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【摘 要】职称管理是医院人事管理的重要组成部分,本文设计了一个基于B/S模式设计,采用WindowsXP操作平台,SQLServer2005数据库,以.NET的MVC架构为开发平台的职称管理系统.本文阐述了职称管理的功能需求、业务分析、系统设计及系统实现.
【关 键 词】职称管理、信息管理、MVC、B/S
1引言
职称管理是医院人事管理的重要组成部分,每年一度的专业技术职务职称评审工作是一项极其繁重的工作,医院人事部门往往需要加班加点才能完成.其中,有很大一部分是各种数据资料的对比、审核.
由于人工处理导致工作周期长,重复劳动多,查询难,统计和分析难.为了能准确及时地处理有关数据,减少人为差错,以便领导及时了解和掌握评审进程和状况,确保职称评审工作的顺利进行,同时把从事职称评审工作的人员从繁重的机械式的重复劳动中解脱出来,医院开发了人事信息管理系统,职称管理子系统是其中一个模块.本系统基于一个实际的医疗单位,该单位是一所集医疗、科研、教学于一身的大专科小综合的二级甲等医院,系统提高了职称评审的现代化管理水平,真正实现简便易行、公开透明、提高效能的职称评审管理.
2职称评定管理业务流程分析
职称管理业务是一项和职工本人息息相关的业务,和职工本人的相关利益密切关联.职工根据自身的实际情况,在恰当的时间可以向人事部门提交职称申请的要求；人事部门根据医院职称申请的相关流程,先将申请表给职工填写；职工根据自身的实际情况,填写职称申请表的相关信息；职工完成申请表的填写之后,将自己的申请表交予人事管理部门,人事部门接收职工填写的职称申请表；然后,根据职工填写的申请职称等级,要求职工上交一定的材料.
职工接到通知后,在规定的时间内上交所需要审核的材料；人事部门根据职工上交的材料进行相关的审核；如果审核通过后,上交给医院相关领导进行签字确认；然后就会进行相应的职称评定程序,职称完成审批的,人事部门就会对职工的基本信息进行审核,没有通过职称审批的就会给出相应说明文件给职工.
下面给出这个职称评定管理的业务分析流程图,如图1所示.
3职称评定管理功能需求
职称评定管理模块的功能需求是根据现实要求设计出来的.这个模块涉及到医院职工对职称申请表的填写、职称申请表发出、职称申请记录更新、职称申请的审核、职称申请相关材料上交、领导确认、职工基本信息更新等功能.模块的功能需求有：（1）通过管理平台职工可以向人事部提出职称评定申请操作；（2）职工通过管理平台填写申请表的操作；（3）通过管理平台验证申请表相关内容的操作功能；（4）通过管理平台更新申请记录的功能；（5）职工通过管理平台填写申请表补充项目的功能；（6）通过管理平台审核申请的功能；（7）通过管理平台给出职工上交相关材料的通知；（8）职工通过管理平台上传相关材料的功能；（9）人事部门通过管理平台审核职工所有材料的功能；（10）通过管理平台将相关材料下发到领导签字的功能；（11）通过管理平台更新职工基本信息的功能；（12）当审核不通过时,通过管理平台给出相关说明的功能.
4职称评定管理子模块设计
系统职称评定管理模块主要是服务于医院职工的.这个模块主要涉及到医院职工职称申请的填写、申请记录内容验证、申请记录更新、申请的相关审核、下发到领导确认、系统更新职工基本信息、职工下载职称证明等功能.本文只给出系统申请记录更新的功能算法,如图2所示.
5职称管理功能模块的实现
职称的评定管理模块是一个重要的系统管理模块,也是一个比较复杂的功能模块,因为它也涉及到相关部门的审核.职工可以进入系统填写职称评定的申请表,并提交申请记录.系统管理人员进入系统之后,就可以查看到职工申请职称评定的相关记录,然后管理员可以将审核的申请记录转给下级部门领导,由下级部门领导进行审核确认.如果系统接收到相关职工申请职称评定确认成功的信息之后,系统就会自动维护更新职工的相关信息.
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本系统基本实现了医院对职称管理信息系统的要求,在保障用户信息的安全性和满足用户需求的同时,实现了职称管理的信息化和网络化管理,既提高了人事管理人员的办公效率也方便了职工的自助管理和日常工作.但由于自身经验不足,对系统功能实现的有些地方的想法还不够成熟,系统还需要进一步完善.