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在表格项目的录入和排序中,手动逐项录入,数据升降序排列,甚至汉字按拼音或笔画来排列等,这些都容易办到.但是,有时我们会用到自己需要的一些序列,比如表格中涉及到的学历：博士后、博士、硕士、本科、专科、中专、高中、初中、小学等.这些序列在办公软件中没有内置,如果我们经常在表格中用到,那么如何进行序列的快速录入?如何对这个序列进行由高到低或由低到高的自动排序呢?
我们以国产办公软件WPSOffice套件中的WPS表格为例来说明实现自定义序列快速录入和自定义序列排序的方法.假设有如图1所示这样一张表格,我们要实现在“学历”一列按弹出式选择录入；同时我们希望能对这列数据进行按学历由高到低或由低到高的排序.
表格录入改用选单式
按图2所示进入有效性设置窗口.
在弹出的“数据有效性”窗口中,按图3所示设置有效性条件.
确定之后,在表格中对应列中就可以点击箭头,选择序列输入了（如图4）.
小技巧
来源还可以用另一种方法来设置.在表格的其他固定区域位置（可以是一行或一列）输入列表信息,然后点击来源的选择表格,选择好来源.
自创列表照样能排序
先进行项目序列自定义.在一个空白表格的单元格中输入需要排序的序列名称,项目之间用半角逗号分隔,本例为“博士后,博士,硕士,本科,专科,中专,高中,初中,小学”（如图5）.注意,一定要是半角逗号,否则会出错.
录入完毕后,复制该单元格中的内容.然后通过“WPS表格”菜单选择“选项”按钮（如图6）.
按图7设定自定义列表.
之后窗口变为如图8所示的样子（如图8）,点击“确定”按钮确认.
接下来我们进行自定义序列的排序.选择整个表格,然后切换到“数据”选项卡,点击“升序、降序”分组右下角的启动器小图标（如图9）.接着按如图10所示在排序窗口中进行操作.
接下来按图11所示设置排序选项.
返回到图10所示窗口点击“确定”按钮,即可看到表格窗口中已经按学历高低进行排序了（图12）.