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摘 要：针对医药物流复杂性,对现代医药物流管理系统进行了研究,使用EXTJS框架搭建界面,采用Oracle数据库进行分布式布置,设计了系统基本功能模块设计和定时任务实现上传下载接口,实现了物流系统与仓库之间的数据及时传输.
关 键 词：医药；物流管理；B/S模式；数据同步
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）28-6302-02
1概述
信息化是医药流通企业能否成功扩张,同时又能降低管理成本的关键因素.医药物流并不是简单的药品进、销、存或者是药品配送,而是高度注重药物质量管理以及药物流通的控制.现代医药物流依托一定的物流设备、技术和物流管理信息系统,有效整合营销渠道上下游资源,通过优化药品供销配运等几个环节的整合优化,减少物流成本,提高服务水平和资金使用率,实现信息化、自动化和效益化.为了实现上述功能,我们开发了基于B/S模式的医药物流管理系统.
2系统概述
本系统分为物流管理总部系统和第三方物流管理系统两部分.使用EXTJS框架进行网站搭建,采用DWR技术进行异步调用,增强客户体验,方便操作；采用Oracle数据库进行分布式布置；数据使用定时任务实现上传下载接口,对各个分部的仓库提供实时数据库,可及时把药品配送到客户手上,使总部系统数据和第三方物流管理系统的数据达到一致.
3系统基本功能模块设计
医药物流管理系统主要负责基础资料,物流的统一管理,以及仓库的进货和库存管理.主要功能模块分为：
1）系统管理：主要用于系统人员设置,权限设置,消息管理,审批流设置等.
2）基础资料：主要用于维护医药物流管理系统的基础信息,包括药品资料,批号资料,客户资料,货位区域信息等.可进行增删改查操作,不过受权限控制.
3）接口管理：主要用于物流系统跟医药公司的ERP系统做对接,把在ERP系统的订单业务信息,传送到物流管理系统.
4）入库管理：主要是对入库的业务操作,药品上架决策等,包括收货管
理,上架决策,入库确认,收货通知等功能.
5）出库管理：根据订单的内容,确认订单,备货完工送到正确的送货台,
装车设定最优路线,送货到客户手上.
6）仓库管理：主要是仓库内的养护药品的一些操作,能够及时检查出过期药品,及时发现药品的短缺,做好补货的措施,直观明了地让仓库管理知道库存的状况,药品的情况.
7）出入库统计：强大的数据分析功能,能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析.
8）质量管理：对药品的一种养护,定时检查药品的质量状况,特别是对特殊药品的看管；只要包括养护记录、养护档案、质量跟踪卡等功能.
9）运输管理：只要对送货过程的监管,确保送到客户的手上,同时却确保客户能在第三方物流上随时跟踪货物的状况.
部分系统功能模块如图1所示.
4数据同步接口设计
4.1数据同步接口分析
ERP总部中心数据库,通过网络与本系统连接来互相通信,由于采用Oracle数据库对数据进行管理,如果使用数据库链接对数据进行实时的读写操作,一旦出现网络原因,整个系统将不能使用.由此分析,设计数据同步接口,构建数据接口缓冲区,编写定时任务程序,定时对数据接口缓冲区进行数据读取,来对数据进行数据上传和下载.这样,两个系统的数据,就不会由于网络原因导致整个ERP系统瘫痪,物流系统仍然有独立数据库,仍然可以运行,数据读取速度快捷,稳定,可大大的提高物流速度,提高工作效率.
4.2数据同步详细设计
本系统数据同步主要分为三个部分.
4.2.1数据缓冲区设计
数据缓冲区由数据缓冲记录和数据缓冲历史记录组成.每一个基础数据如商品数据,库存数据,都有属于自己的数据缓冲区.
4.2.2数据下载接口设计
本系统基础数据统一由ERP总部进行统一管理,如商品资料,单位管理等.物流管理系统连接到ERP总部网站进行相关的业务操作.系统会将该部分数据放入数据缓冲区,物流管理系统系统将定时读取数据缓冲区的数据,同步对应数据.
4.2.3数据上传接口设计
数据上传接口,主要是对系统的销售、销退、换购记录进行数据上传,各个仓库上传数据统一发送到ERP系统做数据统计.通过对对每一个业务交易记录设置上传标志,仓库使用定时任务定时读取业务交易记录,如果标志不是“已上传”则上传该数据到ERP.
5结束语
实践证明,医药物流管理系统能统一信息系统平台,统一数据管理,统一采购、销售、仓库、财务等业务模式；实现标准化管理和财务核算模式,实现信息化资源共享,节约建设成本；能提高物流配送速度,提高整个物流配送速度、提高库存配货的准确性、降低出库的差错率,同时减少整个物流配送的重复劳动.