IT项目管理中的风险问题

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摘 要：随着信息技术的不断发展,IT行业的不断进步,IT项目在管理中出现的风险问题逐渐受到人们的关注.通过研究可以发现,IT项目管理问题中的风险主要包括如下几个方面：进度风险、外部风险、运营风险、成本风险和技术风险.研究者要对这几部分的风险进行分析和掌握,然后对各种风险进行评估和检测,进而的到解决方案.本文就将针对这一问题展开讨论.

关 键 词：风险监测；风险评估；风险识别；IT项目

中图分类号：TN915

IT项目管理也属于管理学科的一份范畴,因此也和其他的管理类型是一样的,在对IT项目进行立项及其他工作时也是一样的,实施项目、设计项目都是按照假定的立项状态来执行,在对未来情况的预测中无论是技术还是管理、组织等方面都是按照最理想的方式来预测的.但是在实际过程中,很多因素会发生不可预期的变化,这样的变化会对原本的目标产生干扰,这些因素实现不能确定,我们将这样的能够影响项目发展的因素称作风险.也就是说,项目中的不可靠因素就是IT项目的风险,必须要对所有的风险有足够的估计、预警和解决才能够保证项目的顺利完成.所以,在IT项目管理中对风险进行管理已经成为了非常重要的一个部分.

1IT项目管理风险研究的意义

1.1必要性

和各种信息技术联系紧密的各种IT类项目是IT项目管理的主要对象,诸如信息系统的集成、计算机网络的组件以及软件系统的开发等问题都是如此.在建设环境逐渐复杂的北京下,各种项目的建设规模不断增加,项目的投资也在不断增长,但是IT项目在建设过程中往往还有技术发展飞快、人员流动大、标准不完全统一等问题,这些都加剧了项目的风险问题,也使不同的项目具有了特殊性.出现各种的风险都会不同程度上产生成本上升、拖延进度以及丢失重要数据等恶性的后果,影响项目的进展.因此,在IT项目管理的过程中,对风险问题进行研究是非常重要的.

1.2目标

将风险问题研究设置在IT项目的管理过程中主要是因为：研究这一问题可以提前预知在项目过程中产生影响的风险因素,通过对风险的评估和识别,运用适当的方法予以避免和减轻影响,再通过不断地检测和检查来应对风险产生的不良后果,以便与工程项目的顺利完成.

2IT项目管理中存在的风险

对于IT项目风险管理的相关研究有很多,众多学者大部分都将其分为五个部分,下文将进行具体的阐述：

2.1外部风险

IT项目中的外部风险主要指的是整个项目无法组织和控制的影响,对项目的成功有关键的影响的因素,通常包括如下几个方面：（1）政策和市场的不断变化.随着项目的不断推进,与其相关的政策有可能不断的推陈出新,为企业的发展添置了诸多的不利因素或束缚；再者,随着项目的进行,市场的不断变化也会对项目产生重大的影响,尤其是在关键环节上的变化有时可能导致整个项目为之所动.（2）发展迅速的IT产业.各种层出不穷的新技术新知识在IT行业内发展迅猛,IT项目的研究过程中不断面临新的趋势和标准,不断发展的IT技术也加速了行业内的合作和竞争,影响项目的发展.（3）出现各种自然灾害.各种各样的自然灾害的出现可以说是对IT项目的重大打击,无论是地震、洪水还是火灾都是需要重视的,不仅因为这些灾害难以预测更是因为这些灾难的破换力达到让人无法估量.（4）安全因素产生影响.对IT项目造成影响的还有一些安全因素,这些都会造成重大损失,诸如攻击、安全漏斗或电力短缺等问题,这些也是无法实现预测到的.（5）法律因素的影响.很多项目的管理者经常容易忽视法律风险的问题,不注重项目的后期延续性维护、从业人员的职业道德以及项目成果的版权等问题.这些都是非常重要的.

2.2成本风险

项目的成本风险是指项目成本控制上因项目组织过程中的失误或变化产生的风险,具体可以分为如下几个部分：（1）项目的运营成本溢出.针对这一问题主要值得是项目的运营或组织的人元在建设过程中引发的成本,加之从业人员的流动性较大,很多因素事先不可控,产生此类问题的可能性也就更大.（2）项目范围发生变化.由于业主或技术等其他因素的变化导致项目范围跟着发生了变化无疑会对项目的成本产生影响,有时这种影响还会很严重.（3）未估算的成本影响.在对项目进行规划时计算得到的成本是一种预测性的数据,不能完全代表实际执行中产生的费用.在项目的管理过程中往往会出现预算时未进行估算的成本问题导致整个成本上升.（4）项目预算不足.由于各种各样的因素影响,尽管IT项目管理过程中会对成本进行合理的控制,但是还是会受到项目工期、材料价格、设备环境等不同程度的影响产生预算不足或超支的情况.

2.3进度风险

进度风险指项目产品或服务因延误工期而导致的失败可能性,具体包括如下方面：（1）对项目进度估计不准.项目进度的估计与项目成本的估计一样都是一种预测性的工作,不能代表实际情况,实际操作过程中,经常会受到其他因素影响而出现变动.（2）资源补给问题影响项目进度.为了保证项目的正常进度,为项目提供足够的后勤补给是必须的环节,如果这个部分出了问题就很容易影响项目的进度.不仅仅是物质资源,还包括人力、信息、时间等部分都会产生对项目进度的影响.（3）其他问题影响项目进程.IT项目的建设的过程中,还可能受到其他因素的影响而产生进度的拖延,如运营部分的故障和各种技术问题等.这些也需要给予足够的重视.

2.4技术风险

通常的技术风险是说影响项目达到预期功能的因素,表现为：（1）技术不够熟度.在项目中引入不成熟的技术经常是项目失败的因素之一.（2）管理与开发工具选择不合适.IT项目的管理过程中对工具有着很高的要求,管理和开发工具对整个项目至关重要.（3）测试项目不严谨.未经严格测试的项目提早运行会造成很严重的损失,因此对项目的测试要落实到细节.

2.5运营风险

阴影管理是指项目不能实现预计目标的可能性.可包括：（1）对项目冲突和优势的理解不充分.沟通充分是解决理解问题的重要手段.（2）未指派合理的权限.在整个IT项目管理的过程中要合理的设置权限,保证管理的秩序.（3）沟通不善.管理过程中要建立良好的沟通体系,保证各种信息渠道的畅通,消除因反馈不及时带来的隐患.

3加强IT项目风险管理的思考

通过笔者的研究得出,加强IT项目的风险管理可以从以下几个方面着手：首先,应当加强对风险管理计划的指定,这是所有IT项目都必不可少的,它应该作为一个独立的部分纳入项目的整体计划；其次,识别IT项目潜在的风险是一项非常关键的任务,在识别了风险以后,可以从风险的可控程度、严重性和可能性三个方面来评估IT项目管理中的风险；再次整理和手机风险管理的资料有助于对项目风险的更好、更科学管理；最后,要设立风险管理应急预案,在出现风险问题时及时解决.

4结语

风险管理问题在整个IT项目管理中至关重要,必须要投以足够的重视.作为业内的工作人士也应通过不断地实践和研究,寻求更多、更好的解决IT项目中风险问题的方法.