家庭档案之我见

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【摘 要】家庭档案是指以家庭为单位,家庭各成员在各种社会活动中直接形成的对国家、社会、家庭和个人有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录.家庭档案的范围很广,生活照片、工作中获得的奖状、证书、发表的文章、收到的信件、购物、各种、收藏的实物、户口本、病历本等等都属于家庭档案的范畴.如何认识并建立完整规范的家庭档案呢?本文结合笔者在家庭建档工作中的实际做法,谈谈对家庭档案的认识,以供同行商榷.

【关 键 词】家庭档案；文字；图表；声像；实物

1建立家庭档案的意义

1.1建立完整规范的家庭档案是工作和生活的需要

当今社会,无论招工还是招干,均实行竞争上岗,而参与竞争者则需要提供各种证明材料,如果没要这些家庭档案,就没有参与竞争的机会.在日常生活中,当家庭成员的合法利益受到损害时,要想得到法律的有效保护,也必须出示相关的家庭档案作为证据.可以说在社会文明不断进步的今天,我们的工作和生活离不开家庭档案.

1.2建立完整规范的家庭档案可以激励家庭成员奋发图强、好学上进

家庭档案中的奖状、荣誉证书、获奖证明等,是对一个人取得突出贡献的肯定和褒扬,对获奖者本人有鞭策、激励作用,对家庭其他成员也有榜样与模范作用.

1.3建立完整规范的家庭档案能够加深感情、增进友谊

家庭档案是一笔宝贵的精神财富,一份档案就是一件事情或一段历史的真实记录,让人回味无穷.这些家庭档案对加深亲人之间的感情、维护与增进朋友之间的友谊,都有着重要的作用.

1.4建立完整规范的家庭档案便于家庭的日常管理

现在人们的生活水平大大提高,购买能力越来越强,许多家庭都购置了各种各样的电器或其它设备,当发现商品不合格时,如果没有购物,退、换商品就会遇着麻烦；当设备需要维修时,没有说明书和图纸,也会相当不便.

1.5建立完整规范的家庭档案是对国家档案资源的重要补充

这些数量庞大的家庭档案材料分散保存在千家万户之中,是档案资源的一种社会存在形式,是对国家档案的必要补充,可以起到弥补国家档案不足的作用.比如家庭珍藏的祖传文物、族谱、家谱等同样具有重要的史料研究价值.

2家庭档案的特点

2.1私有性

家庭成员对其档案享有占有权、使用权、隐私权和随时处理（例如赠送、出卖、销毁）等权利.其私有性和家庭其它财物一样受国家法律保护.

2.2广泛性

家庭档案的广泛性是由其来源和内容两个方面的因素决定的.

2.3多样性

由于家庭档案来源广泛,内容复杂,其载体形式也就呈现出多样性；可分为文字、图表、声像、电子、实物等.

3家庭档案全宗名称的设立与分类

3.1家庭档案全宗名称的设立

家庭档案是以家庭为单位设立全宗的,其全宗名称自然要反映出每个家庭的基本信息要素,同时又要体现出不同家庭对全宗名称的不同喜好；这样,家庭档案全宗名称的设立就应该百花齐放,而不是千篇一律.在我市开展家庭建档工作中,就出现了以下几种全宗名称：“中国湖北枣阳王俊家庭”、“中华人民共和国公民吴清乾家庭”等；大都是地名加户主名,或地名加家庭每个成员名,有的干脆就是家庭每个成员名的集合.不管采取哪种方式,全宗名称一但设立,就不要轻易更改,并将其刻制成全宗名称章,印在档案用品上,以区分不同的家庭全宗,并反映出家庭对档案的所有权,同时也使得家庭档案更加美观大方.

3.2家庭档案的分类

未经分类的家庭档案材料杂乱无章,查找极为不便,因此,整理家庭档案就要对家庭档案进行科学合理的分类.由于每个家庭的人口数量、爱好、工作性质及经济条件等方面的不同,拥有的家庭档案的数量和种类就有很大的不同,可谓千差万别.因此,家庭档案的分类需要根据各个家庭的实际情况来确定,尤其要突出其实用价值.根据我市开展家庭建档的实际情况来看,笔者认为家庭档案大致可以分为以下十类：

（1）荣誉类：家庭成员获得的各种证书、奖状、奖杯、奖牌、奖章等奖品及奖励的文字材料.

（2）类：家庭户口薄、、学历证书、职称证书、行车证、驾驶证、房产证等.

（3）书信类：家庭成员收到的各种信件及发出信件的草稿、底稿.

（4）作品类：家庭成员撰写的诗歌、散文、论文、小说、通讯报道等各类文章以及书法、绘画等.

（5）笔记类：家庭成员在工作、生活、学习中所作的笔记、扎记等.

（6）声像类：家庭成员的各种照片及家庭重大活动摄制的录音录像带和刻录的光盘等.

（7）设备类：电视机、电脑、影碟机、洗衣机、空调、冰箱、手机、车辆等设备的说明书、保修单、、合同等.

（8）健康类：家庭成员健康检查表、体检表、病历本等.

（9）藏品类：家庭成员收集的邮票、烟标、奇石等各类实物藏品.

（10）财务类：家庭来往帐目、凭证、工资本、存款条等.

除此之外,家庭还拥有各种各样的图书、杂志、资料；它们与家庭档案一起构成了一个完整的家庭档案资料体系.

4家庭档案的收集与整理

4.1收集

家庭档案的私有性决定了其收集工作只能由家庭成员自身承担,平时做生活的有心人,将收集到的材料以时间先后为序及时按类归档.具体的说,对类、荣誉类、声像类、设备类、健康类、财务类的档案材料应及时归档,以保证它们的齐全完整和事项记录的清楚准确；对作品类、笔记类、书信类、藏品类以及图书资料则可以采取一年一归档的办法,使它们得到科学系统的整理；对那些保存价值较高但又易损的档案材料,在收集时要进行托裱、加固等技术处理,使它们得到特别保护.

4.2整理

家庭档案的整理应坚持分类整理的原则.对类、荣誉类、笔记类、藏品类的档案材料以及图书资料,可以采取跨年度按时间先后统一编流水号,然后帖标签抄目录的办法进行整理；对作品类、书信类、健康类、财务类、设备类的档案材料,可以采用现行的归档文件整理办法进行整理.

5家庭档案的保管与利用

5.1保管

家庭档案整理完毕后就要装盒装柜.开展家庭建档活动就应把家庭建档所需的档案盒、影集、档案柜等档案用品、装具纳入家庭开支计划,象购买其它家用设备一样地投入.最好把家庭档案室的建设和书房建设、档案柜的配置和书柜的配置统筹考虑,达到美观大方、合二为一的效果.家庭档案的保管还要做好防虫、防潮、防尘、防火等工作,只有这样才能安全长久地保管家庭档案,给后人留下一份美好的纪念.

5.2利用

所有档案资料整理完毕后,要对每类档案资料分别编制检索目录,查找利用时按图索骥即可.使用之后,要及时将档案资料放还原来保存的地方,若不能及时放还,则要做好查借阅登记,以防家庭档案资料的丢失.此外,家庭档案建立之后,并非可以一劳永逸,而是需要定期对它们进行清理、鉴定,对已经过期的、失去保存价值的家庭档案资料予以销毁；若有新的档案材料则需要及时整理归档,不断补充、完善家庭档案.

总之,随着社会的不断进步,家庭生活日益丰富多彩,每个家庭产生的家庭档案也越来越多；建立完整规范的家庭档案,可以陶冶生活情操,提高学习、工作的效率；无论对家庭、个人,还是对国家、社会,都具有十分重要的意义.对我们档案部门而言,要站在服务社会,服务民生的高度,深入探讨和研究家庭档案的特点、规律,大力宣传和引导全社会开展家庭建档工作；通过普及家庭档案,必将起到提高广大人民群众档案意识的作用,不但可以满足五彩缤纷的家庭生活对档案的需要,还有助于推动整个档案事业的不断向前发展.

[责任编辑：丁艳]