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摘 要：随着社会的飞速进步和科技的快速发展,人们的工作量也在加大,所以管理方式和软件技术就要进行革新,在计算机技术的不断发展中办公系统自动化也开始提出新的系统,来适应人们的办公需求.我们根据土地管理的相关工作,对土地管理中计算机办公自动化系统的应用进行分析.
关 键 词：土地管理；办公自动化系统；应用
对土地管理进行办公自动化系统的应用,可以提高土地管理的工作效率.我们根据计算机办公自动化系统在土地管理中的应用进行分析讨论.
1计算机办公自动化系统
在办公自动化中,人们的最开始的定义就是对文字进行管理和处理,以及对档案进行管理.从广义上进行分析可以将办公自动化理解为,在进行信息管理的基础上有决策方法的系统功能.办公自动化是以科学为基础,其中包括一些自动化、计算机等技术,一个相对完整的办公自动化系统中包括了对信息进行的采集、处理、传输和输出.
根据社会的发展和需求办公自动化应运而生,工作量的不断增加,科技的不断进步,让人们对信息、知识进行获取,开始从不同的途径中进行,其中网络的使用是最广泛的,办公人员的不断增加,让办公自动化的产生更加自然,将科学技术和其他知识进行结合,为办公自动化进行科学管理提供基础.
在企业办公中使用计算机可以帮助人们进行文字处理,但是对信息和数据进行的共享却没有办法实现,办公自动化将这种数据的共享和信息的交流进行实现,将企业的管理实现现代化和和科学化的管理.但是办公自动化需要的信息量很大,而且涉及到很多方面,具有一定的灵活性,所以需求的变化性就会很大,要想建立完成的自动化系统有一定的难度,根据土地管理的实际情况,要想实现自动化办公,就要将办公自动化的各项功能进行完善[1].
在自动化办公系统中的远程办公功能,为办公自动化的发展提供了保证,它要含有开放性以及联动性,可以实现远程办公和信息的共享.办公自动化实现信息的共享,将工作业务和工作流程进行联系,并保证信息的安全,将工作效率进行提升,将土地管理进行优化.开放的平台可以实现快速的信息查询,以及对信息进行的处理,为进行的决策提供保障.
2土地管理中办公自动化系统的应用
土地管理是对土地的管理中各项工作的具体实施进行管理,需要有一定的技术要求,在土地管理中包括了对土地进行的规划利用、地籍测绘等,主要是在县、镇、乡等地方进行实施,比如说土地的使用现状、土地的使用计划、土地的保护和整理等,对其进行的管理,要使用当地的数据、档案等文件,完成对土地进行的管理工作[2].
在土地管理中使用办公自动化系统可以将土地管理工作的效率进行提升,所以在土地管理中使用的办公自动化系统要具有以下这几个特点：
⑴办公自动化系统要具有很强的用户管理功能.在用户管理功能中包括了部门管理、用户管理等,与此同时用户部门可以进行不同级别的定义,来方便自己在管理中的工作,对信息进行的处理等.此外,用户管理功能的扩展性和实用性都要能够满足土地管理办公中的各项.
⑵办公自动化系统要具有可定义管理功能.在这个功能中主要是进行表单管理,在表单管理中包括表单的发布、列表等管理.在进行表单管理中办公自动化系统要具有调用支撑平台,帮助进行表单处理和信息、数据的处理,同时还要满足在进行表单发布后进行的预处理和相关数据的建设等操作.
⑶办公自动化系统要具有完善的任务管理功能.土地管理中的办公自动化系统的服务支撑平台,要能够满足对任务处理中进行任务的部署和其他的任务处理工作.在进行任务的部署工作中,可以对服务的执行方式进行设定,对任务所需要的各种参数、信息、数据等进行提供和设定.办公自动化系统在土地管理中的这个功能可以将土地管理平台的扩展性进行增加,为用户提供更加灵活、适用的服务平台.
⑷系统还要有跨地域、部门的工作平台.在土地管理工作中办公自动化系统可以将传统的办公模式进行的改变,对土地管理进行实时的监控和运作,办公自动化系统还可以要可以进行远程办公和移动办公等,可以给在外地工作的人员提供相关的资料和文献,帮助他们进行随时随地的进行文件处理,获取自己所需的信息,为进行外地办公提供条件,实现远程办公[3].让工作人员可以通过网络进行信息的交流等,将土地管理办公的工作效率进行提升.
⑸系统要可以根据部门对其进行的相关的授权管理.在其中对用户访问表单的权限进行控制,按照组织结构进行信息查询和共享权限的设定,这样可以方便进行授权管理,办公自动化系统要可以满足土地管理的需求、满足资源共享的需求.
3小结
在土地管理中应用计算机办公自动化系统要考虑很多方面的因素,办公自动化系统不仅要满足土地管理的各项需求,还要能够解决一些服务问题,使用人员要有一定的办公自动化知识,这样才可以帮助办公自动化在土地管理中得到应用,将土地管理工作的效率进行提升.
[参考文献]
[1]朱宁,钟辉.浅析计算机办公自动化信息系统在城市规划及土地管理中的应用[J].硅谷.2010（23）：72-73.
[2]王琳.土地管理办公自动化系统的设计和实现[J].科技风.2011（12）：25-26.
[3]王利.浅析土地管理办公自动化系统的设计及运用[J].吉林农业.2012（04）：54-55.