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对于处在成长阶段的小企业而言,哪些方面的超支是最难预料的?
首先让我们好好审视这个问题：为什么会有一些意想不到的开支?我的意思是,作为小企业掌舵者,你是否从财务管理人员处获得了精确的财务报表?你是否清楚地知道报表背后的意义?或者你仅仅掌握了QuickBooks财务管理软件提供的最新报表模板?在此我无意谴责提问者,但是相比于我这样精打细算的人,你显然已经输在起跑线上了.
在大多数企业中,有两个重要的漏财“窟窿”,并且一旦被忽略就会带来滚雪球式的效应,造成成本的螺旋式上升.它们隐蔽地藏身于你的收入报表中,你可能会笼统地将其视为企业运营成本,只有当你将这两项与上个季度或者上年同期相比时,才可能发现一些危险的信号.
一是产品或服务的成本.
任何一家企业都会以生产某个产品或为消费者提供某项服务（或二者兼而有之）为主业,与之相关的成本则都被记录到“产品成本”或“服务成本”名下.但我发现,在小企业中常见的现象是它们都被归纳在“运营支出”类别中,容易被人忽略.
当我与一家快速发展的安全系统生产商合作时,发现该公司将员工薪酬都归在“运营成本”下.因为老板认为统一所有项目更方便管理,实际上他却意识不到其薪酬体制对公司利润以及长期发展造成的不良影响.除非把每一项成本都分门别类地归置到合适的类目下,否则将无从具体计算产品或服务的毛利润.最坏的一种情况是你会非常震惊地发现,每个员工或者每笔销售都是亏本的.
这一切看起来非常简单,事实也确实如此.我只能与你分享自己的经验：在快速成长的企业中,很多领导者都在企业增长的表象下,忽略了“产品成本”的超支情况.
二是保险成本.
企业通常有一长串保险覆盖项目,员工福利、失业补偿、休假、车补、医疗等.这些都离不开繁琐的文书工作,整理起来非常费劲.因此,尽管斥资不菲,很多企业家也不愿意改变原有的保险种类.
你最近一次逐一比较保险计划是什么时候?我可不是建议你向公司现有的保险经纪寻求其他选择,而是希望你货比三家,向其他保险经纪征集计划,以便找到适合公司的最佳方案.
当你着手进行相关事宜时,可以要求每位候选者对公司现有计划进行评估,指出哪些项目花费过高或者过低,哪些类别覆盖得不够全面等.如果你已经好几年未更换公司的保险计划,或许你至少能够节约20%的保险费用.
译 | 文岳