会计信息化方向

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【摘 要】信息技术的发展给社会和经济带来了一系列深刻的影响,会计作为一项经济管理活动必然也会受到一定影响.本文从多个角度分析了会计信息化的发展趋势,并对促进企业会计信息化提出了建议和措施.

【关 键 词】会计信息化；财务软件；信息技术

一、会计信息化发展的趋势分析

(一)从单一报表体系向多元报表体系转变

传统信息技术支持下的手工会计系统,具有只读寄存的技术特性,从而决定其生成信息属性的单一性.尽管计算机已普遍应用于会计系统,但会计软件的发展思路并未从根本上改变手工会计系统属性的单一性.因此,财务报表体系虽几经变革,但仍然是在原基础上的完善和改进.如果根据计算机具有随机寄存的特性来重新设计和构造一个新的会计系统,那么这个系统将能够完成多重信息处理的功能,从而使会计报表体系及其所提供的信息属性具有多元化的特性.如果能够允许用户任意地选择自己所需要的信息种类、数量和质量,那么未来的会计系统就是一个富有生命力的系统,用户可以直接从系统中获取所需要的信息,而不是由会计师来决定,会计的生存空间将自然得到拓宽.

(二)会计信息的可靠性与相关性并重

会计信息的可靠性与相关性是由会计信息不同用途所决定的.用于传统财富分配的会计信息具有很高的可靠性,而用于投资决策的会计信息,则要求具有很强的相关性.随着资本市场的进一步发展,会计信息的决策用途已变得越来越重要.因此,同时提供可靠与相关的信息,以满足分配和决策两种不同用途的信息需要,构成了会计赖以存在的重要因素.由于传统会计系统是围绕会计信息的财富分配用途而建立和发展起来的,从根本上讲,只强调会计信息的可靠性.这样一来,试图用单一属性的会计信息来实现可靠性与相关性并重的要求,无疑是不可行的.所以,我们利用上面提到的多元报表体万方数据来揭示和解决可靠性与相关性的矛盾,从重视可靠性转向可靠性与相关性并重.

(三)主体与关联方信息并重

传统会计系统是基于会计信息、财富分配用途,会计主体的确立是系统建立的前提.与此同时,企业组织所具有的垂直控制也为这一前提提供了所必须的外部环境.而随着知识经济时代的到来,企业组织的垂直机构正在发生网络化的改变,这使会计主体假设开始失去其合理性.因此,在信息时代如何恰当地提供主体及关联方信息,从重视主体信息到主体与关联方信息并重,代表着未来会计的一个发展方向.

(四)有形资源与技术资源并重

对有形资源的占有及使用是企业得以持续经营的重要条件,这在客观上决定了传统会计系统也必须围绕企业有形资源的确认、记录、计量和报告来展开.但随着知识经济的到来,企业得以持续经营的条件开始转向技术的开发、利用和争夺,有形资源在企业持续经营的地位日趋下降.在这种趋势下,促使新的会计系统的建立必须从重视有形资源,转向有形资源与技术资源并重.

(五)货币与非货币计量并重

表格式信息揭示的框架,要求所有的会计信息都能够数字化,且具有能够汇总的经济意义,即会计信息货币化的要求.但实际上,会计信息的计量并非只能具有单一属性,其信息揭示也并非只局限于报表的方式.这种变化,将导致会计计量向非货币延伸,从货币计量转向货币与非货币计量并重.

(六)从事后信息揭示到事后与事前信息揭示并重

传统会计所提供的信息绝大部分具有事后信息的特征,但是所有的投资决策都应面向未来而不是过去；这在客观上便要求会计必须突破传统的约束,提供更多具有决策性的信息.目前国际上流行的流量表虽然反映的是过去流量的信息,但却是为了会计信息的决策用途而设定的.因此,未来的财务报告必将实现从事后信息揭示到事后与事前信息揭示并重的转变.

(七)从年度信息揭示到年度与日常信息揭示并重

随着会计信息决策用途的不断增强,年度信息揭示必然与投资决策对信息的及时性要求发生矛盾,而解决这一矛盾就要增加信息更新的频率.现代信息技术的高速发展,使得信息生产成本大幅度下降,而且在随机寄存功能的支持下,每次会计信息揭示也不再需要所谓的会计循环,进而使会计信息的日常揭示成为可能.所以,年度信息揭示必将被年度与日常信息揭示并重的格局所取代.

二、会计信息化发展的建议

为搞好会计信息化管理制度的建设,应不断完善会计信息化管理制度,运用新的管理手段,进一步组织实施已有的管理办法.目前财政部已制定颁发了会计信息化的管理规章,随着这些规章的贯彻实施,会计信息化的工作更加规范.

(二)在软件设计上注重功能上的综合化和技术上的集成化

企业的生产经营活动是一个相互联系、相互制约的有机整体,会计不仅要综合反映和监督企业的财务状况和经营成果,而且要参与企业的生产经营和管理活动.企业的供、产、销各个环节经营的好坏,人、财、物各项消耗的节约与浪费,都直接影响企业的财务状况和经营成果,因此,要开展预测、决策、控制和分析等工作,不仅需要财会数据,而且还必须有供、产、销等方面的经济信息,这就要求会计信息化系统应首先具备综合组织管理这些数据的能力,并在对这些数据综合处理上的基础上,进一步利用系统数据进行统计、分析及预测等处理,使原来单一的会计核算发展为核算、监督、管理、控制、分析、预测和决策支持为一体的综合系统.

(三)与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善

长期以来,国内企业财务部门的主要职能是会计核算,没有发挥财务管理的职能,重算账,轻分析,重事后结果,轻事前预测规划、事中控制调整.所以早期的财务软件主要是为适应会计核算需求而设计的,因此利用财务软件进行会计核算叫做会计电算化.随着市场经济的发展、特别是产权结构的变化,企业财务管理开始成为企业管理的核心内容,开始了“企业管理以经营管理为中心,经营管理以财务管理为中心”的管理理念.如果会计信息化一直停留在财务会计系统,而不涉及管理会计系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义.会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个系统的结合提供了条件和可能.因此,从发展的眼光看,企业应同时建立两个系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使会计信息化从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善.（四）实现财务与企业资源一体化

企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一.而要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面.因此,财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展,再到集团级的三个层次的应用,建立财务信息和其他业务信息的接口,信息高度共享,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息.

会计核算型的财务软件为满足企业会计核算的需求而设计,企业的会计核算是严格按照企业会计准则和行业会计制度进行的.因此,核算型的财务软件在功能上具有很强的共性,不同的软件开发商的核算型财务软件可以提供普遍通用的功能.财务管理型的财务软件应为满足企业管理的需求而设计,不同企业财务管理的运作模式因企业的行业、规模、产权结构、企业文化的不同而千差万别,使用标准的管理软件产品企业总感觉如隔靴搔痒,效果大打折扣.

现代信息技术的发展带来的大量先进的高新技术,为开发与应用网络财务软件奠定了技术基础,其中基于Inter的WEB技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用,为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障,这就说明,会计信息化向具有Inter技术特征的网络环境下的系统发展具备良好的基础条件.反过来会计信息化只有充分利用网络平台的技术优势,实行动态管理,集中决策,以减少风险,才能提高工作效率和经济效益.基于国际互联网这个技术平台,电子商务迅速发展,并日益成为企业之间沟通的手段和协调的机制,可见,会计信息化是无法回避电子商务这种企业经营技术平台的.相反,只有建立在这一技术平台上的会计信息化,才能将物资采购、产品销售、货款结算等各项业务处理与电子商务密切结合,以满足企业管理的需求.