平职学院阅览部提高杂志利用率方法措施的回顾与展望

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【摘 要】本文回顾了平职学院为提高杂志的利用率的方法和措施.实践证明,我们采取的措施是科学的,提高了杂志的利用率,受到了广大读者的好评.

【关 键 词】阅览部；提高；杂志利用率；方法措施；回顾；展望

0引言

平顶山工业职业技术学院（以下简称“平职学院”）,是国家首批示范性职业院校,为了实现示范性职业院校的示范、引领和带动作用,学院自示范性院校审批通过后,进行了“内强素质、外塑形象”大讨论,要求各部门针对自己工作的实际,就如何更好的为全院的教研和科研服务,作为图书馆阅览部的一员,就将我们提高杂志利用率的方法措施的回顾总结如下,供各位同仁批评参考.

1提高杂志利用率的方法措施的回顾

1.1改变了专业期刊的订购方法

平职学院图书馆原杂志的订购方法是学院每年下达经费指标后,由图书馆自己按经费的多少自己选择,只要不超出经费指标要求就可以,图书馆接到订购杂志任务后,就委派阅览部的管理人员进行杂志的选择、订购,但由于每年订购杂志的时间是在年底,而每年年底由于各类杂事比较多,加之杂志订购要求的时间比较短,同时为保证杂志的连贯性,往往是在往年杂志名细的基础上进行必要的修改,同时由于负责订购杂志管理人员的专业知识有限,因此所订专业杂志的可读性,与我院教研与科研的关联性就大打折扣,造成有些专业杂志阅读率低,甚至有极少部分无人问津的现象发生,造成资金和管理的极大浪费,为了彻底解决这一问题,我们提出专业杂志由各系部教研室提供杂志名,由图书馆统一汇总上报学院审批,为保证我院国家重点专业快速、健康发展,在经费容许的情况下,国家级重点专业比其它专业每专业可多订1～2本,通过保证所订专业杂志的可读性、专业杂志对专业课程的弥补性,专业杂志对教研与科研方法与思路的借鉴与指导性,提高杂志的利用率.

1.2创新杂志在阅览架上的摆放位置,并在书架上部摆放醒目专业分类指示牌,通过方便读者查找提高杂志的阅览率

原杂志在书架上摆放是按图书分类法的分类序号进行分类摆上书架,这样分类摆上书架后存在的问题,如TP类是自动化技术、计算机技术,由于我院有自动化技术专业,计算机技术专业,但按分类号分类时自动化技术专业和计算机技术专业的杂志摆放在一起,不方便查找,如果将有关计算机的杂志和有关自动化方面的杂志各自摆放,并在阅览架上部分别摆放上计算机专业,自动化专业,这样摆放便于管理老师上架,也便于读者查找,更便于读者进行比较阅读.

1.3延长现刊在阅览架上摆放时间提高杂志的利用率

由于杂志出版及邮购有一定的滞后性,有些杂志滞后有半年之久,为了让读者能完整的阅读整年的杂志,我们沿长了杂志在现刊架的摆放时间,这样既保证了杂志阅读的连贯性,提高杂志的利用率,也便于杂志的管理.

1.4构建科学合理的过刊管理系统数据库,通过提高过刊利用率来弥补专业图书的不足,提高图书馆整体杂志的利用率

我院目前的实际情况是：一方面因为我院资金导致的专业图书采购不足；另一方面是因管理不科学而导致的大量专业杂志的堆积（大约有6000册）而为弥补我院因资金不足而导致的专业图书不足的弊端,将我院现在开设相关的专业的专业过刊按读者查找习惯,建立科学且便于读者查找的过刊数据库.

1.5加大管理力度,提高服务质量

由于我馆采取开架方式进行管理,图书容易乱架,而图书乱架后,图书在馆的地址信息就发生了变化,这样就是利用快速查询导航系统也不容易找到自己所需的图书,为了能很好的利用快速查询导航系统也不容易找到自己所需的图书,提高我院图书馆的图书利用率.只有加大管理力度,这就要求管理人员及时将读者归还的杂志,放乱的杂志让它及时归位,方便另外读者快速阅读.

2取得的成绩

通过以上措施的实施,和对近几年杂志利用率统计,未采取措施前专业杂志的阅读率为20～30%,采取措施后普遍能达到70%,有的甚至达到90%.受到了广大读者的好评.

3提高杂志利用率方法措施的展望

为了进一步提高杂志的利用率,更好的为我院的教研和科研服务,展望未来,我们应加强以下几方面的建设：

3.1积极利用网络技术

为方便读者快速查询查找图书,可以利用网络技术,实现网络预约,当图书归还后利用短信提示读者来馆借阅,缩短图书在架放置时间,提高图书的利用率.

3.2委派专人积极参与我院重要教研与科研项目,为我院重要教研与科研项目提供及时、可靠、有用的文献资料.

3.3探索构建图书馆联盟的新模式

构建图书馆联盟是网络环境下实现文献信息资源共知、共建、共享的有效措施.各地方高校图书馆利用同一地区内的地理优势、资源优势结成联盟,使结成联盟的高校图书馆通过图书馆联盟的运作实现图书馆之间全面的网络互连和资源互连,逐步形成优势互补、互通有无的局面,图书馆联盟的运作可以增加杂志的数量,满足读者的阅读需要,降低成本,节约资金,并提高杂志的利用率和读者保障率.

4结语

我们认为,只要我们勤奋工作,用科学的发展观武装我们的头脑,对工作中出现的或遇到的问题,积极思考并严肃对待,我们就一定能找到科学的解决方法,提高我们的服务质量,提高我们的管理水平.

【参考文献】

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[责任编辑：丁艳]