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本土模板“套”出特色中国绝活
由于时间和水平问题,许多时候不能去亲手设计所用的文档版式,套用现成的样式成为最常用的方法.但Word模板中真正有中国味的还是占少数,WPS文字2013则直接提供丰富多彩的中国特色免费模板,让微软Office望尘莫及.这是让我喜欢它的第一原因.
安装WPS文字2013之后,展现在眼前的不是一个空白文档,而是一个充满各种五颜六色的文档、表格和演示文档,窗口左侧有分类目录便于查找（图1）.日常工作中,如果需要建立哪类文档,只需通过从分类中点击,浏览查找或用左上角的搜索框以关 键 词搜索,即可快速获得自己需要的模板文件.然后直接套用或在上面修改即可.
WPS文字2013网上模板不但可供套用,还支持下载保存.点击WPS文字窗口下边框上的齿轮状设置按钮,在打开的窗口中可以更改模板保存的位置.如果使用的模板数量比较多,并希望便于日后使用和管理,则可以将其路径从系统盘改为其他数据分区目录.
文字工具“拷”出规整文章格式
常上网阅读,当发现一些有收藏价值的文字时,我常常会将其拷贝下来保存.但是,由于网页图文格式的特殊性,拷贝下来的东西往往会夹杂有许多控制符号或非阅读元素,词语之间、段落之间往往会被空格、乱码和其他无关要素所干扰,因此处理起来比较麻烦.以前用Word处理收藏的文字,在这个问题上很有体会.虽然利用Word中的各种特殊替换功能可以解决这些问题,但设置的麻烦、正则表达式构造的高深都会让人感觉到不方便.而WPS文字2013在解决这个问题方面就方便多了.
通过WPS文字提供的众多文字格式自动整理和处理工具（图2）,可以轻松实现网文的重排、格式整理.只需在选择文字后,执行“文字工具”下的相应命令,即可马上实现文字段落的整齐划一.
免装工具专业长微博照样制作
经常为公司制作和发布专业微博信息.由于微博字数的局限性,长微博制作成了一件日常任务.此前我总是利用这样那样的工具来制作长微博,但用上WPS文字2013之后,所有工具都抛之脑后了.WPS文字提供三种长微博制作方式：一种是输出为图片方式,另一种是在WPS文字中制作“适合微博显示的页面”,还有一种是通过链接转入网页版在线制作长微博.三种长微博制作功能可从“办公空间”选项卡中进入选择,非常方便.
轻型办公助力多人协同工作
由于工作性质的关系,经常需要和同事共同完成一个文档的写作任务.新版WPS办公软件引入网络轻办公的概念,它能让我跟同事在一个圈子里共同协作完成文档修改方案,这项功能也是WPS2013最大的改变.
通过WPS文字2013软件的“办公空间”选项页,登录WPS账号,可以实现文档保存到云、从云端打开,还可以通过“轻地址”功能,扫描文件二维码发送到手机,贴到微信或米聊供大家编辑,实现轻型协同办公（图3）.
此外,新版WPS2013安装之后,在桌面也会生成一个“轻办公”的链接图标,点此也可以进入轻型办公环境.
“章节导航”布局清晰文章结构
我经常编辑书稿.以往使用Word,如果要对一本书排版,涉及到图书封面、目录、章节的排版问题,往往要反复穿梭于多个菜单才能完成一个章节或一个书稿的结构编排任务.在新版WPS文字2013中,只需通过一个“章节”选项卡,即可实现从页面分栏、封面目录、章节页码、页眉页脚等的设置.各元素设置分组一目了然,没用过的人也一看便知.若依然把握不大,则还可以借助更加人性化的“章节导航”来完成版面布局编排任务.
艺术背景做出绚丽多姿文档
丰富多彩的宣传页面是我常用的文档修饰方法.文档的丰富多彩,除了在于其文字和图片元素外,背景的多样化也非常重要.WPS文字2013提供了非常丰富多彩并可以自由的背景填充选择（图4）.可供选择的背景填充效果有“渐变”、“图案”、“纹理”、“图片”等,“渐变”色可随意设置颜色、透明度和底纹样式,“纹理”可选择默认项目或从外部加载更多纹理图片,“图案”可选择类型并定义前景背景颜色,“图片”则为背景设置提供了更加广阔的自由定义空间.
叠放绕排实现立体图文混排
我所在部门涉及到的文稿多是复杂的图文混排.图文混排的精华在于支持多层次的版面元素立体设置,还有同层元素之间的丰富绕排选择,并要求这种多层次的关系易于操作.WPS文字2013提供的版面元素叠放次序,可轻松实现任何一种版面元素的置顶置底、上浮下移,并实现与版面文字的层次关系（浮于文字上方还是下方）和灵活绕排,正可以满足这个要求.最关键的一点是,它比我以前用过的文字处理软件操作方便.