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摘 要在我国建立图书情报部门计算机的网络系统,应该根据当下的实际情况来建立计算机网络模式.在建立网络计算机系统的时候,需要对其进行科学的筹划,同时在馆际协议上也应该对其中相关的技术问题进行一定的处理和解决.针对图书情报自动化系统中会出现的一些常见问题,根据系统工程的理论提出解决方案.
关 键 词计算机网络；系统建设；相关思考
中图分类号：TP3文献标识码：A文章编号：1671-7597（2013）20-0169-02
1建立图书情报部门计算机的网络系统
1.1建立正确的布局方式并实现基于系统模式的资源共享
应该根据当下我国的实际情况来建立计算机网络模式.根据计算机网络模式在同级间不同图书馆计算机网络间相互联网的同时与以上等级计算机网络之间实现纵向联网的模式,这样就会形成相对规范的计算机网络系统.
从以往计算机系统和模式中我们可以从对其经验进行一定的借鉴和参考.俄亥俄州就是一个典型的例子,俄亥俄州成功建立了统一的高校图书馆网络系统,并增加了电子文献传递、学者工作站等新的功能.当下,在我国计算机网络系统内部已经实现了与上下级情报部门的联合采编、公共检索等互相借鉴的功能.人们在使用计算机的时候可以加入到网络系统中的任何一个单位.同时,也可以通过网络实现多种运行,如资料运输和电子邮件等.
1.2形成网络计算机系统的条件
在建立网络计算机系统的时候需要对其进行科学的筹划,同时在馆际协议上也应该对其中相关的技术问题进行一定的处理和解决.在建立计算机网了系统的细节上我们应该注意到技术性问题已经是计算机系统形成的必备条件.针对此类问题进行一定的实际分析和探讨.
1）在进行计算机系统建立的视乎,数据交换的重要性不言而喻.如果两馆之间都同时采用计算机管理系统进行管理,并且两关之间都想依靠计算机网络来实现计算机网络信息资源的共享,这样就会使交换数据的程度受到很多原因的影响：计算机程序能否使前者的记录被后者记录下来,其中是否能用有效的方式去处理相关的记录信息；二者的记录能否得到合并的效果；前者的程序是否能在后者的计算机上进行相关的操作.针对上述问题,主要取决与双方之间在数字编码、记录格式和软硬件上存在兼容性的多少上.
2）相对于情报检索来讲,用于情报检索的计算机网络形式一般分为两种：复杂联机检索与简单联机检索.广义来讲,简单联机检索就是通过一台计算机对多个数据库进行查询.影响简单联机检索的主要原因有：通讯协议问题、记录格式和命令语言的问题、词汇表兼容性的问题、目录之间兼容性的问题、识别重复条目的问题及输出介质和用户储介质的兼容性问题.复杂的联机检索是通过几台不同的计算机来检索数据库.其主要影响因素包括以下几个方面：计算机终端与这几台计算机能否保证正常通讯；单一的命令语言能否得到正常使用.
虽然机读数据库和远程通讯能为我们达到资源共享的目的,但是还应该做到：
1）机读数据库能够被合并.
2）能够形成第数据库并能从不同的数据库中抽出相关记录.
3）允许其中每一个单位联机存取提啊他单位的数据库.
综上所述,记录格式和文档结构两者是相互兼容的.在这之中我们应该把其中一个机构的标引词表转化为其他的机构标引此表的能力.在通讯协议和硬件两者之间应该得到进一步的兼容.
把公共命令语言运用到整个计算机网络中去,同时研制一种能把检索规约和命令相互转换的一种接口,这样就可以把其中一个系统的检索词成功的转换成另一个系统的检索词.
2图书自动化系统中常见的一些问题
2.1自动化管理
根据自动化管理系统的主要功能可以分为单项管理系统、多项管理系统以及集成管理系统三种.
1）在对单项系统的使用过程中包括105个单位.
2）在多项系统的使用中包括21个单位.
3）在对集成管理系统的使用的过程中包括122个单位.
众所周知,单项管理系统和多项管理系统是对图书情报中的其中一项工作环节进行相应的管理.主要特征表现在：针对业务工作的具体流程进行简单的处理和相对的控制.这其中服务的主要对象是情报业务员.但是,在此系统中有着相互缺乏联系的缺陷.集成管理系统的主要功能是对所有的环节进行有序的控制和管理.其主要特征有文献数据的机读化和以数据库为基础实现业务功能的自动化.在以往图书情报工作运行的过程中以数据库和重新组织为中心展开的图书情报工作.其中,多项管理系统和单项管理系统都是初级管理系统.但是集成管理系统则是管理系统中的中级管理系统,自动化管理系统是建立在用户至上的新型网络管理系统.
2.2图书情报在自动化中存在的问题
1）当下的系统模式没有对称一次文献的获得率进行效率的解决和处理.自动化集成系统在对馆藏数据库进行建立的同时还可以对文源进行大量的补充和添加.但是由于书刊价格上涨导致图书馆的经济紧张致使定刊的品种和数量都大大的减少.同时,在使用集成管理系统的过程中,编目、流通子系统的形式较为常用,虽然期刊系统已经正常运行,但是也只是有刊名数据库.综上所述,只有成功建立起计算机网络系统才能顺利的解决文献信息的资源共享难题.
2）硬件问题.硬件的前提就是计算机和信息技术的有机技术结合,但在次系统中计算的作用不言而喻.因为其中最重的一部分就是计算机,计算机不是分立单一的电子设备.在进行计算机生产时在是产品达到预期兼容的同时也应该减少与其他商家设备的兼容性.综上所述,在对计算机自动化进行使用的过程中计算机的种类多就会使计算机网络产生较多的阻碍.
3）软件问题.对整个系统的运行效率来讲,软软件的质量起着决定性的作用.但是不同的系统和以互相联系的网络相连接的话,那就会造成整个系统是以最弱系统功能为标准的,当下的软件质量相对较差,对于较差的软件来讲其十分不利于网络的形成.
3在计算机网络建设的过程中应运用系统工程理论做指导
3.1遵循系统论的整体性原则
系统工程会把复杂问题自动的汇成一个新的整体,并分析相关局部信息使其不被陷入任何局部,使效果达到最大化.在追求目标完整体现的同时使问题得到根本上的解决.我们应该从硬件和软件以及人员配备等当面来进行对网络建设的合理把握并使网络的效果达到最佳.
3.2遵循系统的关联性原则
根据系统工程的相关理论我们可以知道,系统的特性和相关功能都是由内部系统的关联性所决定的.但是,统的整体发展方向是由外部关联原则所决定的.只有对系统进行内部关联的合理调整才能协调与外部环境间的联系,使整体功能得以充分体现.我们应该对子系统的建设进行全方位的规划和设计,是图书自动化的技术指标符合规定的标准,循序渐进的向前发展,是图书的自动化管理登上一个崭新的台阶.
3.3遵循系统的层次性原则
无论任何系统都是在一定的规则的前提下分为不同层次的.应该在遵循系统层次性的基础上,在在解决系统工程中遇到的相关问题时,在其过程中进行良好的把握并依次进行解决.在建立综合性信息网络中心的基础上引进国内外的数据库和资料传输系统等.然后在分级地区建立基础和技术都相对较好的信息网络中心,在以此建立每个分部之间的计算机网络系统并使其能达到综合性的覆盖网络.
4结束语
在进行图书情报计算机网络系统建设时,应该在遵循系统的整体性、原则性和层次性的基础上增强计算机网络的信息化管理,并利用建立计算机网络的方法真正来实现资源共享.