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【摘 要】采购在企业发展中具有重要的经济发展调节作用.在市场经济迅猛发展的今天,采购在企业管理中日趋显得重要.采购是企业经济价值链条的一个重要源泉,计划采购中如何使采购成本降到最低,实现优化管理是本文要阐释和探讨的重要内容.文章基于战略高度来实现企业的计划采购优化管理,实现企业低成本,高利润的发展目标.
【关 键 词】计划采购优化降低成本策略
【中图分类号】F253.7【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2012）11-0404-01
引言
现代化企业的发展要在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须在企业人力资源管理、财政管理和采购成本管理中做足文章,首先从降低企业发展成本出发,只有这样,才能实现企业低成本,高利润的优化发展发展目标,实现企业健康快速向前发展.在市场经济不断变化发展中,现代化企业的采购管理日显其重要性,—般的采购方式无法适应企业战略性发展的需要.企业应该从战略高度人手,从采购方面实现优化管理,从而降低企业发展的基本财政成本,为企业的核心竞争力打造坚实的经济基础.
从企业本身的发展需要出发,经济成本的降低更有利于企业在竞争中的战略地位的巩固.那么.采购就成为企业降低成本的首要环节.比如企业生产材料的购入,基本生产设备的购入等等,都离不开采购这一环节,采购环节的优化管理,就有利于降低企业经济成本的投入,从而为企业提供更好的经济基础,为企业的市场竞争创造更好更优厚的发展条件.
一、现在企业发展中采购的现状
当前,企业在进行采购时,企业中负责采购的相关部门经理人员在通常情况下往往喜欢以个人的偏好选择商品质量低劣,商品价格低的物资供应商进行合作.这样,在大量商品购进的同时相关采购人员可以从供货商处拿到相当数量的回扣；从边缘供应商处购货,但他们的质量、可靠性和交货表现都不是太好；从要价稍低的远距离供应商那里购货,尤其当运费不计人货物的成本时；从那些低工资率国家的供应商处购货；从那些由于技术和系统投资不足而享有较低的间接费用的供应商处购货；从只拥有有限工程和技术资源的供应商处购货等等.这些做法可能会降低购价（购价是用于衡量采购业绩的量度）,但却会致使企业在现行的采购方式进行时,发生高额的成本.执行这些作业的资源成本被隐藏在大量的问接费用成本库中,并且按照单位水平的动因（如材料费用、直接人工和机器工时）分配给产品,从而不能正确管理产品成本.
从企业生产的本质来说,上述的采购形式容易是购进的大量设备在质量上和售后服务上产生很难解决的后患问题,这在有形的低成本采购中产生了无形的高成本采购,给企业的发展埋下了降低生产效率而持续降低利润的无穷隐患.
上述晴况表明,在采购方面看的不仅仅是价格单方面的问题,在对采购经理的看法和工作表现也不仅仅以初级价格成本的高低来进行衡量,最好的供应商是以最低的总成本交货,而不是价格最低.在购买的材料方面不仅要看到价格的优势,还要从产品质量和售后服务等各方面来综合考量,企业与每个供应商合作的总成本,包括订货成本、接收成本、检验成本、储藏成本和售后服务等其他与购买相关的战略成本.从一个“理想的供应商”处购货,可能购价会稍高一点,但不会再发生其他的购买成本,相反地,一个低价格供应商,所有的与“理想供应商”相关的要求他都无法满足,在其购买项目中可能会发生许多其他的成本.
采购本来就是具有很强的务实性商业行为,要使计划采购实现采购中的优化管理,达到企业和供应合作商的互利共赢的发展目标,就应该彻底抛弃传统采购模式.传统的采购模式有六大问题：一是供需双方都不进行有效的信息沟通,互相封锁,采购成了一种盲目行为；二是无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制,经济纠纷不断；三是供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作；四是响应用户需求能力迟钝；五是利益驱动,暗箱操作,舍好求次、合贱求贵、合近求远；六是生产部门与采购部门脱节,增加库存,占用大量流动资金.要想从根本上解决企业采购管理存在的问题,必须与供应商建立战略合作模式,用双赢采购的原则指导企业采购实践,实现计划采购的管理优化目标.
二、如何实现优化采购管理的采购策略
(一)计划采购战略的实施
优化采购目标：运用先进的现代化信息系统来实现管理手段,并对采购进行监管.以具备高素质的采购职工人员为基本因素,参照国际上先进的采购管理水平,实现集中采购、同步采购、实现双赢等为战略的多种采购手段,在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链,用产品开发能力、质量保证能力为客户提供最大的价值,用合理的价格、最低的储备和运输成本实现企业的效益最大化.
(二)建立采购总成本模型
总成本建模是公认的非常重要的采购技能之一,其重要性对所有的产品都是重要的,任何一个正确采购决策不只是单纯考虑商品的采购价格,建立采购总成本模型,所包含的因素除了价格外,还要考虑运输费用、质量成本、库存维护成本等.
在计划采购总成本建模中,采购管理者首先应当考虑的是采购品种的分类,即找出占80%采购成本的20%核心A品类,考虑这类材料采购的数量、需求、规格、定价、供应商等采购管理类别,重点选择该类品种开展工作,建立供应商名单,对供应商进行调查.通过深入分析原材料的供应市场,全面收集供应商的数据信息,初步拟定原材料的供应商名单,并通过数据分析,检验、调整和比较行业采购成本数据和绩效表现水平,并在此基础上制订采购策略.总成本建模是计划采购中最重要的组织能力,对采购过程的一切活动,从制定战略到简化设计、改善供应商的成本和降低采购成本奠定了基础.
(三)建立和维持与供应商的长期合作关系
计划采购的一个基本思想就是采购和供应双方共同努力寻找节省资金的机会,这将比任何一个单方面的努力都更为有效.通过总成本建模,双方通过识别成本要素和驱动要素可以使共同的努力集中在某些关键的环节.创建采购战略,就是与供应商一道来对未来的发展做出规划,并为在双方的关系发展创造长期价值而努力.
结束语
综上所述,计划采购在优化采购管理策略以后实现企业和商品供应商的优化合作,实现互利双赢的经济发展战略目标.在计划采购中实现采购的有效计划,实现采购部门经理、企业员工以及采购产品供应商的多个层面工作的优化组合.从产品价格、质量、售后服务等多方面实现优化组合和互利共赢,实现计划采购的基本优化要求.