计算机软件在项目工程中的应用

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【摘 要】随着现代信息技术的快速发展,计算机、互联网逐渐成为人们日常生活中不可缺少的重要工具.而随着计算机技术的不断发展,计算机软件也被越来越多的人运用到工作和学习中,并且其运用越来越专业化.近年来,计算机软件在项目工程中的应用也越来越普遍,对社会经济的发展起到巨大的推动作用.本文重点分析和介绍了计算机软件在项目工程中的应用这方面的内容,以期能为项目工程建设的信息化、高效化发展提供一些参考和建议.

【关 键 词】计算机软件；项目工程；应用

从上世纪90年代末到今天,计算机的发展历程不过短短几十年的时间,但是,计算机却为人们的生活带来了巨大的变化.计算机技术也已经逐渐被运用到各行各业中,而计算机软件的广泛应用也成为推动行业发展的巨大动力.可以说,计算机软件已经成为计算机技术应用体系中最重要、最基本的要素,尤其是在项目工程领域的运用,让整个工程的操作程序得到极大的简化,同时也提高了项目工程实施的效率.许多工程目的开发和实施都已经离不开智能化、信息化的计算机软件技术的支持.因此,近些年来许多科技企业都增加了对计算机软件技术的研发力度和资金投入,以此来满足计算机软件在项目工程中的应用需求.

一、计算机软件开发的重要意义

计算机软件的开发是一个十分系统的过程,它主要是根据特定用户的需求来建造系统中的软件部分.软件开发是计算机软件技术的一个核心,它是计算机软件实际应用的基础和支撑,同时也是推动各项科学技术快速发展的重要力量.例如互联网沟通、远程交流等技术的发展都需要依靠软件技术的不断更新和发展.从某方面来说,计算机软件的开发不仅推动了计算机网络的应用发展,同时也创造了一种更为先进的网络应用模式,所以说计算机软件的开发是具有非常重要的现实意义的.

二、计算机软件在项目工程管理中的应用

工程项目管理主要是建立在通畅的信息交流基础之上的.工程项目管理难以得到发展和完善主要是由于信息传输不便造成的.在项目管理的过程中,工程技术人员以及相关的工作人员都需要花大量的时间和精力来进行信息的沟通,这无异于增加了项目的信息沟通成本.而计算机软件的开发和使用,让工程项目的管理过程表现了比较强的互助性特点,同时也为工程项目管理提供了坚实的管理基础,进而使工程项目的管理过程更加规范化和高效化.与此同时,在计算机软件开发的过程中,将项目工程的相关内容和理念充分融入到软件开发中,能够更好地增大软件的适用性和创造性.因此,基于这层因素的考虑,计算机软件技术的发展与项目工程管理的发展表现出了比较强的同步性.这就使得专业的软件成为项目工程管理人员的必备助手.

目前,从项目管理软件的特点来看,可以将其分为这样两个档次的软件类型：一是比较高档次的专业管理软件.软件的功能强大,但是价格普遍比较高昂.主要有这样几款软件：Artemis、WorkBench、PrimeraProjectPlanner（P3）等,这类软件比较适用于大型的项目工程管理内容.二是相对比较低档次的项目管理软件.主要是Microsoft开发的比较小型的项目管理软件,这种软件一般都不是综合性的管理软件,只负责项目工程某一方面或某一阶段的功能任务.例如TimeLine、Sure-Trak、ProjectScheduler（PS）等.

笔者主要介绍Primera公司研发的适用于大型项目管理的P3软件以及Sciforma公司研发的适用于中小型项目工程管理的PS软件.

（1）P3

P3是美国PrimeraSystemInc.公司研发的一款成熟的商业化的项目管理软件.它融合了世界上最先进的项目工程管理思维和方法.它最突出的功能是对项目的进度控制、费用安排、资源利用等方面的全过程管理,能够有效帮助工作人员解决项目的动态管理问题.与此同时,P3管理软件也吸收了项目工程管理的目标理念,能将项目工程的进度与目标有机结合起来,使项目的进度安排成为切实可行的进度计划.此外,P3软件也能够实现数据资源的共享.

（2）PS

Sciforma公司研发的主要适用于小型项目的PS项目管理软件,它主要负责项目的数据处理和资源管理.一.在数据处理方面,PS软件是十分高效化的,只需要对原始数据进行准确的录入,几秒钟以后就能够生成详细的项目费用表、工料分析表等.二.PS软件还能实现各方对数据的共享,只要取得相应的权限,就能共同使用数据库.这种效率化的管理使得数据库的使用更加科学、合理、高效、方便.三.PS软件还能够实现自动排版.工作人员只需要按照自己需要的格式来进行设置,软件就能进行自动排版,然后生成用户所需要的文件.

信息时代,随着项目工程管理规模和范围的不断扩大,对计算机软件的需求越来越大.因此,加强项目工程软件的发展,使项目工程管理软件的功能更加符合项目管理的实际需要,使计算机软件在项目工程管理中的应用更有效率,推动项目工程管理的不断发展.

三、计算机软件在项目工程中应用时需要注意的问题

随着电子信息技术的广泛应用,使得项目工程的信息化建设也得到了巨大发展.各类计算机软件的兴起开启了项目工程管理的新局面.但是,计算机软件在项目工程中的具体应用还需要注意这几个方面的问题：

1.加强相关人员的信息能力建设

目前,国内大部分工程项目的管理者都将其发展重点放在项目工程的生产质量上,而对项目工程的管理质量还不够重视.具体表现在项目工程管理体系的信息化、数字化建设上还存在比较大的问题.专业的计算机软件在项目工程的管理过程中大多是流于表面,没有能够真正发挥其实际的价值.此外,由于项目工程管理人员的信息化水平不高,不能够流畅、熟练地操作P3等软件,有的工程管理人员甚至对WorkBench、PrimeraProjectPlanner等一些新兴的项目管理软件完全不了解,这也是计算机软件无法很好地在项目工程管理中进行有效运用的关键因素.因此,加强项目工程管理的信息化、数字化建设,构建一个现代化的工程管理体系是十分必要的.首先,项目工程管理人员必须加强对这方面的重视,积极构建一个科学、完善的信息人才机制,加强对相关人员的信息技术的培养,让项目管理人员能够充分了解和掌握相关软件的知识,成为既懂理论,又懂实践的现代化信息管理人才.2.加强各部门的联系与合作

大部分项目工程都是由各个项目工程部门组成的,项目工程管理所涉及的内容也是十分复杂的.不同的部门所使用的计算机软件也不同,工程管理部门使用专业的工程管理软件,例如P3；工程财务部门使用ERP财务管理软件.这种分散的计算机软件的使用,就常常使得项目工程的整体管理出现一定的问题.因此,加强计算机软件在项目工程中的整合就显得十分重要.加强计算机软件的团队合作管理,对于实现项目工程的有序化管理具有重大意义.加强项目工程各部门的联系与合作,找到项目工程管理软件的连接点,减少各部门各自使用计算机软件的误差,将各部门的工作责任都细分到各个岗位和个人,保证项目工程信息化建设顺利发展.

经过数十年的发展,应用于项目工程管理的软件发展很迅速,并且日益完善,大量的工程技术人员开始应用相关软件进行工程管理,这极大地提高了工程效率,也促进了项目工程管理软件的发展和完善.计算机工程管理的软件种类多、应用范围广.工程管理软件的快速发展为工程管理人员提供了更大的发展平台,能够帮助其更好地提升工作效率.今后项目工程的管理过程会更加便捷化、高效化,并且会逐渐朝着数字化、精确化、智能化、一体化的方向发展,工程管理软件的应用范围也会越来越广.

总而言之,随着计算机、互联网等技术的快速发展,计算机软件已经成为人们生活和工作中不可缺少的重要工具.尤其是在项目工程领域的发展和运用,为工程建设的完善和发展提供了极其强大的动力.因此,未来必须加强对计算机软件技术的研发,让其能够更好地运用于项目工程管理的过程之中,以此来推动和促进项目工程建设的顺利进行.