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摘 要编辑加工是编辑人员的基本工作之一.进行稿件编辑加工时,需要处理诸如政治、学术、文字、修辞和规范化等多种问题,笔者结合新编辑自身的特点对其在编辑加工中遇到的几类常见问题的处理进行了分析和讨论.
关 键 词编辑加工；术语；表格；统一性处理
中图分类号G214文献标识码A文章编号1674-6708（2014）121-0048-02
编辑加工又称“加工整理”或“加工”,是对已决定采用的稿件再次从各个方面进行审核并做修改润饰和规范化处理的活动,其职责是提高已决定采用的稿件的整体质量,目的则是使稿件在内容和形式两个方面都符合出版标准,而这项工作的实施者便是专业编辑人员.
从编辑人员的专业背景看,近年来进入科技图书编辑队伍的新人大多为非编辑出版专业出身,虽然具备较好的技术专业知识积累,但出版专业知识和编辑业务素质却有较大不足.新编辑在初做编辑工作中的稿件编辑加工时,需要寻找和解决诸如政治、学术、文字、修辞和规范化等这样或那样的问题,但却对问题的发现和处理显得力不从心,出现遗漏或错误的情况也时有发生.
作为一名科技图书编辑,笔者结合编辑加工的职责要求和自身的工作实践,对编辑加工稿件中遇到的三类具体问题进行粗浅的总结和分析,以期与业内新、老编辑共同交流和探讨编辑经验和加工技巧.
1术语和专业名词的处理
在编辑出版工作中,术语和专业名词使用的基本原则是：定义科学、准确；称谓、用字符合标准规范；称谓全书统一.新编辑在稿件编辑加工时必须遵循这一原则,认真处理文中术语和专业名词,切忌想当然或主观臆断.
1）一般来说,术语和专业名词应根据国家标准及全国科学技术名词审定委员会审定并公布的科学术语和专业名词规范来予以统一.
例如在笔者编辑加工的一本关于水文地质的书稿中,出现了“地质年代”和“地质时代”两个名词,并用以表示同一客体.为了弄清对两个名词二选一做全文统一便可,还是其中一个名词更符合本文使用环境,笔者查阅了“名委”对这两个术语的科学界定并发现,“地质年代”定义有两个：（1）表明地质历史时期的先后顺序及其相互关系的地质时间系统,包括相对地质年代和绝对地质年龄,是研究地壳地质发展历史的基础,也是研究区域地质构造和编制地质图的基础；应用学科为电力（一级学科）,通论（二级学科）；（2）表明地质历史时期的先后顺序及其相互关系的地质时间系列；应用学科为水利科技（一级学科）,水利勘测、工程地质（二级学科）,工程地质（水利）（学科）；“地质时代”定义为：一个地层单位或地质事件的时代和年龄,包括相对时代和绝对年龄；应用学科为古生物学（一级学科）,总论（二级学科）.作为一名非地质专业出身的编辑,单从两者的定义上很难把握两者的区别,但从这两个术语各自的适用学科上则能很好地做出判断：显然在本文中统一使用“地质年代”才更符合专业规范.
2）国家标准或规范中尚未涉及的术语和专业名词,可依照各有关专业领域的行业标准的规定来予以统一.
例如,在一本关于机械设备类的书稿中,存在“液力耦合器”和“液力偶合器”两词的混用,经搜索网络资料,发现两词均有应用,但“耦合器”和“偶合器”却有各自不同的定义：“耦合器”指在系统间传递功率的器件,应用学科为通信科技（一级学科）,通信原理与基本技术（二级学科）；“偶合器”是指利用某种介质,将原动机的动力传给从动机的机械装置.由此判断“液力偶合器”才是本书的规范用词,后经作者确认,“液力偶合器”确为机械行业的标准用语.
3）各种标准和规范中都未涉及的专业名词,应参照权威的词典等工具书选择合适的用语,或选用行业中通用的较科学的用语,或者采用约定俗成的表述形式.
例如矿业、地质或岩土等专业的专著和期刊中经常涉及“岩芯”和“岩心”的混用,“拗陷”和“坳陷”的混用,这两组名词的词义本身并不完全相同,但很多时候各自所指的地质客体则是统一的,经查阅相关标准和规范,均未见对这两组词的标准界定,这种情况下,编辑人员可以以本社的相关术语和专业名词使用惯例为依据,结合权威词典的收录情况,并充分征求作者的推荐意见来最终确定用那一个名词作为全书的统一用语.
对于上述各类情况,编辑人员在日常的编辑加工工作中会经常遇到,尤其是新编辑,经验积累较少,更应多查阅标准和规范资料,多向老编辑请教,努力杜绝专业性错误的出现,以免让作者和读者对编辑的业务能力产生怀疑,贻笑大方.
2表格的加工处理
表格是分类排列记录事项的文件.在表格里往往堆积着大量的数字,有些是统计数字,有些是实验结果,有些是不同物质的性能指标等,如何快速发现表格中的错误并提高编辑加工速度,是每一个新编辑必须掌握的技能.
经过对编辑加工过的各类表格分析,发现大部分表格中的数据都有一定的规律可循,如各行或列的同类数据存在递增或递减关系或均处于某以范围内,各行或列的数据存在运算关系,或前后文有与表格的对应分析等.现以1例表格的加工处理对此规律加以说明：
如表1所示,通过对表中各行或列的数据对比,不难发现织物输送带-EP250的弹性伸长率0.9～1.2存在异常,根据其他各行的数据变化规律,初步判定其弹性伸长率的上限应在1.6～2.8之间,1.2应为错误数据,后经作者确认,弹性伸长率为0.9～2.1,1.2系作者编写过程中录入失误造成.
由此可见,表格的加工处理也有规律和技巧存在,只要新编辑认真细心并且肯于动脑,找出表格中的错误,保证数据的准确性并不是什么难处理的问题.
3全稿内容和体例的统一性整理
稿件内容和体例的统一性整理是比较耗费编辑人员时间和精力的加工处理工作,尤其是文中的名词术语,有的是规范用词,有的是省略词,如“热电偶丝”和“热偶丝”,“钢丝绳芯输送带”和“钢绳芯输送带”；有的是本土名词,有的是音译名词,如“岩溶水”和“喀斯特水”.这些词单独拿出来都普遍为行业内人士所接受和使用,但当这些词混合散乱的出现在图书中时,就会让读者的阅读产生不流畅的感觉,进而影响图书的阅读美感,所以正式出版的图书才必须要求全书内容和体例的统一.
对于新编辑而言,由于编辑加工的经验和技巧的不足,在进行全稿内容和体例统一处理时往往感觉费时费力,原因在于其审读稿件的全局性眼光和把握问题的敏感性还没有培养起来,加工稿件也只顾及眼前页面的内容而无暇顾及稿件前后文,导致加工过后才发现有些体例或名词在全文中未保持一致.尤其是内容较多的长篇稿件,因为编辑加工持续时间长,更容易出现前后不统一的问题,结果只能再次返工进行专门的统一性处理,额外消耗很多时间.
针对这种情况,新编辑应该在工作中加强编辑加工实践锻炼,不断拓展编辑基本功；认真对待业务学习,不断提升业务技能和加工技巧,只有这样,才能增强把握问题的敏感性,具备对稿件整体的掌控能力,从而快速完成全稿统一的整理工作.
4结论
编辑人员在编辑加工稿件时需要处理诸多问题,上述三类问题的处理只是其中的一小部分,新编辑除了掌握处理这三类问题的方法和技巧外,还应不断加强编辑加工技能和出版专业知识的培训和学习.只有不断地进行业务学习并结合编辑工作实践,逐步提高自己的编辑业务素质,才能顺利圆满地完成自己的编辑加工任务以及其他相关编辑工作,进而为胜任整个编辑岗位工作打下坚实的基础.