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摘 要：计算机技术和教育技术的相互融合使PowerPoint等多媒体软件作品在教育教学、产品介绍、项目推介等媒介传播中发挥了独特的作用.本文主要从文字编排、色彩设计、图表设计、图形图像、动画模拟效果等多个方面探索如何制作优秀的幻灯片.
关 键 词：PowerPoint；设计；高级制作
计算机技术和教育技术的相互融合使多媒体软件作品在教育教学、产品介绍、项目推介等媒介传播中发挥了独特的作用.多媒体作品的设计和制作能力已逐步成为信息技术专业教师的一项必备技能.类似PowerPoint等多媒体制作软件得到了广泛的应用,由此丰富了教师的备课内容,减少了教师在教学中的劳动强度,使教学过程变得更为形象生动.然而如果设计的PPT杂乱无章、文本过多,不仅不够美观,而且在教学中也难以产生应有的效果.要制作优秀的幻灯片要进行综合考虑.
1文字编排
文字是传递教学信息的主要方式.PPT中的文字编排是否规范、简洁、明了很大程度影响到教学效果.教师在选用文字内容时,常易产生两种极端,其一是书本“搬家”,将所有内容都打到PPT上,导致页面密密麻麻、信息量过大、重点不突出.其二是有些教师只将相关标题罗列在PPT上,过于简化,使PPT课件不能完整体现教学内容.PPT软件的本意在于对要点的展示,所以,在正式制作之前首先就要精心组织文字,增强文字的可读性,将详细完整的教学内容进行层次化组织,并精炼成要点.在制作PPT时做到标题反映观点、主题重点突出.在文字编排方面要注意以下几点.①文字精练,1个页面的文字要限制数量,条目概念一般不超过7个,文字内容不超过10-12行.②字体统一,PPT中应用的所有字体要统一,如相同的标题要使用相同的字体,所有正文要使用相同的字体等.③字体适当,字体不能太小,不用倾斜或过于艺术化的字体.④其他,如不要换行,可省略全部标点符号和连接词,慎用英文缩写,只用一层缩进小标题等.
2色彩设计
PPT中涉及颜色的主要是背景与文字、图片、图表、超链接等.合适的颜色能增强视觉效果,好的色彩设计能让人阅读舒适.选用科学合理的颜色搭配有助于制作成漂亮的幻灯片,恰当选用颜色不仅能起到区分项目类别、统一同一层次条目的效果,而且还能起到使学生集中注意力、增强视觉反应、唤起情感等作用.因此,应注意选择PPT中的颜色.①颜色前后统一,同一页面的颜色变化不宜超过三种,否则会显得杂乱,分散学生的注意力.②不同层次的信息可选用不同的颜色,以帮助学习者区分.③注意背景与页面其他内容的色彩搭配,尽量选择深色背景配浅色字体,或者浅色背景配深色字体,对比度要强,可选择下列几种配色方案：深红浅黄搭配,一般用于喜庆场合；深绿、白搭配；蓝（或绿）、白搭配；白底黑字；浅黄底黑字或蓝字等.④其它,如果整体背景颜色与图片的颜色难以区分,可考虑给图片加一个外框；设计色彩时,注意计算机和投影显示的色彩差异.
3图表设计
PPT中的图表有利于用较少的空间集中表现相关数据所要反映的事实,图表在专业沟通中扮演着重要的角色,特别是在课堂上它能迅速传达信息、直接专注重点、突出事物之间的相互联系,使信息表达鲜明生动,从而吸引学生的注意力,降低学习的难度,并有助于巩固学生记忆.但是,图表设计也要讲究策略,因为图表类型不同,表达的功能也不同.①柱状图或饼图可用来表现几个项目与整体的比例关系而不苛求数值的精确性.②折线图是表现某个数值随时间变化趋势最佳的选择.③曲线图用于说明趋势.④条形图用来比较数量.⑤图表尽量不要使用默认的图表格式,如果要用须去掉背景色和辅助线.
4图形图像
好的图形图像既能取代文字简洁地表达作者的意思,又增加了PPT课件的观赏性.图形图像素材的来源可有很多,可用数码产品拍摄或是网络下载,也可自行设计制作,但一定要使用高质量、清晰的图像,不清晰的图像宁可不要；为了使图片更加贴切主题,适应文字,可利用PS等软件对图片素材进行二次加工.图像不是装饰品,并非可有可无,尽量使用简单线条的图片,使主题更加突出.
5动画模拟效果
在PPT中适当添加动画可合使幻灯片变得更为生动,增加趣味性,加深学生的印象.但如果动画毫无章法、胡乱堆积,也会使学生产生视觉疲劳,干扰教师与学生的正常思维.所以,设置动画模拟效果时应注意以下几点.①标题一般不应设置成动画效果,如果设置成动画则首先展示的是一张空白幻灯片,然后再通过动画展现标题,给人以浪费时间的感觉.但是,精美和有创意的PPT片头动画可以一开始就抓住学生的眼球,给学生带来震撼,让学生目不转睛,将注意力集中到课堂上来.②动画效果应慎用,如果应用必须要控制其速度和时间,不要不停或过快运动.③各种动画效果的应用场景、时间各不相同,如螺旋效果可引入新的主题,回旋可添加悬疑或奇怪的效果,如要突出重点可用闪烁文字,若是正在读的文字就用向右擦除的效果.
PPT幻灯片高级制作的探索是无止境的,制作优秀的PPT幻灯片首先要精心设计、策划,且要兼具各项技能,如计算机基础操作技术、PowerPoint软件的操作能力、资源搜索技术、图形图像处理技术、音视频处理技术和动画设计技术.PPT幻灯片的制作是一个集计算机技术、多媒体技术和艺术性为一起的综合技术,需要一定的理论支撑,更需要在实践中不断总结、提高.