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【摘 要】财会管理的规范化,指的是企业单位严格按照法律规定,根据企业的发展阶段和管理现状,制定的一套用来规范企业会计行为的制度和准则.研究财会规范化管理的有效措施,能够健全企业内部的规章制度,有效贯彻会计领域的法律规定,确保会计工作健康顺利开展.同时,强调财会管理的规范化,也有利于加强对企业财务行为的监督,杜绝财务方面的各种问题.本文着重探讨财会管理规范化的可行性措施.
【关 键 词】财会；规范化管理；措施研究
【中图分类号】C29【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0342-02
研究财会规范化管理的合理措施,能够帮助企业提升资产质量,预先估测财务领域的风险,采用规范的尺度衡量企业收益.因此,规范管理财会工作具有重大意义,这些措施的实行,能够为企业增添技术革新的动力,促进产业转型升级,使企业在激烈的竞争中拥有立足之地,实现经营利润的稳定增长.规范管理财会工作,也可以增强企业财务信息的透明性和真实性程度,有效制约企业的投资和经营行为.企业管理人员要高度重视财会管理工作,培养一支高素质的财会管理队伍,并将各项管理措施落到实处,责任分配到人,确保财会管理与企业其他工作协调开展.
一、财会管理现状和问题
现存的有关财会管理的理论,都侧重于解释具体的财会工作,只停留在抽象概括和下定义的方式上,并没有深入到定量解释的层面.实际上,只有对财会管理进行定量化的分析,才能为企业提供决策的科学根据,促进企业财务的透明化.总体而言,我国企业在规范财会管理方面,存在以下问题：
(一)员工态度消极
受到长期以来分配制度的影响,我国企业财会工作流程不够规范,财会管理水平有待进一步提高.实行会计责任制度,是规范企业会计人员管理、提升企业经营收益的关键措施.要改变会计人员消极对待工作的现状,就要充分考虑到会计人员工作量的多少和工作的复杂性程度,并兼顾工作人员的专业能力和业务素质,实行灵活的岗位制度,以便适应会计人员的实际工作.
另外,在实行岗位轮换时,要确定具体的轮换期限,确保工作人员能够掌握相关的岗位知识,提升企业财会工作水准.同时,管理人员要制定一套行之有效的会计考核方式,监督会计人员完成任务,督促他们严格遵守规章,提高业务能力.
(二)队伍素质不高
目前,许多企业的财会工作人员缺乏本专业的知识,不能适应企业财会管理规范化的要求.开展定期的专业技术培训活动,是解决财会人员专业素质差别大、知识构成过于陈旧等问题的有效途径.员工可以利用业余时间,参与企业组织的专业技术培训活动,提升自己的素质,发挥出较强的业务水平.这样做可以规范企业内部财务工作,充分发挥会计人员的岗位作用.
(三)考察标准不严
许多企业内部还在沿用着差错扣分的财会考察办法,这种考察方式本身不够准确和严格,没能顾及到工作量的差异,也没有正确区分不同种类管理的考察标准.因此,这样得来的考察结论,难以反映企业真实的管理现状,也起不到促进财会工作标准化的作用.
二、规范财会管理的措施
强化学习了解财会工作的标准和规范,是实现工作管理目标的基础.财会工作者要更新认识,充分意识到管理规范化的重要性,主动学习规范管理的企业规章和标准,并将这些制度和工作实际相连接,严格落实行业标准和制度,改进自己的工作作风,转变工作态度,认真执行标准化和体系化的工作流程.
注重培训要推动财会管理的规范化,就要注重开展面向企业财会工作者的专业化培训,从各方面提升专业人员的素质.首先,要考察企业会计人员的实际情况,包括年龄结构、知识水平、专业素质和业务处理能力等,并以这些为科学根据,设定层次鲜明的专业培训计划方案.针对不同工作性质、不同年龄段和不同知识构造的企业财会人员,专业知识培训的内容、开展流程和速度也要有差别,这样才符合会计人员的实际特征.
实行差别化的技能培训,能够充分显示培训活动的层次性和灵活性,使得这种培训适合企业的每一位财会员工.在培训进度上,要遵循渐进的学习规律,逐步提高培训难度,使得财会工作者利用业余时间,最大程度地吸取专业知识,从而提升自己的工作能力和综合素质.
落实责任落实财会岗位的岗位责任,重要方式之一就是实行责任制度和考评监督制度.在企业内部实施责任制度,能够量化财会工作任务,将这些任务分配给具体的会计人员,合理划分他们的职责界限,使得企业内部财会人员同其他工作人员协调配合,提升工作效率.同时,要严格监督,落实财会工作质量的考查制度,督促财会工作者树立正确的服务观念,认真抓好工作出勤、业务培训、岗位能力、业绩水平和服务态度等方面的管理.
企业的管理人员在执行考查工作时,要明确自己的职权范围,有效协调不同种类的业务并严格审查企业的重要业务领域.在发现财会管理方面的问题时,要予以纠正,确保企业的各项指标和制度都能够被落实,切实杜绝财会人员违章操作的行为.
(四)关心职工
处于企业基层的财会工作者,承担着相对沉重的工作负担,他们的岗位责任重大,工作压力也比较大.因此,企业的管理人员要真诚关心职工,主动和他们进行交流,了解他们的生活状况、工作压力和思想动态,认真为困难职工办实事,解决他们的后顾之忧.企业的财会人员只有感受到了真诚的关怀,才能燃起工作的热情.因此,关心职工、调动他们的工作主动性,是实现财会管理规范化和标准化、提升工作实效的重要保证.
(五)严格考评
为了使财会工作的管理收到实际效果,管理人员要组织定期的考评,制定严格的工作业绩考查标准,奖励那些工作积极、业绩良好的财会员工,督促后进员工改进工作方式,提升自己的专业素质.严格考评,可以激发员工的工作热情,号召他们向优秀员工学习,严格抓好企业的财务建设.
例如：企业内部的财会管理部门,可以选派一些业务能力强的员工,来组织开展对员工的工作态度、工作业绩、服务质量和专业能力的综合考评活动,从物质方面和精神方面奖励那些业务表现突出的职工,同时批评指正财会职工在日常工作中暴露出的问题.严格的考评制度,能够挖掘员工的潜力,激发他们的创造性,同时增进企业管理人员对于财会工作者的全面了解.
(六)改进制度
对工作的质量管理、业绩管理和规范管理,应当结合起来,共同推进财会管理的规范化进程.企业要做到及时了解财务方面的动态,关注财务管理改革的要求,力求使企业的制度适应不断变化的新形势.要从多角度入手,积极推动财会工作质量管理的进展,并将工作质量和员工的业绩状况密切联系起来,重点从过程上控制财会工作质量、从考评上规范绩效管理、从结果上监督规范管理,督促会计人员全心投入到企业的发展事业中来.
改进规范化的管理制度,不仅要在制度的制定环节上严格标准,更要在制度的执行中严格把关.管理人员要监督财会工作者认真学习企业的规范制度,将制度的规定落实到日常行动中.只有严格把握执行环节,才能赋予制度持久的生命力.
结束语
目前,不少企业在规范财会工作管理方面,出现了一些问题,这些问题阻碍了企业财会工作的顺利进展.面对新形势和新问题,财会相关部门要准确把握工作现状,提升对于管理规范化的认识,积极开展工作人员的专业培训,建立管理工作责任制度和定期考评制度,督促财会人员认真负责,按照规定来开展业务活动.财会工作人员应当重视规范管理,提升自身的业务水准,改进行为作风,努力实现企业财务活动的规范化.