现代企业行政管理效率提升

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【摘 要】在现代企业管理体系中,行政部门具有较为独立的地位,承担着运转协调和日常管理的重要支撑,重要性不言而喻.在当前企业行政管理工作中,不同程度地存在着一些不足之处,主要表现为行政管理体制不够健全、体系不够完善以及人员不能适应岗位履职要求等方面,企业应当注重完善体制与体系,并强化人员培训工作,进一步提高行政管理效率,为企业的良性发展奠定良好基础.

【关 键 词】现代企业行政管理分析研究

在市场经济条件下,企业自身的运转与发展需要行政管理手段来控制,主要借助于行政规定、行政命令以及奖惩措施等方式维护正常的秩序,并为企业决策层提供参考信息,进一步作出发展规划与行政决定,保证企业生产经营效益提升.在目前背景下,部分企业在行政管理方面还存在着一些薄弱环节,本文主要针对这一方面进行分析研究.

1当前企业行政管理工作存在的薄弱环节

1.1企业行政管理体制不够健全

虽然改革开放几十年来,企业在行政管理方面进行了积极的探究,但是计划经济时代的影响并不是轻而易举就能消除的,在与现代企业制度接轨过程中步子不快、效果不佳.一些企业在行政管理体制设置中,出现了“政府机构模拟化”以及“人浮于事、岗责不清”的情况,或是过于注重表面形式,没有在体制设置中紧扣住企业发展的重点问题,实实在在的效果并不理想,尤其是在遇到突发状况时,整个行政管理体系陷入混乱境地,没有能够起到牵头与协调的作用,制约了企业的良性运转.

1.2企业行政管理体系不够科学

科学的行政管理体系是企业正常运行的保证,一些企业将精力集中于生产和经营的效能建设上,对行政管理的科学化缺乏研究与落实,主要表现在对企业各部门的职责没有进行明确划分,责任与压力也没有进行有效传递,生产与经营规章制度不完善,甚至出现凭着管理者的主观意愿进行行政管理,导致企业运行没有迈入“规范、科学、高效”的管理轨道.在这样的管理体系中,负责人对具体事务过问较多,甚至存在以权谋私情况,无法有效发挥管理团队的作用.

1.3企业行政管理团队不够得力

一些企业的管理层对行政管理工作不够重视,人员配备存在短板,将其与后勤保证等事务性岗位混为一谈,没有严格按照行政管理岗位的履职要求进行人员招聘,以及安排一些其他部门富余人员从事行政管理工作,导致企业行政管理部门在业务操作中能力不强,具体操作环节没有能够紧贴企业发展实际,甚至与其他部门工作规划出现冲突,降低了企业行政管理效能.

2有效提升企业行政管理工作成效的建议

2.1进一步强化企业行政管理科学化进程

企业的行政管理工作忌讳简单复制政府机构,要立足自身发展实际,对生产经营活动设计出针对性的规章制度,并形成上下联动的有效体系,保证企业运行的每一个环节与角落都能够具有规范的制度约束,以制度作为企业运行的框架.落实到具体行政管理中,要对每一个部门、岗位进行绩效目标定位与考核,推行目标管理制度,通过制度规范企业各部门与岗位的工作流程,进一步完善考核机制,以科学、公正、公平的制度体系激发全体员工干事创业的.此外,企业还应当建立起逐级负责的管理机制,依据工作实际需要进行部分工作的授权,各个层级各司其职,明确分工,保证整个企业行政管理机器的良性运转,防止“人治>制度”现象的出现,推进企业行政管理效能提升.

2.2进一步完善企业行政管理高效模式

提高企业行政管理效能,应当紧扣住行政管理模式的优化与创新,这样的模式应当体现“坐标”原则,企业不同管理部门要对自身的职责、目标具有准确定位,行政管理部门应当发挥协调与牵头作用,将企业运行机构有效融合起来.首先要完善企业行政管理构架体系,建立从上而下、政令畅通的传达、贯彻与落实机制,岗位与人员设置与此相对应.其次要完善企业行政管理技术体系,强化人员与岗位职责明确,规范相关管理与控制、监督的流程,进一步提高管理质效.另外还要完善企业行政管理事务体系,为企业行政管理工作提供有效保障.在整个企业管理工作中,行政部门应当充分发挥总牵头与组织实施、推进保障等方面的功能,全力促进企业良性发展.

2.3进一步强化企业行政管理团队培养

企业行政管理效能提升的基础是拥有一支高素质的专业团队,针对这样的目标,企业在部门设置后招聘人员的环节要严格把关,专门设置与行政管理要求相对应的招聘条件,将一些优秀的行政管理人才吸纳到企业中来,提高岗位职能效益.其次,企业应当强化现有行政人员的培训工作,采取“走出去、请进来”的方式对他们进行培训,重点是强化现代企业管理制度与行政管理履职能力等方面的培训,可以将他们选送到行政管理较好的企业跟班学习,也可以选送到专业院校进行深造,将这些“半路出家”的行政管理人员培养成行家里手.另外,还要完善企业行政管理人员相配套的薪金、晋升等方面考核管理制度,营造良好的工作环境,进一步激发他们工作的,保证企业行政管理队伍的稳定与效能的提升.

2.4进一步推进企业行政管理信息化步伐

现代企业发展呈现出信息化的良好趋势,企业行政管理工作应当立足于信息化的发展实际,制定信息化进程发展规划,并在财力、人员培训方面予以倾斜,以信息化为载体促进企业行政管理效能提升.首先,企业应当运用办公自动化、ERP等软件进行网上办公,突破时间与空间的限制,提升工作效率,只要在网络信号覆盖的区域,员工能够用借助于笔记本电脑以及智能手机等进行办公,这样的管理模式能够将行政管理触角延伸到每一个角落,实现随时随地管理的目标,这样的管理模式对于行政管理效能提升以及员工工作效率提高等方面具有积极意义.另外,智能视频会议系统等可视、语音工具能够有效节约时间与行政资源,提高上传下达的效能.远程教育、电子图书馆以及电子博物馆等也能够成为企业行政管理的得力帮手,为企业行政管理效能提升发挥促进作用.

综上所述,针对当前企业行政管理方面存在的不足,应当进行针对性的调整与优化,充分发挥行政管理在提升企业管理与运行成效方面的作用.