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办公软件
继Office2013之后,微软高调推出了Office365套件,包括面对家庭用户的家庭高级版和面向企业的企业版.在Office2013体现软件轻量化、云端化态势的基础上,新版的Office365又有何特色呢?我们以Office365家庭高级版为例,一探究竟.
内置office2013
Office365家庭高级版内置全套Office2013组件,包括Word2013、Powerpoint2013、Excel2013、Outlook2013、Access2013、Publisher2013、Onenote2013等组件.通过注册ID账号以联网方式安装.支持Windows7和Windows8以及iPad、WindowsMobile等移动智能终端.在Windows8平台上能够带来更加逼真的、优化的触摸体验,诸如指尖缩放界面等.Office365各组件均采取了Ribbon和类似Windows8Metro“混搭”的界面,与Windows8风格一致.以Word2013为例,启动后以Metro风格列出大量模版,编辑界面的空间框架布局、菜单、按钮等元素设计则透出典型的Ribbon风格,整体界面显得素雅、清透（如图1所示）.
而WindowsLive账号则醒目地显示在各组件界面的右上角,各组件启动后会自动登录账号.与Office2013相比,Office365提供了多达27GB的SkyDrive在线存储空间.支持Skype世界通和OfficeonDemand、Office软件设置漫游等功能.可以说,SkyDrive和WindowsLive账号搭建了Office365云办公的基础.用户也可以在http：//windows.microsoft./zh-CN/skydrive/download下载新版的SkyDrivepro2013.它支持SkyDrive中全部文件以及用户指定文件两种文件同步方式,只要启动SkyDrive客户端并登陆WindowsLive账号,就可以方便实现文件同步功能.
基于云服务的高效协同
Office365家庭高级版支持5台PC、Mac或特定移动终端.围绕文档编辑、共享打造了一个基于云服务的高效办公协同平台.首先,内置的Office2013组件实现了与SkyDrive网盘的紧密结合,支持Flickr、YouTube等网络服务.通过将编辑的文档保存到网盘而非本机来奠定文档网络共享和在线编辑的基础,比如Excel2013将文档保存在SkyDrive中（如图2所示）.
其次,Office365各组件的文档来源和输出渠道大为扩展.诸如Word2013等组件都能关联Flickr帐号,支持从网盘、Flickr、YouTube等来源插入图片、视频等媒体文件；第三,各组件的社交和协同编辑功能大为提升.Word2013等组件通过“邀请他人”方式可以便捷实现文档共享（如图3所示）.
而内置的文档编辑权限和共享方式设定则保证了文档的共享和协同编辑的安全.通过新的Offfice365SharePoint服务配合Outlook2013可以创建单一的文件夹、日程或编辑任务,提供面向协同编辑用户的电子邮件和支持文档的惟一性支持（如图4所示）.
新版OneNote2013改进了实时笔记等功能,配合Lync2013可以实现用户间的高清音视频沟通,提高了在线会议的效率；最后,Office365的多平台适应性提供了跨设备、跨平台的协同编辑支持,在包括Lync2013、Infopath以及WindowsLive账号的配合下,可以实现随时随地编辑共享文档,同时有效控制成本,实现泛在协同式办公.
优化编辑功能
Office365各组件的功能进行了进一步提升和优化.其中,Word2013针对平板电脑新增了阅读模式（readmode）,可以根据设备屏幕自动调整文本,以水平滚动方式显示文档.光标移动有平滑感.优化的恢复阅读（ResumeReading）功能配合WindowsLive账号可以自动记录文档的最后编辑位置并加书签标志,下次打开文档时自动提示用户.改进后的PDF回流（PDFreflow）功能支持PDF文档的编辑、输出和解析,增强了PDF文件的兼容性和解析功能.优化了前版中杂乱无序的批注和编辑修改标志,统一用“简单标记”（SimpleMarkup）来管理文档的不同批注修改和评论.支持更多的视频播放和编辑功能,支持网络视频代码的嵌入；Powerpoint2013新增了大量模板,增加了“Eyedropper”颜色选择工具及其它增强视觉效果的功能.演讲者视图（PresenterView）可以在放映时让观众只看到当前幻灯片而让演讲者见到下一张幻灯片和标注；Excel2013新增Flashfill功能,可以自动分析并重新套用格式和排列数据,使表格文档更美观.支持在线演示（PresentOnline）,方便用户网络共享工作簿.全新的ExcelAdd-in可以扫描电子表格的无效链接和数据错误.快速分析镜（QuickAnalysisLens）可以自动分析表格数据,根据数据模式推荐最佳图表类型,并通过图表动画展示数据在不同图表中的移动和变化过程,有助于用户更直观地查看和分析数据.Outlook2013中的ExchangeActiveSync功能拓展了电子邮件应用,可促进日历、联系人等信息的同步.
总结
Office365家庭高级版支持全新的点播订阅（on-demandsubscription）服务,一年服务期499元,按月服务49元/月.从这个意义上讲,Office365实现了订阅+云服务的办公软件新模式.通过云端存储Office程序,借助流传输（streamtransport）方式使用户能随时随地访问Office365的文档,而多平台、多终端适配保证了用户编辑渠道的多样性并实现了用户文档及设置在不同平台和设备之间的漫游和同步.试用中也发现了Office365的一些问题,比如在iPhone4S手机的iOS6.1平台中经常会遇到SkyDrive登陆异常情况,系统停滞在登陆界面而失去响应；安装后卸载不彻底、联网安装易出现错误等.在笔者看来,Office365本质上相当于“订阅服务+Office2013”套装组合.这一组合的最大意义在于改变了软件的分发和使用模式,通过服务订购、功能推送、在线安装和共享的软件使用模式使得云服务的理念从技术层面向软件架构层面拓展和延伸.联想到云计算的三种服务模式（软件即服务SaaS、平台即服务PaaS、基础设施即服务IaaS）和四种部署模式（私有云、社区云、公有云和混合云）,如果说SkyDrive+WindowsLive账号构成了IaaS,那么订阅服务+功能推送就是典型的SaaS.在Office365的身上,我们看到了办公软件更清晰的云服务架构和发展趋势.