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【摘 要】本文就标准化考试的试卷优化提出了一则方法,并给出了详细的解析.
【关 键 词】试卷优化；Word查找替换工具；正确答案选项统计；位置调整
在各类考试中,标准化考试方式早已普遍使用,一场社会考试的考生动辄上万,因此试卷的质量关系重大,希望能做到最大程度的优化,而“正确答案选项”的数量平衡及位置则属于试卷应优化的内容之一.一张标准化试卷的每一道题一般都设置有A、B、C、D四个答案选项,正确答案选项对应的A、B、C、D符号的数量最好能做到完全一致,并避免同一正确答案号在试卷上连续多个出现.但出题的过程往往是一个随机的过程,等出题结束后人工去调整正确答案选项对应的A、B、C、D符号数量及位置,是一个十分麻烦的过程.其实Word及Excel功能强大,如果灵活地利用其中的一些功能,就可以顺利地将正确答案号选出,然后调整其数量及位置,故而达到了试卷优化的目的.
一、利用Word的“查找替换”工具选出答案
首先在标准化试卷中,将备选答案A、B、C、D中的正确答案项用红色标记,然后调出“查找与替换”对话框,选“查找”选项卡,勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,单击“高级”按钮（按钮显示变为“常规”）见图1；单击选择“格式”—“字体”,在弹出的“查找字体”对话框中（如图2所示）,在字体颜色选框中选“红色”,单击“确定”关闭对话框回到图1；单击选择“特殊字符”—“任意字母”,此时“查找内容”下拉列表框中出现“^$”符号；单击“查找全部”按钮,文档中用红色标记的答案选项即被选择,以Ctrl+C将其拷贝到剪贴板.
二、在电子表格Excel中排列及统计正确答案选项
打开电子表格Excel,将上述已复制到剪贴板中的正确答案选项粘贴到Excel表格中,变成一列,称为“答案列”,此时可做两项工作：
对“答案列”赋予1、2、3、4等的标号,即可知正确答案选项的总数量.比较各正确答案选项号的排列是否有连续多个排列的情况（避免正确答案号连续3次以上出现）,如果有则进行调整,然后反馈到试卷中去.
将此“答案列”排序,然后应用“分类汇总”即可统计出A、B、C、D各自的数量,由此可知这四个答案选项的数量是否一致,如果不一致则进行调整,然后反馈到试卷中去.
另一处理方法：将拷贝到电子表格的答案列由列变行,使用“选择性粘贴”项目,在弹出的对话框中选“转置”,做成一个表格（如图3所示）；观察正确答案选项号的位置排列是否有连续多个排列的情况以及用COUNTIF（range,criteria）函数方法统计表格中各正确答案选项的数量,若统计表中A的数量,函数形式为：COUNTIF（D2：I9,”A”）；然后进行调整,并反馈到试卷中去.
通过以上的调整步骤,从而使试卷的质量得到优化,试卷更显科学公正合理,另一方面,本文中的利用Word的“查找替换”工具选出正确答案选项的方法对于其他一些场合下的特殊选择要求,也有借鉴作用.