文胸快速报价系统概述

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中国加入WTO后,内衣加工型企业面临的国际竞争形势越来越严峻.在这个国际竞争趋势下,对文胸产品报价的速度越快,就增大了内衣企业夺下订单的可能性.在文胸订单洽谈中,企业对客户询价、订单的快速处理,是影响企业信誉的好坏和经济效益的多少的关键.随着我国内衣企业文胸贸易的电子商务化,文胸快速报价系统将成为文胸产品网上定货、网上洽谈以及国外客户下订单的关键辅助软件,会给内衣企业带来巨大的利润.21世纪以来,大众对文胸的需求趋向个性化、功能化、舒适化,文胸的订单已经趋向于由客户自己选择确定文胸的原料、颜色、功能和花纹等.因此,内衣企业应当不断提高自身的电子化技术,及时满足市场需求,快速对客户的订单报出双方都满意的价格.

文胸报价系统的现状分析

目前国内内衣企业报价主要采用SBOM（SystemsBillOfMaterial）系统,它是一种以数据格式来描述产品结构的物料清单,每个部门使用SBOM系统的目的都不相同,例如设计部门对SBOM中文胸产品所有零件的信息及其相互间的结构信息进行定义、描述或修改；工艺部门根据SBOM信息建立文胸各零件的制造工艺和包装工艺.并确定生产制造过程中应使用的设备和模具等；生产部门使用SBOM来决定文胸零部件或最终成品的制造方法,决定领取的物料清单；而报价正是文胸产品成本核算部门利用SBOM中每个自制件或外购件的当前成本、每道工序的加工价格和原材料的成本来确定最终文胸产品的成本.而且这些部门在使用SBOM过程中都是紧密联系的,在前一个部门没有将SBOM中该部门所需要录入系统的数据录入完全、正确时,后一个部门将无法进行操作,这也引出了SBOM系统的诸多问题.

文胸快速报价系统建立的意义

价格往往是加工企业和客户双方最关心的核心内容,因为价格关系到双方在这个订单中各自能获得多少利润.一旦双方对价格问题上存在争议,就意味着交易失败.双方在其他交易条件上的利害与得失,一般都会反映到文胸价格中,如贸易运输过程的费用、风险由哪方承担,以及对文胸产品的工艺和交货期的要求等,都会直接影响文胸的报价.因此,合理运用报价原则,科学报出文胸价格和制定合同中的价格条款,对拿下订单,提高利润具有重要的意义.可见,在文胸贸易洽谈中,能否准确、快速的报价成为贸易成败的关键.

文胸快速报价系统的目标和框架

1文胸快速报价系统的目标

按照构建管理信息系统的原理和方法,采用成熟的计算机技术,可以独立完成文胸报价工作的全过程,可以管理和应用报价过程中的各种信息资源,优化工人、原料和订单、产品、客户等数据库的结构,协调销售部、设计部、工艺部、采购部、生产部、财务部各部门的工作,在为文胸报价提供全部资源服务的基础上,为管理者进行决策提供依据,同时科学、有效地对文胸生产成本进行监控.

2文胸快速报价系统的框架

VB语言是采用面向对象技术OOP（Object-OrientedProgramming）进行编程的高级语言,它提供了集成开发环境IDE（IntegratedDevelopmentEnvironment）工具,这样非计算机软件开发人员也能开发出界面美观、功能齐全的应用软件.另外,VB的数据库管理功能也很强大,它嵌入了SQL查询语言,几乎可以操作和建立各种数据格式的数据库,为建立文胸快速报价系统提供了方便.因此,我选用VB语言来编程做出一个界面简单、操作快捷且易学的实用性文胸快速报价软件系统.

文胸快速报价系统可以为报价员提供快速、准确的报价,已知文胸的款式、面、辅料种类等,可以初步计算出文胸的单耗,然后通过面、辅料数据库查出面、辅料的价格,紧接着根据工艺计算其它的基本费用,如运输费用、加工费用和贸易费用等,最后就可以得出一款文胸的报价价格,供公司销售部参考.

总结

内衣企业文胸快速报价系统是一个销售、生产、设计、采购、财务等公司多部门共同协调、合作的软件.当前国内内衣企业面临如此激烈的同行竞争,能否及时满足市场需求、快速在谈判中报出合理、准确的文胸价格,将直接影响内衣企业的发展.因此,要构建一个科学、合理的文胸快速报价系统,必须解决以下几个关键问题：对报价员的素质要求很高,不仅要熟悉本公司经常生产的文胸产品,还要同公司其他部门的人员有很好的沟通能力,以保证正确高效地运用操作快速报价系统,使报出的价格更可靠、更科学；及时的数据库信息的更新和维护.报价的成本预算主要基于大量的历史成本信息和动态生产车间的信息,因此,信息的准确性将直接影响文胸最终报价是否合理准确；能运用VB语言编程做出界面美观、操作简捷的软件系统,是最终实现文胸快速报价的关键.运用计算机辅助软件进行文胸报价,为企业拿下越来越多的订单,赚取更大的利润,是内衣企业在激烈的国际化竞争中致胜的法宝.

（作者单位：西安工程大学服装与艺术设计学院）