基于JSP的汽车维护维修客户服务管理系统需求

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随着我国经济的迅速发展,城市不断开发,人们的生活水平有了显著提高,生活节奏一天比一天快,汽车也成了人们生活中离不开的代步工具.而汽车作为一种高价位消费品,汽车维护维修在现代社会这一市场需求下应运而生.人们在越来越高要求汽车性能、舒适的同时,也相应提升了对汽车维护维修服务水平的要求.比如对汽车4S店的汽车维护、养护水平,汽车维修的水平质量的要求,客户的反馈意见等等都要求维护维修店的管理者做的更好、更加完善.那么这就需要管理人员对汽车维护维修行业进行微观和宏观的精细管理,其中最好的办法就是用计算机操作汽车维护维修系统来实现对其管理与服务.随着汽车保有量的不断增加,汽车维护维修产业的规模也在日益扩大,维护维修不断向网络化、规模化以及跨区域发展,维护维修的工作量也相应越来越大,越来越复杂,为了适应这种形式,要求对汽车维护维修产业在不断提升其硬件的同时,还需要配备现代化的汽车维护维修客户服务管理系统.

目前网络技术迅速的普及和推广,为汽车服务产业提供了一个新的平台,网络化与智能化的管理服务在当前与今后的一段时间内已成为汽车服务企业竞争制胜的关键筹码.面对现代化的需求,一个仍然使用传统管理技术与管理手段的汽车服务企业是不可能适应现代化汽车服务与现代人的管理服务要求的,了解和掌握汽车维护维修管理智能化设施设备的维护与管理,利用网络技术进行全方位管理、利用和监控汽车维护维修管理信息对汽车服务行业及时增强市场竞争力、提高管理技术以及促进整个行业的进步都十分重要.

本课题为了实现人性化、智能化的汽车维护维修管理与服务,根据目前市场上的汽车维护维修的管理业务流程制定了切实可行的汽车维护维修客户服务管理系统的软件需求,对该管理系统的系统架构和主要功能模块进行了设计.考虑到信息技术与网络技术的发展以及它们带给人们工作模式的改变,对比目前多种网络开发技术,提出了采用先进的JSP开发平台、利用B/S模式Web应用程序的汽车维护维修客户服务管理系统解决方案.

基于JSP平台构建汽车维护维修客户服务管理系统是综合应用了数据库技术、网络技术及WEB开发技术等多个技术.如何有效地在汽车维护维修管理系统的软件开发中应用多个技术,如何使整个系统更加灵活与稳定,以适应在管理服务上汽车维护维修的业务扩展等多个问题都具有一定理论意义,都是值得深入研究和探讨的.

1.系统目标

汽车维护维修客户服务系统是一个涉及管理、服务和财务等多方面的系统工程.现代汽车维护维修管理系统应满足以下要求:一是全面化,满足汽车用户的需求以及工作人员的管理需求;二是数字化,实现数字化,减少重复劳动,提高工作效率,加速信息记录、检索;三是先进性,体现时代需要,使维护维修管理更细致、深入.作为现代汽车维护维修中不可缺少的一部分,该系统在其中应达到以下目标:


汽车用户能够预约,工作人员进行预约管理,并提供及时周到的服务.

在外界环境(如网络病毒、停电等)干扰本系统时,系统可自动保护原始数据的安全.

数据查询方便灵活.操作过程、方便、快速.

提供简洁、标准化的管理过程.

完善的权限管理,提高系统的安全性.

能够快速得到业务相关的各种数据与报表.

操作界面统一,友好美观,具有可扩展性、易操作性和易维护性.

2.系统的功能需求分析

由于该系统是针对汽车维护维修公司内部使用的系统,所以系统建设前需要分析该系统的基本用户以及他们的需求,然后设计系统应具有的基本功能和应包含的信息内容,从系统用户的性质来看,该系统主要有系统管理人员、汽车维护维修公司管理人员这两类.经过仔细调查和分析该系统用户的需求,这两类用户对系统基本功能和信息内容呈现着不同的需求.

2.1系统管理人员的功能的需求

系统管理员有最大权限,可完成对系统的管理.内容包括对员工权限的设置、对汽车维护维修客户服务管理系统的数据库进行备份和恢复等.

系统管理员对员工权限进行管理,如增加、修改、删除权限等,并将信息存入数据库中.

为了避免操作或者病毒感染而造成的数据损失,系统管理员应能够对数据库的备份和数据库的恢复进行操作.

2.2公司管理人员的功能需求

汽车维护维修公司管理人员主要完成公司日常的工作事项,包括客户信息管理、客户预约管理、配件信息管理、供应商管理、入库管理、库存报警管理及维修管理等.公司管理人员功能需求如下:

前台登记管理主要对客户信息、预约信息、维修管理信息进行管理,从而对公司客户的情况有一个概括性的了解.

登记汽车用户的姓名、、、地址、车牌、车型等信息,并对客户信息进行浏览、修改以及删除;当客户进行了提前预约,前台人员在每天的固定时间需进行预约查询,以确保及时为客户服务,并对预约记录进行浏览、修改、删除;及时浏览维修记录,以确保向用户反映正确的维修信息.

汽车维修人员主要对维修信息进行管理,做到及时反馈信息,让前台人员能够有一个大概的了解,同时也让库管人员对现有配件信息及时做出调整.登记用户姓名、车牌信息、车型、、故障描述,以及使用的配件信息、数量等信息.

库管人员主要对配件信息、供销商、入库等进行管理.

登记配件类别,对配件信息进行登记、修改和删除;并对配件做入库管理,添加、修改、删除配件名称、入库数量以及供销商等信息;其中还对供销商进行管理,添加、修改、删除供销商公司名称、、、地址等信息.以便于以后正常开展公司的管理工作,其中某些数据将为汽车维护维修公司在配件出现一些问题时提供重要依据.

3.性能需求分析

系统的性能需求一般是指正确分析协议、顺利传递相互消息,友好界面,运行时间能满足使用需求,安全性能得到保障.

在高网络宽带、高系统配置容易得到保障的情况下,最先考虑的性能需求就是系统安全性问题.本系统是针对公司内部使用,不涉及到联网操作,在非工作人员不当操作的情况下,该系统能够得到安全保障.但考虑到操作人员的特质,先做出以下要求:

(1)在操作成员输入一些不合理的数据的时候,能够进行一些合理的提示信息,不能因为输入错误而导致系统的错误,或者程序停止运行.

(2)程序运行时,对服务器和网络通信故障能够识别并提示,当故障排除后,程序恢复正常运行.

(3)数据库要求有灾难备份机制,以防止数据的全部丢失.

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