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摘 要：在计算机技术高速发展的现在,我们应该将计算机软件技术运用到企业的工作和培训当中,以求让企业能够更好更快的发展.本文就以计算机软件技术为基础的信息管理培训的主要内容和培训信息管理中运用计算机软件技术的方法做出了简要的论述.
关 键 词：利用计算机软件技术培训信息管理内容方法
中图分类号：TP3文献标识码：A文章编号：1007-9416（2013）03-0244-01
全球经济高速发展的现在,各个企业对于劳动力、信息以及相关资源的竞争已经转变成为了对各类型人才的竞争,高素质的人才逐渐成为了现代社会企业发展的主要力量.企业获取人才除了利用各种招聘机会来引进外部的高素质人才,更主要的方式是对本企业的工作人员进行相应的针对性知识培训,让企业的工作人员能够更加快、更加准确的成为企业需要的专业人才.而利用计算机软件技术对企业中的工作人员进行相关的培训以及将计算机技术进行充分利用从而对企业进行有效的信息化管理,已经成为了现在企业快速发展的一项重要基础.
1以计算机软件技术为基础的信息管理培训的主要内容
首先,将培训相关内容录入到计算机系统当中.信息管理培训的相关内容主要包括了参加相应培训的学员的基本信息和与培训相关的信息,主要就是要将有关的信息进行联网的输入,以求对其进行网络化的管理和保存.其中培训学员的基本信息包括了学员们各自的姓名、在企业中的工作编号、参加培训的单位、培训的性质、培训需要的时间、培训进行的形式、培训包括的内容、培训完成之后获得的考核成绩、所获得的相关证书编号等等一系列与培训相关的所有信息.这些基本信息都应该由企业的相关工作人员将其录入到计算机系统当中,而且应该专门的人员负责一定数目的学员信息录入,这样才能够有效的保证每个学员的基本信息都被输入到电脑中,即使出现问题也能够很好的落实到个人之上.在完成基本信息的录入之后,应该将这些录入好的基本的信息保存到企业信息统计部门的总服务器当中,并在一定时间范围内有效的保存好.
其次,是对培训的信息管理系统所拥有的主要功能有所了解,包括：保护系统信息库的功能,在信息化的世界中,存在各种各样的电脑病毒,一旦病毒侵入到电脑的内部,就会造成系统中信息泄露,所以我们运用最新版本的防毒软件来对计算机系统进行防护,对一些重要的信息应该进行相对独立的保存和备份,从而建立起完善、安全的学员基本信息数据库；信息管理系统的存在也能够方便对学员的基本信息进行查询,及时的更新计算机系统的数据能够让用户更加迅速的查询到需要的学员最新信息,极大的降低了查询需要信息所需花费的时间和精力；对信息管理系统还应该进行权限管理的设置,也就是要充分的利用计算机加密的技术,按照不同工作人员的职位对其权限进行划分,让每个工作人员都有其各自的权限,从而大大的增强了信息系统的信息安全性,保护了学员基本信息的安全.
2培训信息管理中运用计算机软件技术的方法
对于任何一个想要发展的企业来讲,如果没有足够多的人才在企业中努力奋斗,没有合适的人才在适合的岗位上努力工作,那就不可能有快速发展的企业.但是在现在的社会中,虽然很多的企业都想要更快更好的发展,但是却找不到适合的人才,这就大大的制约了企业的发展,而运用计算机软件技术就能够很好的解决这一问题.
第一,企业要重视计算机软件技术在信息管理工作当中的重要应用.企业应该高度重视将计算机软件技术有效的运用在培训信息管理的工作当中这一项目,通过利用计算机软件技术进行培训信息管理,使得企业能够将对人才的培养和开发工作进行的更加安全、有效,让其能够系统的运作起来,只有信息管理系统得到有效的保管和维护,才能够最大程度上保证信息的准确性和及时性,对输入信息的规格进行统一的规定,让信息需要者能够更加方便快捷的浏览到需要的信息资料.通过对信息管理系统的有效管理和运行,不仅能够帮助企业及时的获取相关工作人员的基本信息,还能够最大限度的方便各部门的工作,让其能够以最快的速度找到最合适的人才,帮助企业领导者理清工作思路,使其更好的应对日常的工作.
第二,企业要重视运用计算机软件技术从而高效便捷的对相关人才进行培养.各种类型的人才是企业发展的基本动力,只有竭尽全力的培养优秀的人才,让优秀的人才为企业创造更多的剩余价值,企业才能够更加快的发展.而要培养更加多的优秀人才,就必须给予企业的工作人员一个适合成长的良好环境,让企业的工作人员在学习的氛围中,在高新计算机技术的包围中更快的熟悉更方面的知识,最大限度的提高其综合竞争力,使得企业的综合竞争实力也得到显著的提高.
第三,在培训信息管理中运用计算机软件方面的技术,能够最大限度的提高企业工作人员的工作效率.计算机软件技术在企业工作中使用,对企业的日常工作效率有着显著的提高,对信息系统的开发和运用使得企业的培训管理工作能够变得更加的适合、高效、科学和系统,让越来越多的工作人员从单调繁琐的日常工作中解放出来,将有限的精力投入到需要的地方去,为企业创造更多的利润.
3结语
总之,现在的企业发展应该借助高新科技的力量,也就是企业要想发展就必须运用计算机软件技术于日常的工作当中,于对人才的培养当中,以求能够更加高速快捷的培养出合适的人才为企业服务,让企业能够更快更好的发展.而运用计算机软件技术于企业工作培训当中也是时展对企业所提的最新要求,只有意识到企业的不足,针对企业的不足利用计算机软件技术进行针对性的人才培训,让人才能够弥补企业的不足,提高企业的工作效率,从而有效的提高企业可以获得的经济收益.