科技期刊约稿途径

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【摘 要】为了获得优质稿源,提高科技期刊的学术质量,提升期刊在学术领域中的影响力,本文结合《物理》多年来的办刊经验,从期刊编委会、学术会议、国家重点科研项目、网络和报刊、读者建议等五个方面探寻科技期刊约稿的有效途径.

【关 键 词】科技期刊；约稿；途径

0引言

我国是科技期刊大国,据统计,全国科技期刊总数将近5000种之多[1].在市场竞争日益激烈和出版行业转企的社会背景下,如何才能使我们的期刊脱颖而出,在科技出版物中占有一席之地?诚然,学术内容是科技期刊的灵魂,因此争取优质稿源无疑是提升期刊影响力的必然途径.

《物理》是中国物理学会会刊,自1972年创刊至今已经整整40多年.作为一本高级科普期刊,为了实现“深入浅出地介绍物理学及其交叉学科的最新进展”这一办刊理念,多年来《物理》以约稿为主,编辑部注重选题的广泛性、新颖性和可读性,在约稿方面不断尝试,收效显著,在国内物理学期刊中独树一帜.表1是2008-2012年的约稿情况,不难看出,在近几年刊发的论文中,约稿数量稳步上升.

表1《物理》2008-2012年约稿情况

广受读者好评的稿件往往是约来的,因为约来的稿件在内容上具有独到之处,避免了自由投稿内容重复、陈旧、时效性差等弊端.本文拟从我刊的些许经验,探讨科技期刊的约稿途径.

1期刊编委会

绝大多数科技期刊都设有编委会,作用发挥突出的编委会,往往在制订办刊方针、保障期刊学术质量等方面起着至关重要的作用[2].编委会成员一般是活跃在期刊所属领域中不同研究方向的专家或权威,甚至是某个重要课题的负责人,他们不仅掌握学科发展动向,时刻关注着自己的研究方向在国内外的最新进展,而且常与该研究方向的国内外专家保持着友好合作关系.因此,在充分考虑学术深度和学术价值的前提下,若编委能及时向有重大科研进展的相关人员进行约稿,并对写作内容和写作风格进行必要的引导,不仅约稿成功率很高,而且获得高质量稿件的可能性也很大.

在通过这种途径约稿时,还需要注意两点：（1）编委会涵盖的研究方向要广泛.在选择编委时,要注重编委们在不同研究方向的均匀分布,最好能够积极拓展海外编委,这样才能保证他们提出的约稿选题涵盖面广,期刊对所属领域的各个研究方向的进展都有报道；（2）经常与编委保持沟通,保障编委会作用的充分发挥.科技期刊一般每年都会召开一两次编委会议,必要时还会组织多次正副主编会议,在这些会议上,编辑部可以针对约稿选题和约稿对象寻求编委帮助,请求他们出谋划策.在会议之外,还可以通过邮件、等方式和编委联系,根据当前的科研形势,对约稿选题进行适当调整或增补[3].

2学术会议

期刊所属领域的国内和国际学术会议每年都有很多,这些会议一般规模较大,与会专家较多.参加学术会议作为编辑的一项重要活动,不仅可以获取最新科技成果和发掘行业内发展前沿信息,而且也是结识大量科研一线人员并与之交流的很好机会[4].

在会议上,编辑通过倾听学术报告,从中选择出符合自己刊物定位的选题进行约稿.在会上或会后,可以通过赠送期刊和宣传资料,使约稿对象了解期刊的风格,至少让其知道有这样一本不错的期刊在公开发行,以博得他们的认可,因为约稿对象往往很看重期刊本身在其学术领域的地位和知名度.同时,编辑要尽可能表达自己对约稿对象的学术思想和研究内容的兴趣和推崇,并诚挚邀请其为期刊撰稿.《物理》编辑部每年都会参加中国物理学会举办的秋季学术会议、中国科学院物理所举办的春季交流会等十几个大会,在会上,我们向广大学者专家和学生发放宣传资料、赠送杂志,与参会者交谈,约到了不少优质稿件.可见,编辑部应关注本专业各种学术会议的召开信息,因为参加学术会议既是宣传本刊、提高本刊知名度的有利时机,也是约稿的理想途径.

3国家重点科研项目

为了提高我国的科学技术水平,使我国的科研水平跻身于世界前列,每年国家将有限的资金投入到科研的前沿领域,以资助科研工作者的开拓性研究.科研工作者无论申请到何种基金资助,都说明他们进行的研究是当前急需解决并有发展前景的热点课题,在本领域具有一定的创新性和可持续发展性.因此,编辑部可以通过搜集国家基金委、科技部等资助的重点项目和热点课题的详细情况（《物理》杂志在每年第1期都会刊登国家自然科学基金委员会数学物理科学部物理科学一处和二处公布的上一年的项目申请和资助情况）,了解当前科学研究的重点方向,并将它们作为组稿的主要参考,积极与项目负责人或课题组长沟通,以最短的时间将最新的研究成果报道出来,要注意做到抓早、抓新、抓快,使国内前沿领域的重大进展都能在期刊上及时反映,为科技的交流和发展做出贡献.

我们知道,一个项目或课题的完成往往需要几年或更长的时间,这就要求编辑部不断跟踪项目的进展情况,及时主动与负责人联系,使其研究成果能够在刊物上有一个完整的、连续的报道,这不仅可以使读者对这项研究有一个完整的认识和了解,而且可以吸引读者长期的注意力.

4网络、报刊

作为社会生活不可或缺的重要新兴媒体,互联网络是一种及时传输信息的有效载体,一方面因其快捷的发布手段,可以24小时不间断地实时传播信息和随时更新信息,加快了信息搜集、交流和传播的速度；另一方面也增强了行业间为争夺信息而展开的激烈竞争.随着科学技术的进步,科技期刊的时效性显得尤为重要[5],编辑必须提高信息意识,并将这种意识应用到选题工作中,以最短的时间在网络上寻找符合期刊内容的有效资源.目前,各大院校和研究院所一般都有自己的网站,在网站上设有类似“科研动态”或“焦点新闻”等板块,简介本单位在近期所获得的重大科研成果,如果编辑能及时了解这些信息,并在此时向相关科研人员表达祝贺和邀约稿件,也比较容易被接受.网络之外,编辑部还可以适当订阅一些报刊,如中国科学报、美国的PhysicsToday期刊等,从中寻找社会热点话题进行约稿.同时还需随时关注已经刊发的文章,对于下载率和被引频次较高的文章,可以考虑再次向相关人员约稿.

5读者建议

读者是期刊最直接的服务对象,读者的需求是期刊赖以生存和发展的基础.

而大多纸质期刊的信息内容,读者完全处于被动接受的状态,编辑部与读者的互动性较差,长期以往,期刊内容无法满足读者需求,就会在不同程度上造成读者流失、发行量下降、广告经营收入滑坡,有的甚至危及期刊生存.可见,了解读者需求,把最符合读者取向要求的内容进行科学合理的出版规划,使其能以独一无二的内容赢得读者的喜爱,对期刊获得生存空间是十分必要的.

对于学术期刊来说,其专业性相对较强,受众面相对较小,了解读者对刊物内容的意见和建议就更显重要.编辑部可以通过邮寄或邮件的方式定期给订刊用户发去调查问卷,征集他们感兴趣的选题.为了提高意见的反馈率,可通过赠送期刊等方法调动读者的积极性.对读者提出的符合期刊定位的选题,编辑部再寻找合适的撰稿人进行约稿,在约稿时,要向撰稿人说明读者对其研究方向知识推广的渴求以及文章刊登后将在读者群中产生的反响,这样可能更容易被接受.另外,还需要对提出这样选题的读者表达感谢.重视与读者的互动,让读者参与到办刊的过程中来,才更有利于刊物的发展.

6结语

无论通过以上哪种途径进行约稿,编辑的学术修养和社会交往能力对约稿的成败都起着决定性作用[6].因为只有不断更新自己的知识结构,才能懂约稿对象,懂约稿对象的专业,与之有共同的语言和专业平台,也只有有亲和力、具备很好的沟通交往能力的编辑,在约稿中虚心求教才容易被对方所接受.总之,编辑应不断提升自身素质,把提供优质的内容服务作为办刊的一个永恒不变的主题,因为这是行业需要,也是时展的需要.

【参考文献】

[1]中国科学技术学会.中国科协科技期刊发展报告（2012）[M].北京：中国科学技术出版社,2012,1.

[2]陶范.论科技期刊编委会的组建原则[J].编辑学报,2004,16（6）：403.

[3]彭桃英.基于情报工作的科技期刊约稿策略探讨[J].农业图书情报学刊,2009,21（9）：179.

[4]郭雨齐,董萌,王桂颖.科技期刊编辑参加学术会议策略[J].中国科技期刊研究,2011,22（1）：142.

[5]赵志宏.科技期刊约稿的原则[J].长安大学学报,2006,8（2）：92.

[6]中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程[M].北京：人民军医出版社,2007：36-41.

[责任编辑：汤静]