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【摘 要】本文从当前的市场形势出发,经过对当前施工企业物资管理存在问题的分析,得出这些问题存在的主要原因,并从外部措施、企业管理与部门管理的角度论述了推行施工企业物资管理精细化的途径和方法.
【关 键 词】施工企业物资管理精细化
随着市场经济的逐步成熟和市场经营规则的逐步完善,施工企业已经进入了“微利”时代.在这个“微利”时代,如何使企业占据竞争中的优势地位?一个有效的手段就是精细化管理,即节省不必要的资源消耗和费用支出,以削减成本来谋求生存和发展.
精细化管理是指施工企业在保证工程工期和质量的前提下,将企业的各种生产元素通过组织措施、经济措施、技术措施、合同措施将成本控制在计划范围内,并在此基础上,进一步寻求最大节约成本的管理模式.精细化管理的目的就是“节流”,即严格控制成本.
物资成本占工程总成本的60%以上,怎样控制成本就得从物资管理入手.因此现阶段施工企业推行物资管理的精细化,挖掘其管理中的潜在效益、获得效益最大化势在必行.
1施工企业物资管理存在的问题
(1)从思想理念上看,重供应轻管理的意识较强.施工项目领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,把物资管理工作置于其后.
(2)从人力资源的角度上看,物资人才缺乏.据不完全统计,从事物资工作的人员专科及以上学历的不到50%,中级及以上职称的不到1%.
(3)从操作实践上,物资管理软件应用不完善.有些施工企业已经使用物资管理软件进行日常的帐务处理,但是只使用了收发料及报表的功能,减少了繁琐的手工操作,核算功能及其他功能还没有应用.
(4)从计划管理上,物资计划不全面、不准确.由于工程技术人员配置及以服务现场为主的管理要求,常常出现物资计划提供的数据不准确,提供的时间不及时的情况.
(5)从制度办法的执行力上,执行力较差.施工企业制定了各种制度、办法与实施细则,但实际工作中是否真正执行了这些制度、办法与实施细则,从管理效果上不言而喻.
2推行施工企业物资管理精细化的途径和方法
(1)外部措施.建立战略联盟,发挥互补优势.随着经济全球化,物流市场快速发展,联盟重要性不言而喻.战略联盟可以减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展.施工企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,形成长期稳定的供应链关系.通过应用这种现代化的供应链管理手段,施工企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少采购成本,降低采购单价,有助于实现工程项目效益最大化.
(2)施工企业管理.1)管理制度及流程上要做到“精编细排”.一是科学地制定有效细化的管理规章制度.二是制度建设要形成体系.三是制度及流程管理要重在执行.2)进一步实施人才强企战略,以人为本.人是生产力中最具决定性的因素,我们制订各种考核奖惩制度都是针对自然人来得以贯彻和落实,因此要大力实施人才强企战略,加强人才队伍建设,发挥第一资源优势.通过精细化、人性化的激励约束机制,加大优秀物资管理人才的引进力度,做好现有人才的培养、使用、管理和服务工作,逐步形成专业结构匹配、年龄结构合理和高中低层次结构均衡的人才队伍格局.不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智.3)加大物资管理工作重要性的宣传力度.通过召开物资专题会议、报纸、网络、企业平台等媒介宣传物资管理的重要性,通过对基层领导干部进行物资管理工作的培训,让领导人员真正意识到物资管理工作的内容与重要性,将物资管理工作真正重视起来.通过对物资管理好的项目的公开表扬以及管理干部的提拔任用,真正让员工体会到物资管理工作的地位.4)构建物资管理精细化的监控体系.精细化管理是市场竞争的产物,没有较强的执行力,执行的效果定会大打折扣,甚至根本执行不下去.所以要有较强的监控体系.一要强化财务对物资成本的控制.会计人员不仅要检验原始凭证的完备、真伪与支付工作,更应将核对物资验收的数量与价格的真实性与准确性作为对物资工作监督的重点.二是全员参与监督.物资部门要接受广大职工的监督.每季度将主要采购物资张榜公告,公告内容尽可能全面、一目了然.对有疑惑的事项,职工可以向纪检监察部门报告.三是加强上级部门的检查指导力度,并要监督存在问题的整改落实.四是把定期做物资成本核算管理作为考核领导层薪酬的内容之一.物资精细化管理是一项复杂、系统、艰巨且周而复始的工作,施工企业的第一管理者应该根据企业自身的现状和目前面临的瓶颈,深入持久地开展物资精细化管理工作,既要重点突破,又要长期培养,物资管理工作才能步步为赢,实现项目物资管理的良性循环.
(3)物资部门管理.1)确立科学管理理念,实施系统控制.一是计划控制.在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础.在物资管理中也不例外,施工企业根据工程项目施工图纸提供主要物资需用量计划,加上合理的运输及操作损耗作为项目主要物资总量进料的控制量及分工号主要物资供应的限额量,而且这个限额量必须有项目总工程师签字方可生效.二是采购控制.对采购物资应本着“货比三家、择优选购、先近后远、合理定价”的原则,以降低物资的购买单价和运输费用.根据采购数量与实际情况尽量公开招标采购.要加强采购人员的职业教育和管理,强化纪检监督工作,杜绝采购人员为吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风.物资部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,把握物资采购的最佳时机,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购.三是库存盘点控制.有些施工企业流动性较大,为减少集中库房建设费用与管理费用,把物资按计划量分期分批地供应至各施工作业队保管使用,期间的物资消耗由作业队提供.对于这种管理模式,每月库存盘点显得尤其的重要.2)推行精细化管理,强化物资成本核算.加强物资成本核算管理,一是要以物资消耗的量差和物资采购的价差分析为手段,查找物资管理的问题和漏洞,寻找解决的措施和方法,最终实现物资管理效益.二是加强周转材料使用管理,通过控制周转材料的损坏和丢失,尽可能地增大周转次数,减少摊销与租赁费用.三是严格要求物资管理软件内容的全面应用,使用现代化的工具实现物资成本核算.