS1～ZZYLS4）数据表.
3.5.2阅览室期刊验收
依据杂志阅览室（ZZYLS1～ZZYLS4）数据表,产生四个阅览室的杂志阅览室验收（zzylsys1～zzylsys4）数据表.如图6从左上下拉列表中选择阅览室,左中侧显示杂志基本信息,左下侧可以勾选所收到的刊期,勾选过后可以单击“保存”按钮,将所到刊期情况存入（zzylsys1～zzylsys4）,右侧以表单的方式显示当前阅览室杂志的到刊情况,让人一目了然完成杂志验收登到的过程.
3.6统计分析
3.6.1以刊期为依据进行统计
数据来源于zzydtj（杂志预订统计表）,如图7所示.
3.6.2以文献类型为依据进行统计
数据来源于zzfltj（杂志分类统计表）,如图8所示.
3.6.3实到、未到统计
数据来源于zzydb（杂志预订表）,将每本杂志所到刊期和未到刊期予以直观显示,以每本杂志为依据为一报表行,进行报表显示.
3.6.4各阅览室统计
数据来源于zzydb（杂志预订表）,将各个阅览室的杂志订阅到刊情况统一予以显示,以阅览室为依据进行报表显示.
4结束语
在计算机飞速发展的今天,计算机的应用已经普及到人们日常生活中的各个领域,越来越多的人借助计算机为工作和生活提供便利.随着社会的不断进步,各个领域对信息化需求不断增加,同时智能化水平也在不断提升,高等教育的图书资料期刊管理信息化要求也越来越高.图书期刊管理系统就是这样一个借助计算机来实现简化工作强度,使工作人员可以摆脱繁琐的期刊订阅,检索,验收登到等工作的管理软件.建立一个完善的图书期刊管理系统,实现期刊管理的智能化,提高工作效率,摒弃传统的卡片手工检索及登到方法,极大地提高了信息资源的利用率,使管理工作更加科学化与规范化,让高职院校的图书期刊管理工作更上一个新的台阶.